Wdrożenie systemu ERP to poważna inwestycja na lata. Dla wielu firm oznacza zmianę sposobu pracy, uporządkowanie procesów i przeniesienie kluczowych danych do jednego systemu. Nic więc dziwnego, że przed wyborem pierwszego ERP lub zmianą obecnego rozwiązania pojawia się wiele pytań.
Zebraliśmy najczęściej powtarzające się wątpliwości i pytania, które pojawiają się na etapie analizy i porównywania systemów ERP.
Jeśli dopiero zaczynasz temat, zapraszamy do części pierwszej, w której odpowiadamy m.in. na pytania:
- Czy ERP jest tylko dla dużych firm?
- Jak długo trwa wdrożenie systemu ERP?
- Jak wygląda proces przygotowania do decyzji o wdrożeniu?
W tej części idziemy o krok dalej i poruszamy kolejne, równie istotne kwestie, które realnie wpływają na wybór systemu ERP.
Jakie rodzaje systemów ERP są dostępne na rynku?
Jeszcze kilka lat temu firmy mogły wybierać między systemami ERP instalowanymi lokalnie (on-premise) a rozwiązaniami chmurowymi (SaaS). Dziś formalnie oba modele nadal są dostępne, jednak praktyka rynkowa wyraźnie pokazuje, w którą stronę zmierza ERP.
Coraz częściej rekomenduje się rozwiązania chmurowe, które:
- nie wymagają utrzymywania własnej infrastruktury serwerowej,
- są na bieżąco aktualizowane (w tym pod kątem zmian prawnych),
- łatwiej się skalują wraz z rozwojem organizacji,
- umożliwiają pracę zdalną i mobilny dostęp do systemu.
Jeśli chcesz lepiej zrozumieć, dlaczego chmura stała się dominującym modelem oraz jakie są korzyści systemu ERP w chmurze, odsyłamy do naszego materiału: Poznaj korzyści z systemu ERP w chmurze (SaaS)
Warto też pamiętać, że systemy ERP dostępne są w różnych wariantach funkcjonalnych i subskrypcyjnych — w zależności od producenta, liczby użytkowników i zakresu potrzeb.
Jeżeli interesują Cię konkretne pakiety i możliwości systemu ERP, sprawdź szczegóły rozwiązania, które wdrażamy u naszych Klientów w systemie Dynamics 365 Business Central.
Czy system ERP można dostosować do specyfiki firmy?
Tak — customizacja systemu ERP jest jak najbardziej możliwa, a w wielu przypadkach wręcz niezbędna. Kluczowe znaczenie ma jednak to, na jakim systemie ERP pracuje firma.
Większe, globalne systemy ERP:
- oferują szersze możliwości konfiguracji,
- posiadają bogaty ekosystem gotowych rozszerzeń,
- są rozwijane przez wielu niezależnych producentów dodatków.
W praktyce oznacza to, że łatwiej je dopasować do specyfiki branży i procesów firmy – bez konieczności budowania wszystkiego od zera.
W przypadku Microsoft Dynamics 365 Business Central, który wdrażamy w IT Vision, możliwości customizacji są naprawdę szerokie. System pozwala zarówno na:
- zaawansowaną konfigurację standardowych funkcji,
- rozbudowę o dedykowane rozszerzenia,
- integrację z dodatkowymi aplikacjami branżowymi.
Dzięki temu ERP nie narzuca sztywnych ram, lecz realnie wspiera sposób działania organizacji.
Jak wygląda licencjonowanie i subskrypcje systemów ERP?
To jedno z częstszych pytań, zwłaszcza w firmach, które wcześniej nie korzystały z ERP. W nowoczesnych systemach — szczególnie chmurowych — model subskrypcyjny stał się standardem.
Najczęściej:
- opłata zależy od liczby użytkowników,
- dostępne są różne role i poziomy licencji,
- koszt systemu można skalować wraz z rozwojem firmy.
W praktyce oznacza to, że nie trzeba inwestować od razu w „maksymalną” wersję systemu. ERP może rosnąć razem z organizacją — zarówno funkcjonalnie, jak i kosztowo.
Na etapie rozmów z Klientami zawsze pomagamy dobrać optymalny model licencjonowania, dopasowany do realnych potrzeb zespołu, a nie „na zapas”.
Czy ERP można integrować z innymi systemami i narzędziami?
Tak — i w większości firm integracje są standardem, a nie dodatkiem.
Nowoczesny system ERP powinien bez problemu współpracować z:
- systemami księgowymi i bankowymi,
- narzędziami e-commerce,
- rozwiązaniami BI i raportowymi,
- systemami produkcyjnymi, logistycznymi czy HR.
W przypadku Business Central dużą zaletą jest otwartość systemu i gotowe konektory, które ułatwiają integracje bez konieczności kosztownych prac programistycznych.
Dzięki temu ERP staje się centralnym źródłem danych, a nie kolejnym, odizolowanym narzędziem.
Zobacz, z jakimi narzędziami może integrować się business central:
Czy system ERP „poradzi sobie” z rozwojem firmy w przyszłości?
To pytanie bardzo często pojawia się w firmach, które dynamicznie się rozwijają albo planują ekspansję na nowe rynki.
Dobrze dobrany system ERP:
- obsługuje rosnącą liczbę użytkowników,
- pozwala na uruchamianie kolejnych modułów,
- wspiera działalność międzynarodową (waluty, języki, podatki),
- jest regularnie rozwijany przez producenta.
Dlatego tak ważne jest, aby wybierać system, który nie zamknie firmy w sztywnych ramach, lecz będzie realnym wsparciem na kolejne lata.
Zobacz również, jak dobrać system ERP, który będzie wspierał ekspansję na rynki zagraniczne.
Masz pytania dotyczące wyboru systemu ERP?
Jeśli stoisz przed decyzją o wdrożeniu ERP albo rozważasz zmianę obecnego systemu – porozmawiajmy. Chętnie odpowiemy na Twoje pytania i pomożemy ocenić, jakie rozwiązanie będzie najlepsze dla Twojej organizacji.
Skontaktuj się z nami przez formularz pod artykułem.
IT Vision to doświadczony dostawca systemów ERP, BI i rozwiązań B2B, działający na rynku od 2000 roku. Firma zrealizowała ponad 400 projektów na całym świecie, wspierając przedsiębiorstwa w cyfrowej transformacji. Zespół ekspertów IT Vision łączy wiedzę biznesową i technologiczną, oferując wysokiej jakości wdrożenia oparte na technologiach Microsoft.
