Podczas wyboru systemu ERP różne koszty i możliwe korzyści są szczegółowo analizowane, a następnie oceniane dla każdego dostawcy. Warto jednak podkreślić, że podczas tego procesu często całkowicie pomija się jeden ważny czynnik. Który? Koszt następnego systemu!
Wybór nowego systemu nigdy nie jest dokonywany jako drugoplanowe działanie. Doskonale wiemy, że firmy chcą korzystać z wybranego rozwiązania przez wiele lat. Wielu potencjalnych klientów mówi:
„Z księgowego punktu widzenia inwestycja okres amortyzacji 5 lat. Ale idealnie byłoby pracować z nowym rozwiązaniem przez 10 lat lub dłużej”.
Spojrzenie w przyszłość – koszty w wyborze systemu ERP
Każdy, kto chce pracować z systemem tak długo, musi mieć w zespole wróżkę. Ponieważ za 10 lat wiele może się zmienić! Jak będzie wyglądał świat w 2030 roku? Z jakimi urządzeniami będziemy wtedy pracować? Jak bardzo technologia będzie rozwijana i zmieniana? A które obszary i narzędzia z naszej przyszłości jeszcze nie zostały wymyślone, opracowane i wprowadzone na rynek? Tak więc pytań jest mnóstwo, a z dzisiejszej perspektywy możemy tylko zgadywać odpowiedzi.
Przypomnij sobie przeszłość
Jednym ze sposobów, w jaki możesz sprostać temu wyzwaniu, jest przypomnienie sobie czasu sprzed 10 lat. Czy pamiętasz, jak wyglądała wtedy technologia? Czy pamiętasz dokładny jej stan w 2010 roku? W tamtych czasach nikt nie słyszał ani nie używał tabletów. Nie mówiąc już o czasowniku „swiping”! To były czasy, kiedy WhatsApp nie istniał, a Google wciąż było naprawdę małą firmą. A rozwiązania chmurowe były na początku rozwoju.
Koszty wyboru systemu ERP – postaw na rozwój i wizję
Być może to porównanie da trochę światła na to, czego możemy się spodziewać pod względem nowych rozwiązań w nadchodzących 10 latach. Ale co ważniejsze – czy wiesz, co to wszystko oznacza dla Twoich potencjalnych partnerów wdrożeniowych? Weźmy pod uwagę na przykład wymagane kompetencje lub wymagane budżety na badania i rozwój, dostępność międzynarodowych kanałów sprzedaży lub niezbędną przedsiębiorczość i zdecydowanie.
Jeśli myślimy o przyszłości technologii ERP, można dojść do wniosku, że obecnie wybiera się bardziej koncepcję ERP niż konkretny system ERP. Koncepcja, którą wybierzesz, będzie się rozwijała w zawrotnym tempie. I powinieneś wybrać koncepcję, która musi się rozwinąć! Ponieważ sprzedawcy, którzy pozostaną w tyle lub zgubią kierunek, szybko zginą na rynku. I najbardziej bolesna prawda: ich klienci też będą straceni!
Postaw na rozwojowych partnerów
Firmy, które rozważają nowe rozwiązania, dobrze zrobią, jeśli rygorystycznie przetestują stopień zabezpieczenia przyszłości swoich dostawców. Czy sprzedawcy z Twojej listy mają jakąkolwiek szansę przetrwać ten wyścig do 2030 roku? Wiesz, czy są na przykład (dostatecznie) opłacalne w dzisiejszych czasach? Czy mają wystarczającą skalę międzynarodową? Jaka jest wielkość ich budżetu na badania i rozwój? Jak bardzo są innowacyjne? Czy dostępna jest formalna mapa drogowa produktu dla oferowanego rozwiązania?
Zrozumienie zasadności handlowej potencjalnych dostawców podczas procesu wyboru systemu pozwala uniknąć wielu nieprzyjemnych niespodzianek w przyszłości. Jeśli jednak nie spojrzysz w przyszłość, po prostu upewnij się, że w swoim budżecie uwzględniasz ogromną kwotę na następny system ERP!
