Dlaczego raportowanie środowiskowe jest ważne?
Współczesne firmy to nie tylko dostawcy produktów i usług. Raportowanie środowiskowe staje się dziś nie tylko obowiązkiem, ale wyrazem dojrzałości biznesowej i odpowiedzialności społecznej.
Przejrzystość działań firmy w zakresie emisji CO₂ czy zużycia zasobów to podstawa wiarygodności. Klienci coraz częściej wybierają marki, które myślą perspektywicznie. Inwestorzy chcą wiedzieć, czy firma działa etycznie i zgodnie z zasadami zrównoważonego rozwoju.
Raportowanie środowiskowe to jednak spore wyzwanie – wymaga zbierania i przetwarzania rozproszonych danych, znajomości współczynników emisji oraz zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami. W tym kontekście raportowanie środowiskowe ERP nabiera kluczowego znaczenia, ponieważ pozwala połączyć dane operacyjne z raportami ESG.
Copilot for Sustainability w systemie Dynamics 365 Business Central to narzędzie oparte na AI, które ułatwia ten proces, automatyzując kluczowe elementy raportowania środowiskowego i wspierając firmy w spełnianiu wymogów regulacyjnych.
Czym jest Copilot for Sustainability?
Już wcześniej Microsoft wprowadził narzędzie Microsoft Sustainability Manager, które oferuje m.in. scentralizowany dostęp do danych środowiskowych, w tym wykresów emisji i dokumentów zakupowych związanych z emisjami. Narzędzie to może być integrowane z danymi z Business Central.
Funkcja Copilot for Sustainability została wprowadzona w Microsoft Dynamics 365 Business Central w ramach 2025 Release Wave 1 i będzie dostępna w systemie ERP Dynamics 365 Business Central poprzez integrację z Microsoft Cloud for Sustainability.
Jest to inteligentna funkcja, która:
- oblicza emisje CO₂ na podstawie danych w dziennikach (np. podróże, noclegi, transport),
- korzysta z wgranych przez użytkownika plików Excel z czynnikami emisji lub z publicznych źródeł danych,
- automatycznie dopasowuje odpowiedni współczynnik emisji,
- umożliwia użytkownikowi przegląd, wybór i modyfikację danych przed zatwierdzeniem,
- zapisuje dane do Sustainability Journal i umożliwia ich zaksięgowanie.
Jakie są korzyści z integracji ESG w systemach ERP?
Microsoft umożliwia integrację funkcji dotyczących raportowania środowiskowego wg europejskich wymogów ESG z system ERP Dynamics 365 Business Central.
- Poprawa dokładności danych: Jak ERP minimalizuje rozbieżności w danych ESG.
- Zwiększona przejrzystość: Transparentność raportów ESG dla inwestorów i interesariuszy.
- Ułatwiona zgodność z regulacjami: Wsparcie w spełnianiu wymagań takich jak CSRD czy BRSR.
- Współpraca między działami: Centralizacja danych ESG w jednym systemie.
Copilot for Sustainability – analiza danych zewnętrznych
Funkcjonalność ta opiera się na automatycznym dopasowywaniu danych do istniejących baz informacji, w tym plików zewnętrznych lub publicznych baz, co pozwala na szybkie i precyzyjne raportowanie z różnych źródeł, takich jak podróże służbowe (loty, hotele, transport). Copilot analizuje dane z wprowadzonych dokumentów, takich jak faktury czy dane o podróży, a także umożliwia łatwą aktualizację i usuwanie nieaktualnych danych.
Przykład? Firma korzystająca z Dynamics 365 Business Central może zaimportować faktury za przeloty lotnicze i noclegi z systemu księgowego. Copilot automatycznie rozpozna rodzaje usług, przypisze odpowiednie współczynniki emisji CO₂ i zaproponuje wartości do zatwierdzenia przez użytkownika. Dzięki temu możliwa jest szybka i wiarygodna automatyzacja raportowania ESG, bez konieczności ręcznego przeliczania danych.
Elastyczność i wielofunkcyjność systemu Copilot for Sustainability
System jest elastyczny i może pracować z różnymi typami danych, jak na przykład współczynniki emisji dla samochodów czy lotów, a także uwzględnia różne rynki i regiony. Dzięki tej funkcji firmy będą mogły bardziej efektywnie monitorować swoje emisje i dostosowywać działania do wymagań związanych z zrównoważonym rozwojem. W ten sposób Dynamics 365 Business Central wspiera zrównoważony rozwój nie tylko od strony finansowo-księgowej, ale również środowiskowej.
Kiedy Copilot for Sustainability będzie dostępny?
Copilot będzie dostępny w wersji publicznej w nadchodzącej aktualizacji 26.1 lub 26.2. Funkcjonalność ta ma być sukcesywnie rozwijana, aby oferować wsparcie w kolejnych wersjach.
Narzędzia i systemy do raportowania środowiskowego ESG dla MŚP
Copilot for Sustainability to tylko jedno z wielu narzędzi, które możemy zaoferować naszym klientom w zakresie raportowania środowiskowego.
Dobór narzędzia jest indywidualny i zależy od potrzeb konkretnej firmy. Jeśli chcesz dowiedzieć się, które rozwiązanie najlepiej sprawdzi się w Twojej organizacji, zgłoś się do nas na konsultację!
Copilot for Sustainability to tylko jedna z licznych aktualizacji systemu ERP Business Central w 2025 roku. Sprawdź również:
Subscription Billing module w Dynamics 365 Business Central – nowe możliwości analizy
Sales Order Agent – jak działa i dlaczego warto go znać?
