Redukcja kosztów operacyjnych, łatwiejsze zarządzanie, większa przejrzystość – to tylko niektóre z korzyści, jakie może przynieść zmiana tradycyjnych paragonów na te w wersji elektronicznej. Czym są e-paragony? Jakie przynoszą korzyści i w jaki sposób można wdrożyć je w firmie?
Czym są e-paragony?
E-paragony to elektroniczne odpowiedniki paragonów tradycyjnych. Są generowane cyfrowo – przez kasę online – i automatycznie przesyłane klienta, np. za pośrednictwem maila bądź SMS-a. Co ważne, nie ma potrzeby dokonywania ich wydruku.
E-paragony posiadają taką samą moc prawną, jak paragony papierowe i są akceptowane przez Ministerstwo Finansów. Jeśli więc podlegasz obowiązkowi wystawiania paragonów, możesz spełnić ten wymóg, wystawiając je w formie elektronicznej.
Dlaczego warto rozważyć wprowadzenie e-paragonów w firmie?
Korzyści dla firm płynące z e-paragonów
- Łatwość zarządzania: Cyfrowe paragony są łatwe do przechowywania, archiwizowania i przeszukiwania. Eliminuje to ryzyko zgubienia dokumentów i ułatwia zarządzanie całą dokumentacją sprzedażową w jednym miejscu.
- Uproszczenie procesów magazynowych: Osoby odpowiedzialne za pakowanie zamówień w sklepach internetowych nie muszą drukować i wkładać paragonów do paczek. Mogą skupić się wyłącznie na wydawaniu zamówień, ponieważ paragon jest automatycznie dostarczany przez system do nabywcy.
- Zwiększona przejrzystość: E-paragony umożliwiają lepsze monitorowanie transakcji w czasie rzeczywistym. Firmy mogą szybko i łatwo analizować dane sprzedażowe, co pozwala na lepsze zrozumienie preferencji klientów, optymalizację ofert oraz monitorowanie efektywności sprzedaży.
- Ochrona środowiska, mniejsze koszty: E-paragony eliminują konieczność drukowania paragonów papierowych, co redukuje zużycie papieru do zera i pomaga zmniejszyć koszty związane z jego zakupem. Dodatkowo, firma może ograniczyć liczbę drukarek, ponieważ wystarczy jedno urządzenie na całą firmę.
- Wygoda klientów: E-paragony mogą być łatwo wysyłane na urządzenia mobilne, co ułatwia ich przechowywanie i eliminuje ryzyko zniszczenia lub zgubienia papierowego paragonu. W przypadku potrzeby dokonania zwrotu lub skorzystania z gwarancji, klient nie musi martwić się o udokumentowanie zakupu, ponieważ wszystkie potrzebne informacje są dostępne w systemie.
Jak generować e-paragony?
Wdrożenie e-paragonów może wydawać się skomplikowane, ale dzięki funkcjonalności wprowadzonej przez IT Vision można robić to bezpośrednio z poziomu Microsoft Business Central.
Firmy mogą korzystać z pełnej integracji e-paragonów w swoim systemie ERP, dzięki czemu wygenerowanie i wysyłka e-paragonów odbywa się automatycznie w momencie dokonania transakcji sprzedaży.
System umożliwia również łatwe zarządzanie zwrotami i reklamacjami. Firmy, które zdecydują się na takie rozwiązanie mogą skoncentrować się na rozwijaniu swojego biznesu, mając pewność, że wszystkie procesy sprzedażowe są przejrzyste i zgodne z przepisami.
E-paragony w Twojej firmie
E-paragony stają się standardem w nowoczesnym biznesie, oferując szereg korzyści, takich jak oszczędność czasu, lepsze zarządzanie danymi, zgodność z przepisami i poprawa doświadczeń klientów. Wprowadzenie e-paragonów może być kluczowym krokiem w kierunku bardziej zautomatyzowanej i ekologicznej działalności.
Jeśli Twoja firma jeszcze nie wprowadziła e-paragonów, warto zastanowić się nad ich wdrożeniem. Możemy zaproponować Ci system Microsoft Business Central z dodatkowymi rozszerzeniami, który oprócz funkcji e-paragonów zapewni Ci optymalizację i automatyzację kluczowych procesów w firmie.
Po więcej informacji, zgłoś się przez poniższy formularz.
