Kategoria: AI

Raportowanie środowiskowe w ERP – Copilot for Sustainability w Business Central 

Posted on by itvision

Dlaczego raportowanie środowiskowe jest ważne? 

Współczesne firmy to nie tylko dostawcy produktów i usług. Raportowanie środowiskowe staje się dziś nie tylko obowiązkiem, ale wyrazem dojrzałości biznesowej i odpowiedzialności społecznej. 

Przejrzystość działań firmy w zakresie emisji CO₂ czy zużycia zasobów to podstawa wiarygodności. Klienci coraz częściej wybierają marki, które myślą perspektywicznie. Inwestorzy chcą wiedzieć, czy firma działa etycznie i zgodnie z zasadami zrównoważonego rozwoju. 

Raportowanie środowiskowe to jednak spore wyzwanie – wymaga zbierania i przetwarzania rozproszonych danych, znajomości współczynników emisji oraz zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami. W tym kontekście raportowanie środowiskowe ERP nabiera kluczowego znaczenia, ponieważ pozwala połączyć dane operacyjne z raportami ESG. 

Copilot for Sustainability w systemie Dynamics 365 Business Central to narzędzie oparte na AI, które ułatwia ten proces, automatyzując kluczowe elementy raportowania środowiskowego i wspierając firmy w spełnianiu wymogów regulacyjnych. 

Czym jest Copilot for Sustainability? 

Już wcześniej Microsoft wprowadził narzędzie Microsoft Sustainability Manager, które oferuje m.in. scentralizowany dostęp do danych środowiskowych, w tym wykresów emisji i dokumentów zakupowych związanych z emisjami. Narzędzie to może być integrowane z danymi z Business Central. 

Funkcja Copilot for Sustainability została wprowadzona w Microsoft Dynamics 365 Business Central w ramach 2025 Release Wave 1 i będzie dostępna w systemie ERP Dynamics 365 Business Central poprzez integrację z Microsoft Cloud for Sustainability. 

Jest to inteligentna funkcja, która: 

  • oblicza emisje CO₂ na podstawie danych w dziennikach (np. podróże, noclegi, transport), 
  • korzysta z wgranych przez użytkownika plików Excel z czynnikami emisji lub z publicznych źródeł danych, 
  • automatycznie dopasowuje odpowiedni współczynnik emisji, 
  • umożliwia użytkownikowi przegląd, wybór i modyfikację danych przed zatwierdzeniem, 
  • zapisuje dane do Sustainability Journal i umożliwia ich zaksięgowanie. 

Jakie są korzyści z integracji ESG w systemach ERP? 

Microsoft umożliwia integrację funkcji dotyczących raportowania środowiskowego wg europejskich wymogów ESG z system ERP Dynamics 365 Business Central. 

  • Poprawa dokładności danych: Jak ERP minimalizuje rozbieżności w danych ESG. 
  • Zwiększona przejrzystość: Transparentność raportów ESG dla inwestorów i interesariuszy. 
  • Ułatwiona zgodność z regulacjami: Wsparcie w spełnianiu wymagań takich jak CSRD czy BRSR. 
  • Współpraca między działami: Centralizacja danych ESG w jednym systemie. 

Copilot for Sustainability – analiza danych zewnętrznych 

Funkcjonalność ta opiera się na automatycznym dopasowywaniu danych do istniejących baz informacji, w tym plików zewnętrznych lub publicznych baz, co pozwala na szybkie i precyzyjne raportowanie z różnych źródeł, takich jak podróże służbowe (loty, hotele, transport). Copilot analizuje dane z wprowadzonych dokumentów, takich jak faktury czy dane o podróży, a także umożliwia łatwą aktualizację i usuwanie nieaktualnych danych. 

Przykład? Firma korzystająca z Dynamics 365 Business Central może zaimportować faktury za przeloty lotnicze i noclegi z systemu księgowego. Copilot automatycznie rozpozna rodzaje usług, przypisze odpowiednie współczynniki emisji CO₂ i zaproponuje wartości do zatwierdzenia przez użytkownika. Dzięki temu możliwa jest szybka i wiarygodna automatyzacja raportowania ESG, bez konieczności ręcznego przeliczania danych. 

Elastyczność i wielofunkcyjność systemu Copilot for Sustainability 

System jest elastyczny i może pracować z różnymi typami danych, jak na przykład współczynniki emisji dla samochodów czy lotów, a także uwzględnia różne rynki i regiony. Dzięki tej funkcji firmy będą mogły bardziej efektywnie monitorować swoje emisje i dostosowywać działania do wymagań związanych z zrównoważonym rozwojem. W ten sposób Dynamics 365 Business Central wspiera zrównoważony rozwój nie tylko od strony finansowo-księgowej, ale również środowiskowej. 

Kiedy Copilot for Sustainability będzie dostępny? 

Copilot będzie dostępny w wersji publicznej w nadchodzącej aktualizacji 26.1 lub 26.2. Funkcjonalność ta ma być sukcesywnie rozwijana, aby oferować wsparcie w kolejnych wersjach. 

Narzędzia i systemy do raportowania środowiskowego ESG dla MŚP 

Copilot for Sustainability to tylko jedno z wielu narzędzi, które możemy zaoferować naszym klientom w zakresie raportowania środowiskowego. 

Dobór narzędzia jest indywidualny i zależy od potrzeb konkretnej firmy. Jeśli chcesz dowiedzieć się, które rozwiązanie najlepiej sprawdzi się w Twojej organizacji, zgłoś się do nas na konsultację! 

Copilot for Sustainability to tylko jedna z licznych aktualizacji systemu ERP Business Central w 2025 roku. Sprawdź również:

Subscription Billing module w Dynamics 365 Business Central – nowe możliwości analizy
Sales Order Agent – jak działa i dlaczego warto go znać?

    Masz pytania? Skontaktuj się z nami
    Więcej
    Więcej

    Sales Order Agent – jak działa i dlaczego warto go znać?

    Posted on by itvision

    Wraz z najnowszą aktualizacją Microsoft Dynamics 365 Business Central pojawiła się aktualizacja funkcji Sales Order Agent. Sama funkcja została wprowadzona już wcześniej, jednak w obecnej formie zapewnia jeszcze większe możliwości. W IT Vision nie tylko na bieżąco śledzimy wszystkie zmiany, ale także aktywnie testujemy nowe możliwości systemu. Dziś chcemy przybliżyć Wam, czym jest Sales Order Agent, jak działa i dlaczego warto przyjrzeć mu się bliżej. 

    Czym jest Sales Order Agent? 

    Gdy zespół sprzedaży ręcznie rozpoznaje e-mail jako zapytanie ofertowe, sprawdza stan magazynowy, weryfikuje klienta i ustala szczegóły dostawy, co zajmuje cenny czas – Sales Order Agent automatyzuje ten proces od początku do końca, utrzymując handlowców w pętli nadzorującej wynik – działanie agenta szczegółowo przedstawił Dmitry Chadayev, Principal Group Product Manager w Microsoft. 

    Sales Order Agent to funkcja wspierana przez sztuczną inteligencję, która umożliwia interaktywne i bezpieczne tworzenie zamówień sprzedaży bezpośrednio z poziomu prostego interfejsu konwersacyjnego. To rozwiązanie, które automatyzuje i upraszcza jeden z najbardziej czasochłonnych procesów w codziennej pracy działu sprzedaży. 

    Jego celem jest nie tylko przyspieszenie pracy, ale także zminimalizowanie ryzyka błędów dzięki stałemu dostępowi do kontekstu biznesowego – takich jak dane o Klientach, dostępność produktów czy warunki handlowe. 

    Jak działa Sales Order Agent? 

    Sales Order Agent funkcjonuje jako inteligentny asystent, który analizuje dane w czasie rzeczywistym i potrafi reagować na konkretne prośby użytkownika – np. „stwórz zamówienie dla Klienta na 20 sztuk produktu A i 10 sztuk produktu B”. Dzięki integracji z kontekstem biznesowym system jest w stanie: 

    • automatycznie zasugerować brakujące dane (np. domyślny adres dostawy czy sposób płatności), 
    • wykryć potencjalne problemy – np. brak dostępności towaru na magazynie lub wiadomości reklamowe i potencjalnie szkodliwe e-maile, które automatycznie odrzuca. 
    • zaprezentować użytkownikowi propozycję zamówienia jeszcze przed jego zapisaniem. 

    Warto podkreślić, że całość procesu jest w pełni transparentna – użytkownik zawsze ma kontrolę nad tym, co zostaje zapisane w systemie. Co więcej, Microsoft kładzie nacisk na bezpieczeństwo – Agent działa w obrębie uprawnień przypisanych danemu użytkownikowi i nie przekracza wyznaczonych ról. 

    Sales Order Agent – zobacz, jak działa! Jak wdrożyć go we własnej firmie?

    W IT Vision mieliśmy już okazję przetestować działanie Sales Order Agent już w pierwszej wersji w i jesteśmy pod dużym wrażeniem jego możliwości.  

    Dzięki jego wykorzystaniu w procesie tworzenia zamówień udało nam się znacznie skrócić czas przetworzenia zamówienia od Klienta. Sales Order Agent jest integralną częścią nowoczesnego systemu ERP – Dynamics 365 Business Central i jest dostępny dla wszystkich jego użytkowników.

     Wszystkich zainteresowanych tą funkcją, zachęcamy do kontaktu!

      Więcej
      Więcej

      Payables Agent w Business Central – nowa jakość księgowości

      Posted on by itvision

      Jak zaznaczył Søren Friis Alexandersen z Microsoft, potrzeba automatyzacji procesów księgowych towarzyszy firmom od dziesięcioleci. W kolejnych latach rozwijały się różne technologie usprawniające te procesy — lepsza łączność, e-fakturowanie, RPA, a także sztuczna inteligencja wykorzystująca rozpoznawanie znaków (OCR). Jednak nawet połączenie tych wszystkich rozwiązań nigdy nie wyeliminowało potrzeby ręcznego przetwarzania ostatniego etapu pracy nad fakturą — wciąż niezbędna była wiedza człowieka, aby poprawnie zaksięgować dokumenty w systemie. 

      W 2025 roku Microsoft prezentuje zupełnie nowe podejście do automatyzacji księgowości. Payables Agent, inteligentny agent AI, ma w pełni zautomatyzować proces obsługi faktur — od momentu ich odbioru aż po zaksięgowanie — przy zachowaniu możliwości kontroli i nadzoru człowieka tam, gdzie będzie to potrzebne. 

      Czym jest Payables Agent? 

      Payables Agent to rozwiązanie wykorzystujące generatywną sztuczną inteligencję, które ma za zadanie „odblokować” ostatni etap automatyzacji procesu księgowego – czyli zastosowanie wiedzy eksperckiej, dotąd nieosiągalnej dla systemów automatyzacji. Agent będzie w stanie samodzielnie odbierać faktury z różnych kanałów, analizować ich treść, klasyfikować dane, a następnie poprawnie rejestrować dokumenty zakupu w systemie ERP. 

      Co ważne, agent jest projektowany tak, by zapewniał pełną możliwość konfiguracji momentów ingerencji człowieka. To użytkownik będzie decydował, w których miejscach chce mieć nadzór, a które czynności pozostawić w pełni automatyzacji. 

      Najważniejsze funkcjonalności Payables Agent 

      Payables Agent to jedna z nowych funkcji wprowadzanych w aktualizacji release Wave 2025 przez Microsoft, o której pisaliśmy wcześniej. 

      Jakie funkcje będzie miał w systemie? 

      • Automatyczne pobieranie faktur 

      Payables Agent może automatycznie pobierać faktury z Outlooka (Microsoft 365) lub folderów udostępnionych w SharePoint. Obsługuje to nowy konektor e-Documents. 
       

      • Przetwarzanie dokumentów przychodzących 

      Załączniki są analizowane za pomocą Azure Document Intelligence i przekształcane w dokumenty zakupowe. Użytkownicy mogą je przeglądać i zatwierdzać bez konieczności ręcznego przepisywania danych. 

      • Centralna lista dokumentów (Inbound e-Documents) 

      Wszystkie zaimportowane faktury są widoczne na jednej liście w Business Central, co umożliwia ich wygodne przeglądanie, zatwierdzanie i przetwarzanie. 

      • Propozycje księgowania 

      Payables Agent tworzy wstępny projekt dokumentu zakupu (Purchase Document Draft), bazując na danych z faktury oraz wcześniejszych zapisach użytkownika. Może automatycznie dobrać konto księgowe, dostawcę, walutę, opisy itp. 

      • Dopasowywanie faktur do zamówień i przyjęć 

      Planowane jest rozszerzenie funkcji agenta o możliwość dopasowywania faktur do otwartych zamówień zakupu i przyjęć magazynowych, co uprości kontrolę dokumentów. 

      • Weryfikacja i interakcja z użytkownikiem 

      Jeśli dokument zawiera niejasne dane lub możliwe błędy, Payables Agent może zadawać użytkownikowi pytania wyjaśniające. Niektóre z tych interakcji będą przypominały dialog z chatbotem AI. 

      • Obsługa zatwierdzania faktur 

      Użytkownik może zatwierdzić przygotowany przez agenta dokument zakupu bezpośrednio w Business Central. W przyszłości Microsoft planuje umożliwić zatwierdzanie również poza systemem — np. z poziomu Microsoft 365. 

      Co dalej z Payables Agent? 

      Microsoft intensywnie pracuje nad rozwojem Payables Agent – rozwiązanie jest już w fazie wewnętrznych testów. Publiczna wersja zapoznawcza (Public Preview) planowana jest na drugą połowę 2025 roku. 

      Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o bieżąco dostępnych funkcjach i możliwościach nowego agenta AI – zapraszamy do kontaktu z naszym zespołem! 

        Masz pytania? Skontaktuj się z nami
        Więcej
        Więcej