Administracja
Dział administracyjny koordynuje i organizuje przestrzeń pracy dla innych działów firmy. Odpowiedzialny jest za zarządzanie dokumentacją, czasem i zasobami ludzkimi. To on zbiera, przetwarza i archiwizuje dane i dokumenty z różnych departamentów firmy.
Wyzwania, z którymi mierzy się dział administracyjny:
- Sprawne zarządzanie dokumentacją i archiwum;
- Efektywny workflow;
- Zarządzanie zasobami i czasem;
- Przetwarzanie dokumentów papierowych w cyfrowe.
Duża ilość zróżnicowanych dokumentów i różnorodność obszarów sprawiają, że korzystasz z bardzo dużej ilości danych, które prezentowane są w różny sposób, w różnych systemach. Nie posiadasz dostępu do całościowego obrazu wyników wszystkich swoich działań.
Wdrożenie systemu ERP pozwoli Ci na sprawne zarządzanie danymi, prowadzenie szybkiego obiegu dokumentów, z łatwym dostępem do danych i ułatwioną dekretacją i archiwizacją. System zbierze wszystkie procesy administracyjne w jednym miejscu i ujednolici przetwarzane dane.
Wdrożenie systemu ERP pozwoli Ci na:
- Tworzenie rozbudowanych baz kontaktów/masterdata;
- Skanowanie i inteligentne rozpoznawanie dokumentów;
- Automatyczne przekazywanie dokumentów;
- Sprawny obieg dokumentów i workflow;
- Pracę zbiorową na dokumentach;
- Integrację z systemem księgowym, CRM i controllingiem;
- Rozliczanie kosztów usług: wyjazdy, materiały, podwykonawcy;
- Obsługę personelu własnego i zewnętrznego;
- Automatyzację rozliczania pracy i fakturowania.
