Microsoft idzie o krok dalej w integracji sztucznej inteligencji z codzienną pracą biurową. Najnowsza funkcja =COPILOT() w Excelu, dostępna obecnie w kanale Beta dla użytkowników Microsoft 365 Copilot, przenosi możliwości dużych modeli językowych bezpośrednio do siatki arkusza kalkulacyjnego. Dzięki temu analiza danych, podsumowywanie opinii czy tworzenie raportów stają się szybsze i bardziej intuicyjne niż kiedykolwiek wcześniej.
AI w komórce Excela – jak to działa?
Nową funkcję w Excelu ogłosił m.in. Satya Nadella w swoim wpisie na LinkedInie.
Formuła =COPILOT() w Excelu przydaje się wszędzie tam, gdzie trzeba wykonywać zadania, które zwykle zajmują dużo czasu – porządkowanie danych, podsumowywanie opinii, kategoryzowanie informacji czy szybkie burze mózgów. Sprawdza się np. przy analizie odpowiedzi z ankiet, grupowaniu komentarzy klientów lub tworzeniu tabel z informacjami pomocniczymi do raportów.
Aby z niej skorzystać, wystarczy w komórce arkusza wpisać formułę:
=COPILOT(„Twoje polecenie”, A1:A50)
Polecenia w funkcji =COPILOT() wpisuje się językiem naturalnym. Nie trzeba używać specjalnych, sztywno określonych komend ani formuł – Copilot korzysta z dużych modeli językowych, które rozumieją kontekst wprowadzonych danych i poleceń.
Excel, korzystając z wbudowanej sztucznej inteligencji, przeanalizuje wskazany zakres danych i zwróci wynik – na przykład podzieli opinie klientów na pozytywne, neutralne i negatywne albo wygeneruje tabelę z uporządkowaną listą informacji. Co istotne, wynik aktualizuje się automatycznie, gdy zmieniają się dane w arkuszu.
Dzięki temu nawet powtarzalne zadania, takie jak porządkowanie długich list komentarzy czy przygotowywanie prostych podsumowań do raportów, można wykonać w kilka sekund – bez skomplikowanych formuł, dodatkowych wtyczek czy korzystania z zewnętrznych narzędzi.
Copilot w Excelu. Jak wykorzystać nową funkcję?
Dzięki =COPILOT() Excel staje się bardziej zaawansowanym narzędziem dla firm, które opierają swoją działalność na danych z systemów ERP, takich jak Microsoft Dynamics 365 Business Central. Oto kilka przykładów zastosowań:
1. Analiza sprzedaży i rentowności
Eksport danych z ERP do Excela i użycie prostego polecenia, np.
=COPILOT(„Podsumuj sprzedaż według regionów i wyciągnij kluczowe wnioski”, B2:D50)
pozwala w kilka sekund przygotować zestawienie, które wcześniej wymagało godzin pracy analityka.
2. Klasyfikowanie danych klientów
Opinie z ankiet, zgłoszenia serwisowe czy zapytania ofertowe można automatycznie klasyfikować według nastrojów, kategorii lub priorytetów. To ułatwia zespołom sprzedaży i obsługi klienta szybsze podejmowanie decyzji.
3. Burze mózgów i content marketing
COPILOT może pomóc w generowaniu pomysłów – np. list słów kluczowych SEO opartych na opisie produktu czy propozycji nagłówków do kampanii mailingowej.
4. Raporty w kilka minut
Zamiast ręcznego tworzenia podsumowań i analiz, wystarczy wybrać zakres danych z systemu ERP i zlecić Copilotowi wygenerowanie klarownego opisu trendów oraz rekomendacji działań.
Wypróbuj funkcję Copilot w swoim Excelu!
Wprowadzenie =COPILOT() pokazuje kierunek, w którym zmierza Microsoft: AI staje się integralną częścią narzędzi biurowych, a nie dodatkiem. Dla firm korzystających z ekosystemu Microsoft — w tym z Dynamics 365 — to kolejne ułatwienie w pracy z danymi, które pozwala szybciej reagować na zmiany, lepiej raportować i sprawniej podejmować decyzje.
Chcesz dowiedzieć się, jak połączyć Copilot w Excelu z danymi z Dynamics 365 Business Central?
Skontaktuj się z nami w przez poniższy formularz – doradzimy, jak w pełni wykorzystać potencjał sztucznej inteligencji w raportowaniu, analizach i codziennej pracy na danych.
FQA – Copilot w Excelu
Czym jest funkcja =COPILOT() w Excelu?
To nowa funkcja, która pozwala korzystać z AI bezpośrednio w komórkach Excela. Dzięki niej można analizować dane, tworzyć podsumowania, kategoryzować informacje czy generować listy i tabele.
Czy funkcja Copilot w Excelu działa z danymi z ERP, np. Dynamics 365 Business Central?
Tak – wystarczy wyeksportować dane z ERP do Excela i użyć formuły =COPILOT(), aby szybko wygenerować podsumowania lub analizy.
Czy moje dane są bezpieczne?
Tak. Microsoft zapewnia, że dane przesyłane do funkcji =COPILOT() nie są wykorzystywane do trenowania modeli AI i pozostają prywatne.
Czy potrzebuję dodatkowej licencji, aby korzystać z Copilot w Excelu?
Tak, funkcja jest dostępna w ramach licencji Microsoft 365 Copilot i obecnie w kanale Beta.
Marketing Manager w IT Vision.
