fbpx

Integracja Office 365 z Dynamics

W swojej codziennej pracy najprawdopodobniej wykorzystujesz rozwiązania Microsoftu. Programy z pakietu Office 365 nie są Ci obce. Znasz Worda czy Excela. Korzystasz z czatów i rozmów na Teams’ie. Office 365 najbardziej podstawowe narzędzia do pracy biurowej. Ale czy wiesz, że w połączeniu z systemami do zarządzania Dynamics 365 możliwości i znaczenie produktów pakietu Office zwiększają się? Dowiedz się co daje integracja Microsoft Office 365 z Dynamics 365.

Integracja Office 365 z Dynamics 365

Zintegrowanie Microsoft Office 365 z systemami do zarządzania Dynamics 365 rozszerza możliwości i funkcjonalności Twoich rozwiązań. Zarówno pakietu Office jak i systemów do zarządzania. Dzięki niej, możesz pracować jeszcze lepiej, korzystając z dodatkowych funkcji.

Integracja Office 365 z Dynamics 365 dotyczy:

  • Word
  • Excel
  • Outlook
  • Share Point
  • One Note
  • Teams

Połączenie rozwiązań pakietu Office 365 z systemem Microsoft Dynamics 365 to nie tylko usprawnienie codziennej pracy. To również rozszerzenie funkcjonalności systemu Dynamics. Pakiet Office 365 rozszerza zarówno Business Central, Dynamics 365 Sales jak i wszystkie inne rozwiązania z rodziny Dynamics 365.

    Masz pytania? Skontaktuj się z nami
    Więcej
    Więcej

    Dynamics NAV – Microsoft obiecuje wsparcie systemu

    Dynamics NAV i Navision w 2016 roku przestały być flagowymi rozwiązaniami Microsoftu dla sektora średnich przedsiębiorstw. Rozwiązania on-premise zastąpił oparty na chmurze Dynamics 365 Business Central. Jest on solidnym cloudowym rozwiązaniem dla małych i średnich firm. Po pojawieniu się Business Central na rynku wielu klientów Dynamics zastanawia się, jaka przyszłość czeka ich system. I czy mogą liczyć na wsparcie od jego dostawcy. Oraz od partnerów wdrożeniowych. Odpowiedź jest prosta: system będzie dalej wspierany Microsoft. Tę informację potwierdził Mike Morton, Dyrektor Generalny Dynamics NAV i D365 Business Central w Microsoft Corp.

    System ERP i CRM to długoterminowa inwestycja

    Dynamics NAV  i Navision

    Jest oczywiste, że inwestycje w systemy do zarządzania czy oprogramowanie biznesowe to inwestycje długoterminowe. Firmy, nie ponoszą dużych wydatków, by korzystać s systemu ERP czy CRM przez kilka tygodni lub miesięcy. Dlatego tak ważne jest, aby wiedzieć, że rozwiązanie, w które inwestujesz teraz, będzie wspierane również w przyszłości. Dokonując inwestycji chcesz mieć pewność, że otrzymasz potrzebne wsparcie.

    Najważniejsze informacje dotyczące Dynamics NAV

    Podsumowujemy najważniejsze informacje dotyczące Dynamics NAV. Prezentujemy również scenariusz przejścia do Business Central, który jest świetną kontynuacją dla NAV czy Navision.

    Najważniejsze informacje dotyczące, jakimi podzielił się Mike Morton:

    • „Microsoft na bieżąco publikuje przegląd zasad pomocy technicznej i cyklu życia wszystkich swoich produktów, w tym Dynamics NAV”. Możesz znaleźć te informacje tutaj: Microsoft Lifecycle Policy | Microsoft Docs
    • “Microsoft zobowiązuje się kontynuować wsparcie dla Dynamics NAV, kontynuować pracę nad nowymi wersjami i utrzymywać te produkty na mapie drogowej tak długo, jak możemy to przewidzieć. Nie ma tajnego planu zaprzestania wydawania nowych wersji on-premise”
    • “Chcemy jak najbardziej dopasować nasz produkt on-premise i produkt chmurowy, ale pojawią się również innowacje, które będą dostępne tylko w chmurze. Przykładem jest integracja z Teams, która jest tylko częścią oferty w chmurze, a nie oferty on-premise”
    • „Spodziewamy się, że zdecydowana większość innowacji i nowych możliwości będzie dotyczyła produktu w chmurze. Dlatego chcemy zachęcić każdego klienta Dynamics NAV do migracji do Business Central. Uważamy, że produkt w chmurze zapewnia najlepsze wrażenia naszym klientom i jest najbardziej opłacalnym scenariuszem w perspektywie długoterminowej”
    Dynamics NAV i Navision

    Dynamics NAV – aktualizacja czy migracja do Business Central?

    Dobrą informacją dla klientów NAV jest to, że wsparcie będzie kontynuowane. Microsoft planuje również wypuszczanie nowych wersji. Jednak, jeśli chcesz korzystać z innowacji Microsoftu rozważ migrację do systemu Dynamics 365 Business Central. To właśnie na tym rozwiązaniu dla sektora MSP skupia swoje działania Microsoft. I tutaj tworzy najwięcej nowych rozwiązań i innowacji. Jeśli więc korzystasz z NAV lub Navision warto, abyś przygotował scenariusz migracji do Dynamics 365.

    Jeśli korzystasz z NAV lub Navision i nie jesteś jeszcze gotowy na migrację do Business Central warto, abyś zaktualizował swój system do najnowszej wersji. Dzięki temu zapewnisz sobie wsparcie na najbliższe lata.

    IT Vision oferuje rozwiązania Dynamics w różnych scenariuszach, dostosowanych do potrzeb i oczekiwań klientów:

    • On-premise – oparte o własną infrastrukturę klienta,
    • Hybrid – instalacja ERP w wersji takiej samej jak on-premise, ale oparta o IaaS – infrastrukturę w chmurze – np. Microsoft Azure,
    • Cloud – Dynamics w pełni w modelu chmurowym.

    Mamy też przygotowane rozwiązania wspierające migrację starszych wersji systemów ERP do nowoczesnych rozwiązań Cloud ERP

    Całość wywiadu dostępna jest tutaj: LINK

    Chcesz dowiedzieć się więcej o wsparciu systemów Dynamics NAV i Navision? Umów się na bezpłatną konsultację

      Umów się na bezpłatną konsultację
      Więcej
      Więcej

      ERP i CRM w firmie – lusterko wsteczne czy peryskop?

      Rola systemów ERP/CRM się zmienia. W tradycyjnym podejściu te systemy skupiały się na zapewnieniu wzrostu efektywności. Dla każdego działu / departamentu / fili zapewniony był oddzielny system. I dla tych jednostek było to praktyczne. Nie było jednak użyteczne z puntu widzenia biznesu jako całości. Rozproszone systemy ERP i CRM w firmie nie dawały odpowiedniego, całościowego widoku. Pokazywały jedynie to co wydarzyło się w niedalekiej przeszłości. Nie pokazywały jednak tego co dopiero może się zdarzyć. Obecnie, na szybko zmieniających się rynkach firmy muszą używać zintegrowanego oprogramowania biznesowego do zarządzania ich całym biznesem w proaktywny sposób. Więc jeśli Twój obecny system ERP i CRM w firmie wciąż działa jak lusterko wsteczne lepiej zmień go na peryskop!

      ERP i CRM w firmie – kluczem jest połączenie całej firmy

      Korzystanie s podsystemów, które nie są połączone i nie komunikują się ze sobą, jest bardzo wymagające. Potrzeba wiele pracy, aby uzyskać z nich potrzebne informacje. Niestety, taki proces ma obecnie miejsce w wielu firmach! W procesie zbierania informacji zarządczych te firmy muszą wykonywać wiele powtarzalnych działań każdego miesiąca. A to konsekwencji wymaga wiele czasu na przetwarzanie i kosztów, których dałoby się uniknąć.

      ERP i CRM w firmie – lusterko wsteczne czy peryskop?

      Weźmy pod lupę projekt. Dla wiarygodnych wyników projektu ważne jest, żeby ściśle kontrolować koszty. Bieżące kontrolowanie kosztów pozwala Ci interweniować, jeśli koszty nie są zgodne z postępem. Ale to wymaga posiadania aktualnych informacji przez cały czas! W końcu każdy, kto dopiero po fakcie dowiaduje się, że należało podjąć działania, jest spóźniony. Każdy, kto polega na przestarzałych informacjach w kierowaniu swoją firmą, cały czas patrzy w lusterko wsteczne. I może oczekiwać wypadków! W takiej sytuacji zarówno możliwości, jak i problemy wychodzą na jaw zbyt późno.

      ERP i CRM w firmie powinien być jak peryskop

      Na szczęście nowoczesne, innowacyjne i dobrze zintegrowane systemy ERP i CRM są dzisiaj dostępne. Są dostosowane do Twojej branży, niedrogie i stosunkowo łatwe do dopasowania. Te rozwiązania zajmą się za Ciebie transakcjami na poziomie operacyjnym. Pomogą Ci także w aktualnym zbieraniu informacji. Dodatkowo zaoszczędzisz na działaniach administracyjnych, co już bezpośrednio przyczynia się do lepszej marży.

      Może Cię zainteresować:

      Czy jesteś obecnie zautomatyzowany w oparciu o rozwiązania wyspowe? Wtedy wybór tak nowoczesnego rozwiązania oznacza wymianę lusterka wstecznego na peryskop. ERP i CRM w firmie niczym peryskop może patrzeć wstecz i do przodu wedle potrzeby. Który w dowolnym momencie wyświetla również aktualną pozycję Twojej firmy. Ten ulepszony widok z pewnością pomoże Twojej firmie w rozwoju!

      Poznaj Power BI – narzędzie do zaawansowanej analizy danych:

        Umów się na bezpłatną konsultację
        Więcej
        Więcej

        Współpraca IT Vision i Engave

        IT Vision od ponad 20 lat zajmuje się usprawnianiem pracy przedsiębiorstw, wdrażając systemy ERP dla firm, CRM i rozwiązania Business Intelligence. Firma IT Vision dba, o to, by jej klienci cieszyli się wysokiej jakości produktami i profesjonalną obsługą. Współpracuje z liderami branż, zwłaszcza produkcji, dystrybucji czy usług profesjonalnych. Pracownicy IT Vision cały czas zwiększają swoje kompetencje, dzięki temu u swoich klientów wdrażają najnowocześniejsze rozwiązania.

        Współpraca IT Vision i Engave

        Engave specjalizuje się cyfrowej transformacji firm. Pomaga im rosnąć,  stawać się bardziej konkurencyjnymi. Firma dostarcza usługi strategicznego doradztwa technologicznego oraz wdraża narzędzia i rozwiązania IT.

        Nawiązanie współpracy pomiędzy Engave a IT Vision, to nie tylko zwieszenie kompetencji pracowników obu firm i poszerzenie oferty dla ich klientów. Dzięki współpracy firmy będą wspólnie realizować nowoczesne projekty, zwiększając potencjał klientów i usprawniając ich pracę.

        Kooperacja IT Vision i Engave pozwoli nie tylko na wspólną realizację projektów, ale zapewni jeszcze lepszą obsługę klienta. Dzięki nawiązanemu partnerstwu klienci otrzymają ostęp do oferty z bogatym zakresem wysokiej jakości usług.

          Masz pytania? Skontaktuj się z nami
          Więcej
          Więcej

          Nowe funkcjonalności Microsoft Dynamics w 2021 roku!

          Microsoft ogłosił nowe funkcjonalności Microsoft Dynamics, które będą dostępne w 2021 roku. Podczas pierwszego w tym roku wydania Microsoft wdraża funkcjonalności, które zapewnią możliwość przekształcania firm. W ramach aktualizacji zostanie wypuszczonych wiele nowych funkcji w aplikacjach Dynamics 365 w tym: Marketing, Sprzedaż, Obsługa klienta, Finanse, Zarządzanie łańcuchem dostaw, Zasoby ludzkie (HR), Handel, i wiele innych.

          Kolejne wydanie funkcji przez Microsoft, znowu potwierdza, że producent stara się, by jego system był dopasowany do oczekiwań klientów i do zmieniającej się rzeczywistości.

          Nowe funkcjonalności Microsoft Dynamics Business Central

          Nowe funkcjonalności Microsoft Dynamics

          Nowości w Business Central w dużej mierze skupiają się na ułatwieniu pracy użytkownika. Ponadto Microsoft poprawia wydajność, użyteczność i funkcje wydruków. Wspiera również produktywność użytkowników między innymi poprzez zmiany wprowadzone dla Księgi Głównej. Microsoft usprawnia również współpracę Business Central z Microsoft Teams oraz ulepsza dodatki do Excela i Outlooka.

          Edycja wymiarów na zaksięgowanych wpisach KG

          Microsoft udostępni narzędzie, które pozwala korygować wymiary dla wpisów w księdze głównej. Dzięki temu w raport finansowy zapewnia dokładny wgląd w dane. Bez konieczności notowania tymczasowych błędów we wprowadzaniu danych. W przypadku co najmniej jednego wpisu w Księdze Głównej można zmienić wartości wymiarów, dodać wymiary lub je usunąć.

          Obsługa Universal Print – drukuj z dowolnego urządzenia

          Universal Print to usługa Microsoft 365, która unowocześnia i usprawnia zarządzanie drukowaniem i zapewnia proste i nieskomplikowane drukowanie. Pozwala, w wersji chmurowej, na prosty wydruk dokumentów z tabletu czy smartfona. Możesz wysyłać dokumenty i raporty do dowolnej drukarki zdefiniowanej na stronie zarządzania Universal Print.

          Podgląd szczegółów kontaktu z poziomu Microsoft Teams

          Teraz w Business Central możesz jeszcze sprawniej zarządzać kontaktami i ich udostępnianiem. Rozwiązanie ułatwia pracę m. in działom sprzedaży czy operacyjnym. Przez sprawne połączenia z dostawcami, klientami i innymi osobami w Microsoft Teams. Dzięki szybkiemu dostępowi do kontaktów biznesowych z Microsoft Teams użytkownicy nie muszą przełączać aplikacji w celu prostego wyszukiwania i mogą wyświetlać szczegóły w całości w Microsoft Teams.

          Informacja o zapasach z poziomu Dynamics 356 Sales

          Dynamics 365 Sales wspiera Cię w relacjach z klientami. Jednak zamówienia sprzedaży realizowane są w systemie Business Central. To tam rejestrowana jest dostępność zapasów. Z punktu widzenia sprzedaży są to niezwykle istotne informacje. To między innymi poziom zapasów sugeruje czy i kiedy można zrealizować zamówienie.

          Nowe funkcjonalności Microsoft Dynamics

          Dzięki synchronizacji Business Central otrzymujesz podgląd dostępności zapasów w Dynamics 365 Sales. Co ważne, każda zmiana zapasów jest również widoczna. Gdy użytkownicy wprowadzają wiersze zamówienia sprzedaży w Dynamics 365 Sales, ilość dostępna w zamówieniu sprzedaży będzie zawierała informacje o dostępnych zapasach z Business Central.

          Dostępność wersji lokalnych – Grecja, Rumunia, Turcja, Indie

          Microsoft cały czas zwiększa zasięg swoich rozwiązań oferując nowe lokalne wersje systemu. W 2021 ogłosił dostępność nowych wersji krajowych dla Grecji, Rumunii, Turcji Indii.

          Usprawnienia w interfejsie użytkownika

          W Business Central cały czas usprawniany jest również interfejs użytkownika. Dzięki temu jest jeszcze bardziej dostępny i czytelny dla użytkownika.

          Podsumowanie – Nowe funkcjonalności Microsoft Dynamics

          Powyżej wymieniliśmy tylko najciekawsze i najbardziej istotne nowe funkcjonalności Microsoft Dynamics Business Central. Obecne wydanie to jednak o wiele więcej zmian nie tylko w samym systemie Business Central, ale we wszystkich rozwiązaniach Microsoftu.

          Kolejna fala usprawnień w rozwiązaniach Microsoft Dynamics, w tym Business Central, pokazuje, jak ważny dla Microsoftu jest komfort użytkownika i rozwijanie systemu. To dobra informacja dla osób korzystających z rozwiązań Microsoftu bądź tych, którzy dopiero planują wdrożenie tego systemu u siebie. Świadczy to bowiem o tym, że system jest i będzie rozwijany w przyszłości i nie będzie wymagał zmiany na inne rozwiązanie.

            Umów się na bezpłatną prezentację systemu
            Więcej
            Więcej

            Systemy ERP i CRM – podejście rozproszone i platformowe

            W tradycyjnym podejściu wiele zainstalowanych rozwiązań zaspokaja potrzeby informatyczne. Często działają niezależnie i wspierają dane obszary, realizując konkretne funkcje. Firma posiada różne rozwiązania, w tym systemy ERP i CRM. Takie podejście do systemów dobrze sprawdza się jedynie w sytuacji, w której pracownik w swojej pracy korzysta tylko z jednego z podsystemów. Jednak rzeczywistość zazwyczaj wygląda inaczej. Jedna osoba wykorzystuje kilka rozwiązań. Takie podejście sprawia nie tylko problemy pracownikom. Wpływa również negatywnie na kontakt z klientem.

            W przeciągu ostatnich lat wiele firm zdecydowało się na instalacje rozwiązań ERP i CRM. Niektóre większe przedsiębiorstwa zainstalowały nawet wiele systemów ERP i CRM – z podziałem na działy, kraje czy branże. Część systemów została przejęta w wyniku fuzji czy przejęć.

            Systemy ERP i CRM powinny się ze sobą komunikować

            Systemy ERP i CRM - podejście rozproszone i platformowe

            Systemy ERP wspierają procesy zaplecza (back-end). Natomiast rozwiązania CRM dedykowane są dla procesów front-end’owych, skupiających się na budowaniu relacji z klientami. Często zgodność pomiędzy tymi procesami i systemami jest niewystarczająca i negatywne odbija się na jakości pracy. Nie tylko Twoich pracowników (którzy muszą pracować z różnymi rozwiązaniami, interfejsami, logikami). Brak współpracy pomiędzy systemami rzutuje również na relacje z klientami, obecnymi i przyszłymi. Twoje dwa systemy są jak dwie ręce i jedna nie ma pojęcia co robi ta druga! Twoi klienci to zauważą!

            Opisana sytuacja nie dotyczy tylko systemów ERP i CRM. Istotna jest integracja nie tylko tych dwóch rozwiązań. Ale również wszystkich narzędzi biurowych, systemów w punktach sprzedaży, zarządzania dokumentami czy sklepu internetowego. A to jedynie kilka przykładów rozwiązań, które powinny być ze sobą zintegrowane.

            Twoją obawą może być to, że obecnie klienci są coraz bardziej ostrożni, jeśli chodzi o przetwarzanie danych. Jednak możemy zapewnić, że nie zwracają uwagi na to, czy przetwarzasz dane w systemie CRM czy ERP. Zależy im na bezpieczeństwie tych danych. Oraz na tym, abyś dostarczył im najwyższej jakości produkt czy usługę, z doskonałym wsparciem i „bezproblemowym doświadczeniem”.

            Podejście platformowe wpiera sukces firmy – systemów ERP i CRM

            Jeśli chcesz osiągnąć sukces w transformacji cyfrowej i zależy Ci, żeby Twoja firma stała się przedsiębiorstwem, które jest zorientowane na klienta, powinieneś odejść od rozproszonych systemów. Dużo lepsze będzie podejście platformowe do systemów do zarządzania. Takie podejście jest możliwe przy instalacji rozwiązania Microsoft Dynamics 365 Business Central. Wszystkie systemy, narzędzia i rozszerzenia doskonale się ze sobą komunikują. Dzięki temu nie tylko poprawisz jakość obsługi klienta. Usprawnisz również codzienną pracę pracowników. To sprawi, że wzniesiesz swoją firmę na nowy, wyższy poziom.

              Umów się na bezpłatną konsultację
              Więcej
              Więcej

              Microsoft Inspire – nowości i wydarzenia

              Microsoft Inspire to 3 dni konferencji poświęconych rozwiązaniom Microsoftu. Tegoroczna konferencja była inna niż wszystkie. Przede wszystkim była w całości zorganizowana on-line. Oczywiście wirtualne spotkania nigdy nie zastąpią wrażeń z realnych spotkań. Jednak dzięki nowej formule tegoroczna konferencja przyciągnęła więcej uczestników niż jakakolwiek poprzednia edycja.

              Microsoft od lat rozwija rozwiązania wspierające pracę zdalną, a także migrację systemów i aplikacji do chmury. W trudnym roku, w którym wszyscy pracujemy zdalnie dużo więcej niż kiedykolwiek wcześniej, prelegenci w naturalny sposób skupili się na mobilności pracy.

              Nick Parker, CVP Microsoft podsumował najważniejsze liczby.

              Rok 2020 to między innymi:

              • 4,1 miliarda minut dzienne poświęconych na spotkania w aplikacji Teams.
              • 75 milionów aktywnych użytkowników Teams każdego dnia.
              • 1 miliard miesięcznie aktywnych użytkowników Windowsa 10.
              • 134 miliony instalacji nowych stanowisk w przedsiębiorstwach.
              • 30% wzrost przychodów z produktów serwerowych i usług w chmurze.
              Microsoft Inspire

              Wszystkie te dane pokazują, że stajemy się coraz bardziej mobilni. Coraz więcej inwestujemy, by móc pracować zdalnie – z dowolnego miejsca, o dowolnej porze.

              Microsoft Teams

              Warto również podkreślić duże znaczenie aplikacji Teams w pracy zdalnej. Bez tego narzędzia trudno wyobrazić sobie spotkania on-line i mobilną pracę. Microsoft Teams to wiele możliwości pracy, spotkań, dzielenia dokumentów czy prezentacji.

              Niektóre przedsiębiorstwa mogą potrzebować dodatkowych rozwiązań do aplikacji Teams. Microsoft podczas Inspire ogłosił, że wychodzi naprzeciw takim potrzebom. Ogłosił wydanie nowego rozwiązania, jakim jest Microsoft Dataflex. Platforma umożliwia każdemu łatwe tworzenie, a także wdrażanie aplikacji oraz inteligentnych chatbotów. Wszystko w aplikacji Teams z wykorzystaniem Microsoft Power Apps i Microsoft Power Virtual Agent.

              Dowiedz się więcej o Microsoft Dataflex: KLIKNIJ

              Rozwiązania chmurowe

              Microsoft Inspire to również duży nacisk na rozwiązania chmurowe. Systemy i aplikacje Microsoftu, oparte są o trzy główne chmury – Azure, Microsoft 365 i Dynamics 365. Wszystko po to, by oferować inteligentne rozwiązania.

              Microsoft Inspire Intelligent cloud

              Prelegenci nie zapomnieli również o rozwiązaniach Dynamics 365, Microsoft 365, IoT, Power Platform czy Power Apps.

              Microsoft w tych trudnych czasach dba o swoich klientów. Oferuje im rozwiązania, które pomagają sprostać wyzwaniom 2020 roku i rozwijać swoje firmy mimo zmian.

              „Nowa normalność jest teraz naszą normalnością”. Microsoft robi wszystko, aby była ona cyfrowa, oparta na chmurze oraz zorientowana zarówno na klienta, jak i jego klientów.

              Więcej o nowościach z Microsoft Inspire już wkrótce na www.itvision.pl oraz LinkedIn

                Umów się na bezpłatną konsultację
                Więcej
                Więcej