Dlaczego Excel nie wystarczy? 5 powodów, dla których produkcja potrzebuje APS
Jeśli zarządzasz produkcją, zapewne nie raz miałeś do czynienia z Excelowym „harmonogramem”, który jednak z czasem przestaje nadążać za rzeczywistością hali produkcyjnej, a miarę wzrostu liczby zamówień, materiałów i zasobów staje się niewystarczający.
I tu właśnie wkraczają systemy APS (Advanced Planning and Scheduling) – takie jak Dynamics 365 APS 4FACTORY, który, zintegrowany z systemem ERP Dynamics 365 Business Central, tworzy realistyczne, dynamiczne harmonogramy, dostarczając planistom dane do podejmowania strategicznych decyzji.
Czym jest APS?
APS (Advanced Planning and Scheduling) to zaawansowany system planowania i harmonogramowania produkcji. W odróżnieniu od Excela, uwzględnia wszystkie rzeczywiste ograniczenia – dostępność maszyn, ludzi, materiałów, a nawet czas przezbrojeń. Dzięki temu plan nie tylko dobrze wygląda w teorii, ale przede wszystkim jest możliwy do realizacji w praktyce.
Głównymi korzyściami osiąganymi przez użytkowników Dynamics 365 APS 4FACTORY są:
- 15-20% wzrostu produktywności,
- 40-50% redukcji stanu surowców,
- 40-50% redukcji produkcji w toku,
- 50-90% poprawy terminów dostaw.
5 powodów, dla których Excel nie wystarczy, a produkcja potrzebuje APS
1. Reakcja na nieoczekiwane zdarzenia
Awaria maszyny, spóźniona dostawa czy nagłe zlecenie klienta – to codzienność w produkcji. W Excelu zmiany oznaczają konieczność przepisywania i ręcznej aktualizacji danych. APS uwzględnia wszystkie te czynniki, prognozując wyniki przed podjęciem przez Ciebie decyzji o zmianach.
2. Realistyczny harmonogram
Excel nie monitoruje rzeczywistych procesów na hali produkcyjnej. Nie ma informacji o stanie maszyn, dyspozycjoności pracowników czy dostepności materiałów. APS uwzględnia wszystkie okoliczności ograniczenia, tworząc realistyczny harmonogram działań.
3. Lepsze wykorzystanie zasobów
Wiele firm traci na wydajności, ponieważ ich planowanie nie uwzględnia wąskich gardeł. APS pozwala optymalnie wykorzystać dostępne maszyny i pracowników, ograniczając przestoje w produkcji. Dzięki temu wdrożenie APS zazwyczaj zwraca się w bardzo krótkim czasie – kilka-kilkanaście miesięcy.
4. Mniej zapasów i produkcji w toku
Nadmierne stany magazynowe czy półprodukty zalegające w toku to zamrożony kapitał. Dzięki precyzyjnemu planowaniu APS redukuje je nawet o 40-50%, co oznacza niższe koszty i większą płynność finansową.
5. Terminowość dostaw
Klienci oczekują coraz krótszych i pewniejszych terminów realizacji. APS poprawia terminowość dostaw nawet o 50–90%, bo pozwala przewidzieć i reagować na problemy z wyprzedzeniem.
Jak zintegrować APS z systemem ERP?
APS odpowiada za kluczowy fragment procesów produkcyjnych – planowanie i harmonogramowanie. Aby jego potencjał był w pełni wykorzystany, potrzebna jest ścisła współpraca z systemem ERP. Tylko wtedy wszystkie dane – od zamówień klientów, przez stany magazynowe, aż po obciążenie maszyn – są na bieżąco monitorowane i porządkowane w jednym miejscu, zamiast być rozproszone w różnych narzędziach.
Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom firm produkcyjnych, stworzyliśmy kompleksową ofertę łączącą ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central z systemem APS. Rezultatem jest spójny ekosystem, w którym planowanie, realizacja i kontrola produkcji przebiegają płynnie i bez zbędnych zakłóceń.
W przeciwieństwie do prostych rozszerzeń czy „nakładek” na system ERP, które często mają bardzo ograniczone możliwości i są jedynie dodatkami do standardowych funkcji, oferujemy pełnoprawny moduł Dynamics 365 APS 4FACTORY. To rozwiązanie oparte na sprawdzonym modelu APS, wykorzystywanym w tysiącach firm produkcyjnych na całym świecie.
Szukasz najlepszego rozwiązania dla swojej produkcji?
Skontaktuj się z nami!
FAQ – Dlaczego w planowaniu produkcji przydatne jest APS?
1. Dlaczego Excel nie sprawdza się w planowaniu produkcji?
Excel jest dobry przy prostych zestawieniach, ale nie radzi sobie z dynamicznymi zmianami – awariami maszyn, spóźnionymi dostawami czy nowymi zleceniami. Aktualizacja planu zajmuje godziny i łatwo o błędy.
2. Czym różni się APS od Excela?
APS (Advanced Planning and Scheduling) tworzy realistyczne harmonogramy, uwzględniając wszystkie ograniczenia – maszyny, ludzi, materiały i czasy przezbrojeń. Excel pokazuje tylko dane w tabeli, APS działa jak inteligentny harmonogram produkcji.
3. Jakie korzyści daje wdrożenie APS?
System APS poprawia terminowość dostaw, redukuje zapasy i produkcję w toku, zwiększa wykorzystanie zasobów oraz pozwala szybko reagować na nieoczekiwane zdarzenia w produkcji.
4. Czy APS można zintegrować z systemem ERP?
Tak. Najlepsze efekty daje integracja APS z ERP, np. Microsoft Dynamics 365 Business Central. Dane o zamówieniach, stanach magazynowych i obciążeniu maszyn są wtedy aktualne i dostępne w jednym miejscu.
5. Czy APS zastąpi ERP?
Nie. APS i ERP uzupełniają się – ERP odpowiada za zarządzanie całym przedsiębiorstwem, a APS koncentruje się na planowaniu i harmonogramowaniu produkcji. Razem tworzą spójny system do obsługi procesów.
6. Kiedy firma powinna pomyśleć o APS?
Jeśli Excel staje się zbyt skomplikowany, planowanie zajmuje wiele godzin, a mimo to pojawiają się opóźnienia i nadmierne zapasy – to znak, że czas na wdrożenie APS.
7. Czy APS jest tylko dla dużych firm produkcyjnych?
Nie. APS sprawdza się zarówno w średnich, jak i dużych firmach. W każdej organizacji, gdzie liczy się terminowość, optymalizacja zasobów i redukcja kosztów, system szybko pokazuje swoją wartość.
8. Czym różni się oferowany przez Was APS od prostych dodatków do ERP?
Większość dostępnych na rynku rozwiązań APS to proste rozszerzenia dodawane do systemu ERP – mają ograniczoną funkcjonalność i często nie uwzględniają wszystkich realiów produkcji. Oferowany przez nas Dynamics 365 APS 4FACTORY to pełnoprawny moduł APS, oparty na uznanym na świecie modelu, sprawdzonym w tysiącach firm produkcyjnych. Dzięki temu daje znacznie szersze możliwości planowania i harmonogramowania niż standardowe „nakładki”.
Dyrektor Działu Wdrożeń w IT Vision, z ponad 20-letnim doświadczeniem w realizacji projektów wdrożeniowych i doradczych dla firm z różnych branż; certyfikowany ekspert Microsoft Dynamics 365 oraz trener z doświadczeniem w ponad 70 analizach i audytach systemów ERP.
