fbpx

ERP i CRM w firmie – lusterko wsteczne czy peryskop?

Rola systemów ERP/CRM się zmienia. W tradycyjnym podejściu te systemy skupiały się na zapewnieniu wzrostu efektywności. Dla każdego działu / departamentu / fili zapewniony był oddzielny system. I dla tych jednostek było to praktyczne. Nie było jednak użyteczne z puntu widzenia biznesu jako całości. Rozproszone systemy ERP i CRM w firmie nie dawały odpowiedniego, całościowego widoku. Pokazywały jedynie to co wydarzyło się w niedalekiej przeszłości. Nie pokazywały jednak tego co dopiero może się zdarzyć. Obecnie, na szybko zmieniających się rynkach firmy muszą używać zintegrowanego oprogramowania biznesowego do zarządzania ich całym biznesem w proaktywny sposób. Więc jeśli Twój obecny system ERP i CRM w firmie wciąż działa jak lusterko wsteczne lepiej zmień go na peryskop!

ERP i CRM w firmie – kluczem jest połączenie całej firmy

Korzystanie s podsystemów, które nie są połączone i nie komunikują się ze sobą, jest bardzo wymagające. Potrzeba wiele pracy, aby uzyskać z nich potrzebne informacje. Niestety, taki proces ma obecnie miejsce w wielu firmach! W procesie zbierania informacji zarządczych te firmy muszą wykonywać wiele powtarzalnych działań każdego miesiąca. A to konsekwencji wymaga wiele czasu na przetwarzanie i kosztów, których dałoby się uniknąć.

ERP i CRM w firmie – lusterko wsteczne czy peryskop?

Weźmy pod lupę projekt. Dla wiarygodnych wyników projektu ważne jest, żeby ściśle kontrolować koszty. Bieżące kontrolowanie kosztów pozwala Ci interweniować, jeśli koszty nie są zgodne z postępem. Ale to wymaga posiadania aktualnych informacji przez cały czas! W końcu każdy, kto dopiero po fakcie dowiaduje się, że należało podjąć działania, jest spóźniony. Każdy, kto polega na przestarzałych informacjach w kierowaniu swoją firmą, cały czas patrzy w lusterko wsteczne. I może oczekiwać wypadków! W takiej sytuacji zarówno możliwości, jak i problemy wychodzą na jaw zbyt późno.

ERP i CRM w firmie powinien być jak peryskop

Na szczęście nowoczesne, innowacyjne i dobrze zintegrowane systemy ERP i CRM są dzisiaj dostępne. Są dostosowane do Twojej branży, niedrogie i stosunkowo łatwe do dopasowania. Te rozwiązania zajmą się za Ciebie transakcjami na poziomie operacyjnym. Pomogą Ci także w aktualnym zbieraniu informacji. Dodatkowo zaoszczędzisz na działaniach administracyjnych, co już bezpośrednio przyczynia się do lepszej marży.

Może Cię zainteresować:

Czy jesteś obecnie zautomatyzowany w oparciu o rozwiązania wyspowe? Wtedy wybór tak nowoczesnego rozwiązania oznacza wymianę lusterka wstecznego na peryskop. ERP i CRM w firmie niczym peryskop może patrzeć wstecz i do przodu wedle potrzeby. Który w dowolnym momencie wyświetla również aktualną pozycję Twojej firmy. Ten ulepszony widok z pewnością pomoże Twojej firmie w rozwoju!

Poznaj Power BI – narzędzie do zaawansowanej analizy danych:

    Umów się na bezpłatną konsultację
    Więcej
    Więcej

    RamBase – system dla firm produkcyjnych

    Czy RamBase to najlepszy system dla firm produkcyjnych? Pytamy Odd Magne Vea, CSO firmy RamBase i Pawła Prymakowskiego, CEO IT Vision, jak RamBase wspiera firmy produkcyjne. Odpowiadamy na pytanie, dlaczego wspiera produkcje lepiej niż inne rozwiązania i tłumaczymy, jak to jest możliwe, że system można wdrożyć w zaledwie 8 tygodni. Odd Magne i Paweł odpowiadają również czy system jest gotowy do wsparcia firm na polskim rynku.

    Maria Olszańska: Dzień dobry. Dziś są ze mną Odd Magne Vea, CSO firmy RamBase i Paweł Prymakowski, CEO IT Vision.

    Krótka historia RamBase

    Chciałabym zacząć ten wywiad od krótkiego wstępu. System RamBase narodził się w Norwegii. Oryginalnie był stworzony dla firmy Hatteland. Ale kiedy jego twórcy zauważyli sukces systemu postanowili podzielić się z innymi przedsiębiorcami. Więc RamBase wszedł na inne rynki. Lecz kiedy RamBase wszedł na polski rynek połączył siły z IT Vision. Tak IT Vision stało się pierwszym partnerem wdrożeniowym w Polsce.

    Rozpoczęliśmy pierwsze w tym roku wdrożenie systemu RamBase w Polsce. Myślę, że jest to dobra okazja, żeby porozmawiać o systemie i pozwolić ludziom poznać go trochę lepiej.

    Odd Magne, w wielu miejscach i źródłach możemy znaleźć informacje, że RamBase jest idealnie dopasowany dla firm produkcyjnych. Czy to prawda? Jeśli tak, to dlaczego? Co czyni go wyjątkowym?

    Odd Magne Vea: Tak jak powiedziałaś Mario, jedną z wyjątkowych cech RamBase jest to, że oryginalnie został stworzony, aby wspierać firmę produkcyjną. To również oznacza, że na własnej skórze doświadczyliśmy potrzeb branży. W przeciwieństwie do wielu innych systemów RamBase jest zbudowany z uwzględnieniem szczegółów dotyczących produkcji i łańcucha dostaw, gdzie system finansowy jest wynikiem wszystkich tych działań wykonywanych w produkcji i magazynie.

    RamBase – system ERP dla firm produkcyjnych

    RamBase nie jest stworzony dla wszystkich rodzajów firm. Skupiamy się tylko na firmach produkcyjnych i dystrybucyjnych. W rezultacie mamy głęboką i rozbudowaną funkcjonalność dla naszych docelowych branż.

    system dla firm produkcyjnych

    Mój ostatni punkt dotyczy tego, że RamBase jest stale automatycznie aktualizowany. To oznacza, że nasi klienci nie muszą martwić się instalacjami technicznymi, aktualizacjami i wszystkimi innymi rzeczami. Oznacza to również, że nasi klienci automatycznie otrzymują nowe i zaktualizowane funkcje. I że ich systemowi nigdy nie zabraknie wsparcia.

    Maria Olszańska: Kilka razy wspomniałeś, że specyficzne funkcjonalności RamBase są dużą zaletą systemu. Jakie funkcjonalności usprawniają produkcję? Czy RamBase posiada jakieś funkcje, których inne systemy nie mają (a powinny mieć)? Jakie są zalety w produkcji w porównaniu z innymi rozwiązaniami?

    Odd Magne Vea: Bardzo ważną różnicą w RamBase jest to, że jest to w pełni system ERP z określoną funkcjonalnością w całym procesie pracy, od hali produkcyjnej po finanse w tym samym systemie. A to daje naszym klientom doskonałą kontrolę nad całym biznesem w jednym systemie. Oznacza to, że dział finansów może zagłębić się w transakcje na hali produkcyjnej i mieć kontrolę nad całym procesem pracy.

    Złożone potrzeby firm produkcyjnych

    Jeśli chodzi o funkcjonalność, skupiliśmy się na firmach o złożonych potrzebach w tak zwanych przedsiębiorstwach regulowanych. Oznacza to, że nasi klienci często sami mają wymagających klientów lub ustawowe wymagania sprawozdawcze. A bardzo konkretnymi przykładami są szerokie wsparcie w zakresie identyfikowalności, numeracji seryjnej i dokumentacji, które bardzo dobrze pasują na przykład do wielu firm produkcyjnych i elektronicznych firm produkcyjnych. We wszystkich procesach jest również wbudowany bardzo dobry zintegrowany system jakości i odchyleń.

    W wyniku tego nasi klienci mogą korzystać z wielu standardowych funkcjonalności w jednym rozwiązaniu. Nie muszą też poświęcać wiele czasu I pieniędzy na tworzenie i modyfikowanie innych funkcjonalności.

    Maria Olszańska: To bardzo dobrze, że skupiamy się tylko na firmach produkcyjnych, bo możemy im dać to czego naprawdę potrzebują. Ponieważ Wy jako RamBase i Hatteland rozumiecie te potrzeby.  

    Dostawcy systemu RamBase chwalą się możliwością szybkiego wdrożenia systemu. Paweł, czy to naprawdę możliwe, żeby rozpocząć działanie systemu już po 8 tygodniach?

    Paweł Prymakowski: RamBase i jego metodologia projektowa pomaga nam znacząco skrócić czas potrzebny na wdrożenie systemu. Oczywiście model chmurowy również jest pomocny. Nie musisz skupiać się, nie musisz nawet dotykać żadnych kwestii technicznych.

    Funkcjonalności dla produkcji dostępne “od ręki”

    Ale co ważne, większość funkcji produkcyjnych, które w typowym systemie ERP wymagają pewnych dostosowań lub dodatków w RamBase są dostępne zaraz po „wyjęciu z pudełka”, dzięki czemu czas i koszty są mniejsze.

    Chciałbym też dodać coś, do tego co powiedział Odd Magne o unikalnych funkcjonalnościach dla produkcji. Jest to fakt, że jeśli spojrzysz na zamówienie sprzedaży lub zlecenie produkcyjne, możesz zobaczyć wszystkie powiązane dokumenty, możesz zobaczyć cały przepływ pracy, swój status w przepływie pracy, to gdzie jesteś Ty, z jednego punktu.

    Więc na ekranie, musisz mieć duży ekran, ale na jednym ekranie możesz zobaczyć wszystko, czego potrzebujesz w codziennej pracy. A co jest najbardziej imponujące, to to, co widziałem w firmach używających RamBase w codziennej pracy. Na hali produkcyjnej pracownicy mają dwie tablice przy stanowisku roboczym. Jedną z narzędziami, takimi jak śrubokręty, wiertarki lub klucze. Z drugiej strony jest duży ekran z RamBase. Są więc wszystkim, czego potrzebują do codziennej pracy. To naprawdę imponujące, że RamBase jest dostępny i pomocny przy każdym stanowisku roboczym. Nie tylko w biurze.

    system ERP dla przedsiębiorstw produkcyjnych

    Maria Olszańska: To bardzo dobrze. System wspiera nie tylko pracę z dokumentami i planowanie, ale także właściwą produkcję i wytwarzanie dóbr i towarów. RamBase przyśpiesza rozwój na polskim rynku. Ale jak wspomniałam wcześniej, system powstał w Norwegii. Czy jest więc przystosowany do polskiego prawa, podatków i wymogów księgowych?

    Paweł Prymakowski: Mogę powiedzieć, że wspólnie z dostawcą systemu zainwestowaliśmy dużo czasu w przygotowanie pakietu lokalizacyjnego, który nie jest tylko minimalną podstawową funkcjonalnością. Obejmuje również dobre praktyki i opcjonalne funkcje usprawniające pracę księgową.

    System dla firm produkcyjnych dostosowany do polskich wymogów

    Skorzystaliśmy z naszego wieloletniego doświadczenia we wdrażaniu globalnych systemów w Polsce, dzięki czemu mogliśmy dostrzec niektóre braki, w porównaniu z lokalnymi rozwiązaniami i udało nam się stworzyć naprawdę dobrą lokalizację, a naszą wiedzę i doświadczenie wykorzystaliśmy w doradztwie przy produkcji pakietu lokalizacyjnego.

    Jest to więc wspólna praca polskich i norweskich zespołów i jest to bardzo dobra współpraca. Moim zdaniem to kawał dobrej roboty. Jestem więc pewny, że lokalizacja jest naprawdę modelem najwyższej jakości, nawet jeśli jest to ciągła praca, która nadal wymaga dużo czasu i wysiłku, aby była aktualna i zgodna ze zmianami, które są ustalane przez naszego prawodawcę, a także z nadchodzącymi w najbliższej przyszłości zmianami.

    Odd Magne Vea: Jeśli mogę coś dodać. Mieliśmy klientów w Polsce od wielu lat. I zaczęliśmy tworzyć lokalizację razem z tymi klientami. Ale duża zmiana nastąpiła, kiedy dołączyło do nas IT Vision, żebyśmy mieli lokalne doświadczenie we wdrażaniu finansowania dla wielu polskich firm. I żebyśmy mogli pójść z systemem dalej. Nie być tylko zagranicznym systemem z polską funkcjonalnością, ale z naprawdę pracującym jak lokalny polski system. Wraz z IT Vision włożyliśmy w to dużo pracy i prawdopodobnie będzie trzeba ją wykonać również w przyszłości, aby dokonywać aktualizacji. Ale to oznacza, że naszym celem jest coś w rodzaju działania jak lokalny polski system we wszystkich tych kwestiach.

    Maria Olszańska: To wspaniale. Mamy dla polskich klientów norweski system, który jest naprawdę przystosowany do polskich wymogów, który może być wdrożony w zaledwie 8 tygodni i jest doskonale dopasowany do firm produkcyjnych, ponieważ firma produkcyjna była pierwszą, dla której system RamBase został stworzony. Mam nadzieję, że to zachęci firmy produkcyjne do zainteresowania się systemem RamBase, który może wspierać ich codzienną pracę.

    Odd Magne, Paweł, bardzo się cieszę, że mieliśmy okazję porozmawiać trochę o systemie. Dziękuję za wasz czas i za wywiad.

      Umów się na bezpłatną prezentację systemu
      Więcej
      Więcej

      Systemy ERP i CRM – podejście rozproszone i platformowe

      W tradycyjnym podejściu wiele zainstalowanych rozwiązań zaspokaja potrzeby informatyczne. Często działają niezależnie i wspierają dane obszary, realizując konkretne funkcje. Firma posiada różne rozwiązania, w tym systemy ERP i CRM. Takie podejście do systemów dobrze sprawdza się jedynie w sytuacji, w której pracownik w swojej pracy korzysta tylko z jednego z podsystemów. Jednak rzeczywistość zazwyczaj wygląda inaczej. Jedna osoba wykorzystuje kilka rozwiązań. Takie podejście sprawia nie tylko problemy pracownikom. Wpływa również negatywnie na kontakt z klientem.

      W przeciągu ostatnich lat wiele firm zdecydowało się na instalacje rozwiązań ERP i CRM. Niektóre większe przedsiębiorstwa zainstalowały nawet wiele systemów ERP i CRM – z podziałem na działy, kraje czy branże. Część systemów została przejęta w wyniku fuzji czy przejęć.

      Systemy ERP i CRM powinny się ze sobą komunikować

      Systemy ERP i CRM - podejście rozproszone i platformowe

      Systemy ERP wspierają procesy zaplecza (back-end). Natomiast rozwiązania CRM dedykowane są dla procesów front-end’owych, skupiających się na budowaniu relacji z klientami. Często zgodność pomiędzy tymi procesami i systemami jest niewystarczająca i negatywne odbija się na jakości pracy. Nie tylko Twoich pracowników (którzy muszą pracować z różnymi rozwiązaniami, interfejsami, logikami). Brak współpracy pomiędzy systemami rzutuje również na relacje z klientami, obecnymi i przyszłymi. Twoje dwa systemy są jak dwie ręce i jedna nie ma pojęcia co robi ta druga! Twoi klienci to zauważą!

      Opisana sytuacja nie dotyczy tylko systemów ERP i CRM. Istotna jest integracja nie tylko tych dwóch rozwiązań. Ale również wszystkich narzędzi biurowych, systemów w punktach sprzedaży, zarządzania dokumentami czy sklepu internetowego. A to jedynie kilka przykładów rozwiązań, które powinny być ze sobą zintegrowane.

      Twoją obawą może być to, że obecnie klienci są coraz bardziej ostrożni, jeśli chodzi o przetwarzanie danych. Jednak możemy zapewnić, że nie zwracają uwagi na to, czy przetwarzasz dane w systemie CRM czy ERP. Zależy im na bezpieczeństwie tych danych. Oraz na tym, abyś dostarczył im najwyższej jakości produkt czy usługę, z doskonałym wsparciem i „bezproblemowym doświadczeniem”.

      Podejście platformowe wpiera sukces firmy – systemów ERP i CRM

      Jeśli chcesz osiągnąć sukces w transformacji cyfrowej i zależy Ci, żeby Twoja firma stała się przedsiębiorstwem, które jest zorientowane na klienta, powinieneś odejść od rozproszonych systemów. Dużo lepsze będzie podejście platformowe do systemów do zarządzania. Takie podejście jest możliwe przy instalacji rozwiązania Microsoft Dynamics 365 Business Central. Wszystkie systemy, narzędzia i rozszerzenia doskonale się ze sobą komunikują. Dzięki temu nie tylko poprawisz jakość obsługi klienta. Usprawnisz również codzienną pracę pracowników. To sprawi, że wzniesiesz swoją firmę na nowy, wyższy poziom.

        Umów się na bezpłatną konsultację
        Więcej
        Więcej

        Sukces firmy z systemem RamBase

        Czy wiesz, że w Norwegii przyznawane są nagrody dla najbardziej inteligentnych firm przemysłowych? Nagroda przyznawana jest przez przedstawicieli z branży oraz firmę Siemens. Dlaczego o tym piszemy? Ponieważ w finale konkursu znalazła się firma Aarbakke AS, która korzysta z systemu RamBase. Jednego z systemów, który oferujemy swoim klientom. Zobacz jak Aarbakke udało się osiągnąć sukces firmy z systemem RamBase.

        Trudna droga do sukcesu

        Sukces firmy z systemem RamBase

        Historia Aarbakke AS jest szczególna. Po pierwsze firma przebyła ogromną drogę przebranżawiając się. Aarbakke zaczynała jako producent podków. Jednak rynek się zmieniał, zapotrzebowanie spadało. Firma zaczęła więc produkować sprzęt dla przemysłu morskiego. Głównymi produktami firmy w ostatnich latach były: sprzęt do wiercenia otworów na morzu oraz sprzęt, który pomaga wypompować węglowodory ze studni na ląd lub na statki.

        Restrukturyzacja i cyfryzacja gwarancją powodzenia

        Jednak konieczność przebranżowienia się nie była końcem trudnej drogi Aarbakke. Kilka lat temu firma stała na skraju bankructwa. Ta sytuacja wymagała odważnych kroków. Firma zdecydowała się na restrukturyzację i cyfryzację. Zmiana, która trwała 3 lata zakończyła się sukcesem. Dziś firma ma cel, aby w przeciągu 5 lat stać się najbardziej ekologicznym producentem przemysłu naftowego na świecie.

        Dziś, firma osiąga zachwycające wyniki. Obrót w 2017 roku wyniósł 420 mln koron norweskich, a w 2020 roku zakończył się blisko 1,1 mld.

        System RamBase, na który zdecydowała się Aarbakke zdecydowanie pomógł w jej cyfryzacji. Wierzymy, że to również dzięki RamBase firma mogła sięgnąć po nominację do nagrody. Dyrektor generalny Aarbakke, Inge-Brigt Aarbakke, mówi, że architektura RamBase ułatwia korzystanie z wszystkich potrzebnych funkcjonalności już od pierwszego dnia. Podkreśla również zdolność RamBase do łatwego łączenia się z innymi systemami za pośrednictwem otwartych interfejsów API platformy.

        Sukces Twojej firmy z systemem również jest możliwy!

        Aarbakke AS jest doskonałym przykładem sukcesu. Sukces wymaga zmian, poświęceń i wsparcia. Jednak z odpowiednim nastawieniem firmy i wsparciem przez sprawdzone narzędzia, np. system RamBase, sukces i wzrost są możliwe.

        Ty również chciałbyś, aby Twoja firma notowała zmiany i odniosła sukces? Skontaktuj się z nami i umów na bezpłatną prezentację systemu.

          Umów się na bezpłatną prezentację systemu
          Więcej
          Więcej

          Bezpieczeństwo danych w chmurze

          Świat staje się coraz bardziej cyfrowy. Dodatkowo sytuacja związana z pandemią prowokuje rozważania związane z przenoszeniem systemu do chmury i bezpieczeństwie danych w chmurze. Oczywistym jest, że firmom zależy na utrzymaniu jak najwyższego poziomu bezpieczeństwa danych.

          Rozwiązania oparte na chmurze z każdym rokiem zyskują swoich zwolenników, a liczba instalacji cloudowych rośnie. Jednak wciąż wiele osób zastanawia się czy dane w chmurze są bezpieczne.

          Czy systemy cloud są bezpieczniejsze niż rozwiązania on-premise?

          Bezpieczeństwo danych w chmurze

          Podczas panelu eksperckiego zorganizowanego przez 1ClickFactory wszyscy prelegenci byli zgodni, że rozwiązania chmurowe są bezpieczniejsze niż instalacje systemów lokalnie (on-premise). Poniżej prezentujemy kilka argumentów świadczących o bezpieczeństwie danych w rozwiązaniach chmurowych.

          Bezpieczeństwo danych w chmurze – dlaczego cloud jest bezpieczniejszy niż on-premise?

          1. Firmom ciężko jest zbudować samemu bazę danych z takim samym (lub wyższym) poziomem bezpieczeństwa jaki oferują rozwiązania chmurowe dużych dostawców.
          2. Dla samodzielnego zapewnienia bezpieczeństwa danych konieczne jest posiadanie dobrze opracowanej strategii bezpieczeństwa. W Polsce jedynie 37% firm posiada taką strategię. 
          3. Dla sektora MSP rozwiązanie chmurowe jest lepsze i bezpieczniejsze, ponieważ nie wymaga środków i zasobów, aby stworzyć strategię bezpieczeństwa.
          4. Klienci nie muszą wykonywać żadnych dodatkowych działań, aby zapewnić bezpieczeństwo. Wszystkie funkcje są wbudowane w system.

          Bezpieczeństwo danych w chmurze – o czym należy pamiętać

          Niektórzy obawiają się, czy strony trzecie nie będą miały dostępu do danych firmy. Chodzi zarówno o dostawcę systemu jak i inne firmy korzystające z systemu. Jest to jednak niepotrzebna obawa. Nawet Coca-Cola korzysta z rozwiązań chmurowych oferowanych przez Microsoft.

          Warto zaznaczyć, że incydenty bezpieczeństwa zawsze będą się zdarzać. Niezależnie od posiadania strategii bezpieczeństwa. Kwestia jest tego jak będziemy reagować na te ataki. Czy możemy śledzić je i posiadać odpowiednie zabezpieczenia? Nasz system i zabezpieczenia powinny doprowadzić do tego, żeby atak był nieudany. Rozwiązania cloudowe zapewniają bezpieczeństwo danych w chmurze.

          Bardzo często nabieramy zaufania do jakiegoś rozwiązania, jeśli widzimy, że inni z niego korzystają i sprawdza się ono w ich przypadku. 1ClickFactory, który jest partnerem IT Vision, ma ponad 1300 klientów, który korzystają z wersji cloudowej. To wspaniały dowód na to, że rozwiązania w chmurze są pożądane i bezpieczne.

          Jeśli dalej masz wątpliwości co do jakości zabezpieczeń i rzeczywistego bezpieczeństwa danych umów się na bezpłatną konsultację ze specjalistą z IT Vision.  

            Umów się na bezpłatną konsultację
            Więcej
            Więcej

            Koszty w wyborze systemu ERP – o czym zapominamy

            Podczas wyboru systemu ERP różne koszty i możliwe korzyści są szczegółowo analizowane, a następnie oceniane dla każdego dostawcy. Warto jednak podkreślić, że podczas tego procesu często całkowicie pomija się jeden ważny czynnik. Który? Koszt następnego systemu!

            Wybór nowego systemu nigdy nie jest dokonywany jako drugoplanowe działanie. Doskonale wiemy, że firmy chcą korzystać z wybranego rozwiązania przez wiele lat. Wielu potencjalnych klientów mówi:

            „Z księgowego punktu widzenia inwestycja
            okres amortyzacji 5 lat. Ale idealnie byłoby
            pracować z nowym rozwiązaniem przez 10 lat lub dłużej”.

            Koszty w wyborze systemu ERP – spojrzenie w przyszłość

            Koszty w wyborze systemu ERP

            Każdy, kto chce pracować z systemem tak długo, musi mieć w zespole wróżkę. Ponieważ za 10 lat wiele może się zmienić! Jak będzie wyglądał świat w 2030 roku? Z jakimi urządzeniami będziemy wtedy pracować? Jak bardzo technologia będzie rozwijana i zmieniana? A które obszary i narzędzia z naszej przyszłości jeszcze nie zostały wymyślone, opracowane i wprowadzone na rynek? Tak więc pytań jest mnóstwo, a z dzisiejszej perspektywy możemy tylko zgadywać odpowiedzi.

            Przypomnij sobie przeszłość

            Jednym ze sposobów, w jaki możesz sprostać temu wyzwaniu, jest przypomnienie sobie czasu sprzed 10 lat. Czy pamiętasz, jak wyglądała wtedy technologia? Czy pamiętasz dokładny jej stan w 2010 roku? W tamtych czasach nikt nie słyszał ani nie używał tabletów. Nie mówiąc już o czasowniku „swiping”! To były czasy, kiedy WhatsApp nie istniał, a Google wciąż było naprawdę małą firmą. A rozwiązania chmurowe były na początku rozwoju.

            Koszty w wyborze systemu ERP – postaw na rozwój i wizję

            Koszty w wyborze systemu ERP

            Być może to porównanie da trochę światła na to, czego możemy się spodziewać pod względem nowych rozwiązań w nadchodzących 10 latach. Ale co ważniejsze – czy wiesz, co to wszystko oznacza dla Twoich potencjalnych partnerów wdrożeniowych? Weźmy pod uwagę na przykład wymagane kompetencje lub wymagane budżety na badania i rozwój, dostępność międzynarodowych kanałów sprzedaży lub niezbędną przedsiębiorczość i zdecydowanie.

            Jeśli myślimy o przyszłości technologii ERP, można dojść do wniosku, że obecnie wybiera się bardziej koncepcję ERP niż konkretny system ERP. Koncepcja, którą wybierzesz, będzie się rozwijała w zawrotnym tempie. I powinieneś wybrać koncepcję, która musi się rozwinąć! Ponieważ sprzedawcy, którzy pozostaną w tyle lub zgubią kierunek, szybko zginą na rynku. I najbardziej bolesna prawda: ich klienci też będą straceni!

            Postaw na rozwojowych partnerów

            Firmy, które rozważają nowe rozwiązania, dobrze zrobią, jeśli rygorystycznie przetestują stopień zabezpieczenia przyszłości swoich dostawców. Czy sprzedawcy z Twojej listy mają jakąkolwiek szansę przetrwać ten wyścig do 2030 roku? Wiesz, czy są na przykład (dostatecznie) opłacalne w dzisiejszych czasach? Czy mają wystarczającą skalę międzynarodową? Jaka jest wielkość ich budżetu na badania i rozwój? Jak bardzo są innowacyjne? Czy dostępna jest formalna mapa drogowa produktu dla oferowanego rozwiązania?

            Zrozumienie zasadności handlowej potencjalnych dostawców podczas procesu wyboru systemu pozwala uniknąć wielu nieprzyjemnych niespodzianek w przyszłości. Jeśli jednak nie spojrzysz w przyszłość, po prostu upewnij się, że w swoim budżecie uwzględniasz ogromną kwotę na następny system ERP!

              Umów się na bezpłatną konsultację
              Więcej
              Więcej

              Wybór partnera wdrożeniowego

              Tradycyjny sprzedawca czy prawdziwy partner?

              Wybór partnera wdrożeniowego

              Rozważając wdrożenie nowego systemu ERP, masz do wyboru dwa rodzaje partnerów wdrożeniowych. Wybór partnera wdrożeniowego to decyzja pomiędzy dwoma opcjami. Z jednej strony istnieją tradycyjni dostawcy, którzy, w skrócie- aktywują oprogramowanie tak, jak obecnie pracujesz, szkolą użytkowników końcowych i odchodzą. Z drugiej strony są tacy partnerzy, dla których nowe oprogramowanie jest katalizatorem inicjowania i wspierania zmian organizacyjnych w Twojej firmie. Co ważne, umieszczają klientów w centrum wszystkiego, co robią. Ich głównym celem jest usprawnienie i unowocześnienie obecnych procesów oraz złagodzenie obecnych wąskich gardeł.

              Wybór partnera wdrożeniowego – jakiego rodzaju partnera potrzebuje Twoja firma?

              Oczywiście warto zastanowić się, jakiego rodzaju partnera potrzebuje Twoja firma. I sposób skategoryzować potencjalnych partnerów wdrożeniowych. Oczywiście ta druga kategoria partnerów musi mieć inne cechy i wiedzę niż pierwsza. Odwaga, by dyskutować o przegranych sprawach, jest z pewnością jedną z pożądanych cech partnera wdrożeniowego. Warto wiedzieć, że przeciętnie partnerzy ci są też bardziej doświadczeni i pobierają wyższe opłaty.

              Wybór partnera wdrożeniowego

              Pomimo COVID-19, nowych zachowań zakupowych i sukcesów przełomowych modeli biznesowych, większość nabywców oprogramowania nadal ma tendencję do ponownej automatyzacji istniejących procesów i pomysłów. Czasami jako świadomy wybór, ale często nieświadomie. W rezultacie nierzadko kierują swoimi organizacjami w oparciu o nieaktualne zasady.

              Bądź przygotowany na zmiany

              Aby naprawdę skorzystać z możliwości nowej technologii, musisz być przygotowany na zmiany. Nawet jeśli boli od wewnątrz. W tej sytuacji niezbędny jest partner wdrożeniowy, który jest kompetentnym partnerem sparingowym!

              Jeśli więc naprawdę chcesz w pełni wykorzystać swój następny system ERP lub cyfrową transformację, nie wybieraj partnera wdrożeniowego na podstawie najniższych kosztów. Wybór partnera wdrożeniowego jest jak wybieranie partnera sparingowego. Bądź pewien, że do siebie pasujecie! Ten wybór stworzy stabilną podstawę dla udanego projektu z dodatnim zwrotem z inwestycji.

              Zobacz jak działamy

                Umów się na bezpłatną konsultację
                Więcej
                Więcej

                Lepsze wsparcie zarządzania firmą

                Korzystasz z systemu, który wspiera zarządzanie firmą. Jednak widzisz, że rozwiązanie nie spełnia oczekiwań? Nie jest nowoczesne? Chciałbyś, żeby sprawnie obsługiwało polskie obowiązki podatkowe? Żeby rozwiązanie było proste, intuicyjne w użyciu i niezawodne? Lepsze wsparcie zarządzania firmą jest możliwe!

                Jeśli na którekolwiek pytanie odpowiedziałeś TAK to najwyższy czas pomyśleć nad zmianą systemu. Porozmawiaj ze specjalistą z IT Vision i dowiedz się jakie rozwiązania mogą lepiej wesprzeć codzienną pracę firmy.

                Wsparcie zarządzania firmą z IT Vision

                Wsparcie zarządzania firmą

                Z IT Vision nie tylko zyskasz dostęp do sprawnego systemu, który sprosta Twoim wymaganiom. Zapewnimy Ci rozwiązanie, które obsługuje polską funkcjonalność podatkową – JPK, podzieloną płatność i przełożony VAT. Możemy zapewnić, że te rozwiązania usprawnią Twoją pracę – sami przygotowaliśmy te funkcjonalności. Wdrożenia naszych rozwiązań prowadzone są przez ekspertów, którzy mają kilku, a nawet kilkunastoletnie doświadczenie w implementacji systemów do zarządzania.

                Oferujemy nowoczesne rozwiązania i wsparcie zarządzania firmą

                Oferujemy nowoczesne rozwiązania, które cały czas są rozwijane i ulepszane. Nasze systemy bezproblemowo integrują się z pakietem Office 365. Dodatkowo integrują się również z aplikacją Microsoft Teams – tak bardzo potrzebą i często używaną w dobie pracy zdalnej. Co ważne, z systemu możesz korzystać na dowolnym urządzeniu (komputerze, laptopie, tablecie, czy telefonie), wystarczy włączyć przeglądarkę.

                Wsparcie ekspertów

                IT Vision to zespół profesjonalistów, który przez cały czas będą do Twojej dyspozycji. Oferujemy również helpdesk, gdzie nasi konsultanci służą pomocą przy wszelkich wątpliwościach dotyczących korzystania z naszych rozwiązań.

                Dbamy o naszych klientów. Dlatego zapewniamy konieczne aktualizacje i dostosowania do zmian w przepisach. Mamy w ofercie kilka rozwiązań, dlatego możemy dopasować system najlepiej pasujący do wymagań Twojej firmy. Współpracując z nami, otrzymasz wsparcie w zarządzaniu firmą na każdym etapie.

                  Umów się na bezpłatną konsultację
                  Więcej
                  Więcej