Wraz z drugą falą aktualizacji Business Central 2025 (Release Wave 2) Microsoft wprowadza kolejne praktyczne udogodnienia. We wcześniejszych wpisach omówiliśmy już część funkcji w ramach tegorocznej aktualizacji:
- Sales Order Agent – dowiedz się więcej
- Payables Agent – dowiedz się więcej
- Case Management Agent – dowiedz się więcej
- Wyszukiwanie kontekstowe – dowiedz się więcej
Teraz przyglądamy się zmianom w obszarze środków trwałych.
Czym jest funkcja „Create multiple Fixed Assets” w Business Central?
Funkcja „Create multiple Fixed Assets”pozwala szybko i automatycznie tworzyć wiele kart środków trwałych na podstawie jednego dokumentu zakupu.
Jak działa funkcja „Create multiple Fixed Assets”?
Do tej pory w Business Central, gdy firma kupowała np. 20 identycznych laptopów lub telefonów – każdy z nich musiał być wprowadzony do systemu jako osobny środek trwały. Wymagało to wielokrotnego powtarzania tych samych czynności, co zabierało czas i zwiększało ryzyko pomyłek.
Nowa funkcja pozwala ten proces zautomatyzować. System sam tworzy odpowiednią liczbę kart środków trwałych na podstawie jednej pozycji dokumentu zakupu. Funkcjonalność, która wcześniej była częścią lokalizacji włoskie jest teraz dostępna globalnie, w każdej wersji Business Central.
Dzięki funkcji Create multiple Fixed Assets możesz:
- zaoszczędzić czas, automatycznie tworząc wiele kart ŚT w jednym kroku,
- zwiększyć dokładność danych, eliminując ręczne przepisywanie informacji,
- uporządkować ewidencję, zachowując pełną zgodność między dokumentami zakupu a kartoteką środków trwałych,
- usprawnić procesy księgowe przy zakupach „hurtowych” aktywów, takich jak komputery, maszyny, telefony czy wyposażenie biura.
Jak skorzystać z nowej funkcji? – Krok po kroku
Przykład: firma kupuje 25 smartfonów, które należy zaksięgować jako środki trwałe.
- Utwórz kartę pierwszego środka trwałego
Wprowadź wszystkie informacje, tak jak zwykle: nazwę, kategorię, grupy księgowe, ustawienia amortyzacji itp. Ten zapis posłuży jako wzorzec dla pozostałych kart.
- Utwórz dokument zakupu (np. zamówienie zakupu)
W wierszu wybierz Typ = Fixed Asset (Środek trwały) i wskaż utworzony wcześniej środek trwały.
Następnie w polu Ilość wpisz liczbę sztuk, np. 25.
- Dodaj pole „Number of Fixed Asset Cards” (jednorazowa konfiguracja)
Jeśli pole nie jest widoczne, wybierz Personalizuj stronę → Dodaj pole → Number of Fixed Asset Cards i umieść je w sekcji wiersza zakupu.
- Wypełnij pole „Number of Fixed Asset Cards”
Wpisz tę samą wartość, co w „Ilości” – w tym przykładzie 25.
- Zaksięguj dokument
Po zaksięgowaniu system automatycznie utworzy 25 kart środków trwałych na podstawie wzorca.
W księdze środków trwałych pojawi się 25 pozycji z kolejnymi numerami według skonfigurowanej serii numeracji.
Po zaksięgowaniu dokumentu:
- w zakładce Fixed Asset Ledger Entries zobaczysz 25 nowych wpisów,
- w kartotece Fixed Assets pojawi się 25 nowych kart,
- wszystkie środki mają identyczne ustawienia jak wzorcowy, różnią się jedynie numerem.
To proste rozwiązanie, które znacząco ułatwia pracę przy zakupach większej liczby takich samych aktywów.
Bądź na bieżąco z nowościami w Business Central
Z każdą kolejną falą aktualizacji Business Central pojawiają się funkcje, które ułatwiają codzienną pracę, automatyzują procesy i zwiększają precyzję danych. W IT Vision śledzimy wszystkie zmiany i regularnie testujemy nowe funkcjonalności w środowisku Business Central, aby móc wdrażać je u naszych klientów jak najszybciej.
Jeśli chcesz być na bieżąco z nowymi funkcjami Business Central – obserwuj nas na LinkedIn.
A jeśli chcesz wdrożyć Business Central w swojej firmie i korzystać z nowych rozwiązań zaraz po ich premierze – skontaktuj się z nami poprzez formularz.
