Kategoria: produkcja

Już teraz ponad 230 000 organizacji, w tym 90% firm z listy Fortune 500, korzysta z Copilot Studio do projektowania i personalizacji agentów. W kolejnych latach technologia ta zyska jeszcze większe znaczenie — do 2028 roku przedsiębiorstwa będą dysponować łącznie 1,3 miliarda agentów AI. Wprowadzenie Microsoft Tuning to kolejny etap współpracy ludzi z agentami. Na czym to polega?

Czym jest Copilot Tuning? Jakie ma zastosowania?

Microsoft 365 Copilot Tuning to narzędzie zaprezentowane na konferencji Microsoft Build 2025. Umożliwia organizacjom dostosowanie modeli językowych do ich unikalnych potrzeb, bez konieczności posiadania zaplecza IT. 

Dzięki Copilot Tuning, firmy mogą:

• Dostosować modele AI do swojego stylu komunikacji i terminologii. 
• Tworzyć agentów AI, którzy rozumieją wewnętrzne procesy i procedury. 
• Zachować pełną kontrolę nad danymi – wszystkie operacje odbywają się w ramach środowiska Microsoft 365, bez wykorzystywania danych do trenowania modeli przez Microsoft.

Microsoft Copilot Tuning – zastosowanie 

W jaki sposób funkcja Copilot Tuning może być wykorzystana? Jack Rowbotham z Microsoft przywołuje przykłady użycia, w zależności od branży: 

1. Kancelaria prawna może zaprojektować agenta, który odzwierciedla jej unikalny styl komunikacji i ekspertyzę — usprawniając proces tworzenia dokumentów oraz generując argumenty łączące wewnętrzną wiedzę firmy z indywidualnym kontekstem klienta, co pozwala na budowanie jak najmocniejszych linii obrony.
2. Firma consultingowa może personalizować agentów, dostosowując ich do specyfiki różnych sektorów w oparciu o zgromadzoną wiedzę i doświadczenie branżowe.

Nowa era współpracy człowiek–AI 

Copilot Tuning to krok w stronę bardziej zaawansowanej współpracy między ludźmi a sztuczną inteligencją. Agenci AI stają się nie tylko narzędziami, ale partnerami w codziennej pracy, rozumiejącymi kontekst i specyfikę organizacji. 

Dostępność Microsoft 365 Copilot Tuning 2025 

Funkcja Copilot Tuning będzie dostępna od czerwca 2025 roku dla klientów posiadających co najmniej 5 000 licencji Microsoft 365 Copilot. 

Inteligentne rozwiązania Microsoft w Twojej firmie

Od ponad 20 lat dostarczamy rozwiązania biznesowe oparte na technologiach Microsoft. Jesteśmy na bieżąco z najnowszymi funkcjami systemów ERP, wzbogaconymi o możliwości sztucznej inteligencji. W razie wątpliwości pomożemy wybrać najlepsze narzędzia optymalizacyjne dla Twojej firmy.

Zapraszamy do współpracy!

Microsoft Build – praktyczna wiedza dla deweloperów 

Microsoft konsekwentnie dzieli się wiedzą i promuje własne rozwiązania w środowiskach IT. W tym roku najważniejszym tematem konferencji Microsoft Build było to, w jaki sposób tworzyć agentów AI. Microsoft chce pomóc każdemu deweloperowi w budowie aplikacji i agentów, którzy zwiększają możliwości ludzi oraz wspierają działalność organizacji na całym świecie – taką myślą Satya Nadella, CEO Microsoft, podsumował całą konferencję. 

Microsoft Build to coroczne wydarzenie skierowane głównie do programistów, inżynierów oprogramowania i partnerów technologicznych. To przestrzeń, w której firma prezentuje swoje najnowsze innowacje, dzieli się wiedzą i pokazuje kierunek rozwoju ekosystemu Microsoft. 

14. edycja Microsoft Build, która rozpoczęła się 19 maja 2025 roku, przyniosła ponad 50 ogłoszeń technologicznych – rozwiązań, które mają wspierać deweloperów w tworzeniu skalowalnych, nowoczesnych aplikacji i usług AI.  

Konferencja Microsoft Build 2025 – najważniejsze ogłoszenia 

Sam Satya Nadella, w swoim podsumowaniu, zwraca uwagę przede wszystkim  zmiany w swoim podejściu do sztucznej inteligencji w kierunku „otwartej sieci agentów”. Microsoft tworzy ekosystem inteligentnych agentów, które współpracują z użytkownikami i aplikacjami w sposób znacznie bardziej autonomiczny niż dotychczasowe narzędzia jak np. Copilot. 

Microsoft Build 2025: skrót 5 najważniejszych ogłoszeń: 

1. Agent kodowania (Coding Agent) 
   GitHub Copilot przestaje być tylko „wspomagającym asystentem” – teraz może samodzielnie rozwiązywać zadania przypisane mu na GitHubie, takie jak naprawa błędów czy dodanie funkcji. 

2. Dostosowanie Copilota do firmy 
   Można teraz dostosować Copilota do języka i stylu konkretnej firmy, co zwiększa jego użyteczność wewnątrz organizacji i poprawia efektywność komunikacji. 

3. Fabryka agentów (Foundry) 
   Microsoft uruchamia platformę Foundry – narzędzie do tworzenia agentów AI, które obsługuje różne modele (np. od Meta, Mistral, Hugging Face). Dodaje także nowe integracje z Azure AI i Copilot Studio. 

4. NL Web – język naturalny dla sieci Nowy projekt umożliwia sterowanie i interakcję ze stronami internetowymi za pomocą języka naturalnego – można to traktować jako nową formę HTML dla inteligentnych agentów. 

5. Microsoft Discovery 
   Nowe narzędzie łączące AI i symulacje do eksperymentowania, testowania pomysłów i nauki. Przykład: AI znajduje nowe, bezpieczniejsze chemikalia jako płyn chłodzący, które nie zawierają toksycznych związków. 

Nowy etap dla AI – z asystenta w partnera 

AI w biznesie: nie będzie już pomocnikiem, ale samodzielnym wykonawcą. Microsoft wyraźnie kieruje rozwój AI w stronę agentów, którzy są nie tylko narzędziem, ale pełnoprawnym uczestnikiem procesów cyfrowych. To zmiana, która może istotnie wpłynąć na sposób tworzenia i wdrażania oprogramowania – od kodu źródłowego po rozwiązania przemysłowe. 

W IT Vision jesteśmy na bieżąco z nowymi funkcjami i możliwościami AI dla biznesu. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o rozwiązaniach AI od Microsoft, zgłoś się do nas po merytoryczne materiały. 

Próbkę możliwości AI w systemie ERP pokazujemy już teraz!  

Zapraszamy do zapoznania się z naszym webinarem, w którym prezentujemy możliwości AI w biznesie. 

Poznaj funkcje AI w systemie ERP Dynamics 365 Business Central!

W wersji 2025 Release Wave 1 systemu Dynamics 365 Business Central Microsoft wprowadził znaczące zmiany w obszarze raportowania produkcji. To kolejny krok w ramach szerszego planu, którego celem jest uproszczenie i unowocześnienie analiz w produkcji – plan ten ma zostać zrealizowany do końca 2025 roku. 

Co istotne – kierunek rozwoju tych zmian został wyznaczony między innymi na podstawie głosu społeczności użytkowników i partnerów. Już na etapie planowania aktualizacji Kennie Pontoppidan, Program Manager w zespole Business Central, zachęcał do dzielenia się sugestiami, m.in. w swoim poście na LinkedIn: 

„Jeśli jako partner Microsoft dla Business Central chcesz mieć wpływ na zakres zmian – dołącz do dyskusji na Yammerze. A jeśli jesteś klientem – napisz do mnie bezpośrednio lub zostaw komentarz pod postem.” 

Raportowanie w modelu produkcji BC – co się zmieniło?  

1. Trzy główne kierunki modernizacji – raportowanie w module produkcji BC: 

• Nowe raporty Power BI – zapewniające bardziej szczegółową analizę KPI i lepsze wsparcie w podejmowaniu decyzji. 
• Nowoczesne układy w Excel i Word – pozwalające na analizę i drukowanie danych bez konieczności angażowania programistów. 
• Stopniowe wycofywanie raportów RDL – zwłaszcza tych, dla których istnieją nowocześniejsze odpowiedniki lub które nie są już powszechnie używane. 

2. Strona „Manufacturing Analytics” 

Microsoft przygotował nowe centrum wiedzy o raportach w produkcji: aka.ms/BCManufacturingAnalytics 
Znajdziesz tam uporządkowaną dokumentację, podział raportów według ról użytkowników oraz dostęp do gotowych layoutów i układów. 

Przykłady odświeżonych raportów: 

• Production Order Statistics 
• Capacity Task List 
• Subcontractor Dispatch List 
• Production Order VIP 

Każdy z nich dostępny jest zarówno w układzie Word (do druku), jak i Excel (do analiz), a dodatkowo można je personalizować według potrzeb. 

Nowe raporty dostępne od wersji 26.2: 

• Production Cost Shares – łączy funkcje kilku wcześniejszych raportów BOM, umożliwiając analizę kosztów na różnych poziomach szczegółowości. 
• Work/Machine Center Load – nowy raport w Excelu, pozwalający analizować obciążenie centrów roboczych i maszyn. 

Business Central – wycofane raporty w module prodikcji

Do końca 2025 roku z systemu zostanie usuniętych aż 711 przestarzałych raportów. Pełną listę można znaleźć w dokumentacji online oraz na stronie funkcji oznaczonych jako „deprecated”. 

Na zmiany w Business Central mają wpływ użytkownicy systemu  

Nowe podejście do raportowania w produkcji to nie tylko zmiana technologiczna – to rezultat realnej współpracy z użytkownikami. Microsoft zachęca wszystkich klientów i partnerów do dalszego dzielenia się opiniami, aby system mógł lepiej odpowiadać na codzienne potrzeby biznesowe. 

Wciąż szukasz systemu ERP dla swojej firmy?

Te i podobne aktualizacje to stały element polityki Microsoft Dynamics 365 Business Central. Dzięki dwóm seriom aktualizacji każdego roku – Release Wave, bieżące potrzeby użytkowników z całego świata są sprawnie wdrażane.

Stałe aktualizacje i dostęp do najnowszych funkcji AI to znacząca przewaga Business Central nad konkurencyjnymi systemami ERP. Jeśli chcesz poznać Business Central lepiej – zgłoś się do nas i przekonaj się, jak może usprawnić działania w Twojej firmie.

---

Więcej o module produkcji można dowiedzieć się tutaj:

Produkcja

Nowa oferta dla firm produkcyjnych – systemy ERP, narzędzia IT 

Marzec 2025 roku rozpoczęliśmy od rozszerzenia naszej oferty z producentem rozwiązań dla produkcji DSR 4FACTORY. Już wcześniej współpracowaliśmy w zakresie rozszerzania standardowych funkcji ERP dla potrzeb firm z branży produkcji. Obecnie jednak kluczowym elementem naszej strategii jest rozwój rozwiązań dla firm produkcyjnych dzięki połączeniu wieloletniego doświadczenia we wdrażaniu i rozszerzaniu systemów ERP oraz specjalistycznej wiedzy  w rozwiązywaniu problemów firm produkcyjnych. 

Paweł Prymakowski, CEO, IT Vision:

Współpraca z DSR 4FACTORY przyniesie wymierne korzyści przede wszystkim naszym klientom. Wiodący system ERP od Microsoft, który zapewni dostęp do najnowszych funkcji i bezpieczeństwo globalnej marki, uzupełniony o specjalistyczne rozwiązania produkcji wsparte o wieloletnie doświadczenia praktyczne, pomoże zyskać naszym klientom przewagę konkurencyjną, zapewniając automatyzację na najwyższym poziomie. Chcemy ułatwić firmom produkcyjnym skuteczną digitalizację i rozwój. Dzięki naszej współpracy z DSR 4FACTORY kompleksową ofertę, a także ekspercką, aktualną wiedzę na temat rozwiązań w branży znajdą w jednym miejscu. 
 

W ramach naszej współpracy z DSR 4FACTORY, opracowaliśmy przewodnik dla firm produkcyjnych – pobierz go bezpłatnie. 

Firmy produkcyjne. Co im oferujemy? 

Dzięki połączeniu doświadczenia obu firm, możemy zaoferować przedsiębiorstwom produkcyjnym unikalne rozwiązania, których nie znajdą u konkurencji. Oprócz klasycznych systemów ERP, dostarczamy pełny ekosystem narzędzi wspierających produkcję, takich jak APS, MES, SFC, CMMS i wiele innych. Dodatkowo, nasz zespół deweloperów IT Vision tworzy i dostosowuje autorskie rozwiązania, idealnie dopasowane do unikalnych potrzeb każdej organizacji. 

Ponad 20 lat doświadczenia w branży produkcyjnej 

Piotr Podgórni, Dyrektor Działu Wdrożeń, IT Vision:

Dla IT Vision temat optymalizacji produkcji zawsze był istotny. Przez ponad 20 lat działalności doskonale poznaliśmy specyfikę i potrzeby firm w tej branży i mimo, że wdrażany przez nas system Dynamics Business Central ma pełną funkcjonalność ERP, to w wielu przypadkach była potrzeba uzupełnienia o dedykowane rozwiązania w obszarach planowania czy integracji IOT – i tutaj osiągamy synergię wykorzystując doświadczenie i rozwiązania naszych partnerów z DSR 4FACTORY. 

Z kolei DSR 4FACTORY specjalizuje się przede wszystkim w rozwiązaniach dla produkcji. Razem mamy wszystko, czego potrzebują firmy produkcyjne – od systemów ERP, przez narzędzia wspierające produkcję, po doradztwo i dostosowanie rozwiązań do indywidualnych potrzeb. 

Indywidualne podejście i specjalistyczne doradztwo 

Oprócz wdrożenia systemów, oferujemy również profesjonalne analizy i doradztwo.  

Miłosz Mazurek, Konsultant Systemów ERP, IT Vision: 

W przypadku firm produkcyjnych kluczowe jest precyzyjne dopasowanie rozwiązań – każda organizacja działa w unikalnym środowisku, ma własne procesy, wyzwania i cele, dlatego uniwersalne podejście po prostu się nie sprawdza. Dzięki naszej specjalistycznej wiedzy, jesteśmy w stanie te potrzeby rozpoznać i zaproponować odpowiednie rozwiązania.

Podnosimy świadomość w zakresie optymalizacji produkcji 

Piotr Rojek, CEO, DSR 4FACTORY: 

Chcemy promować innowacyjne rozwiązania i zwiększać świadomość firm, że na rynku istnieje wiele systemów optymalizacyjnych dla produkcji, które mogą realnie poprawić efektywność ich działania. Nasza współpraca to coś więcej niż wdrożenia – to pełne wsparcie dla firm produkcyjnych, dostosowane do ich unikalnych potrzeb i wyzwań i z jasno określonym celem, wymiernym efektem biznesowym. 

Działasz w branży produkcji? Zapraszamy Cię na bezpłatne konsultacje! 

W ramach współpracy z DSR 4FACTORY prowadzimy bezpłatne konsultacje dla pierwszych klientów, chcących skorzystać z naszej wspólnej oferty.  

Jeśli chcesz: 

• zautomatyzować operacje w firmie, 
• poprawić swoje KPI 
• przyspieszyć digitalizację i zdobyć przewagę nad konkurencją, 

Zgłoś się do nas przez formularz kontaktowy.  

Continue reading „Nowa oferta dla firm produkcyjnych – strategiczna współpraca IT Vision i DSR 4FACTORY”

Automatyczne procesy, precyzyjne predykcje, zapobieganie zastojom – to powinno cechować produkcję, by firma mogła pozostać konkurencyjna.  W dobie rozwijających się technologii ERP i AI, nie ma miejsca na manualne zarządzanie procesami. Efektywna firma produkcyjna to taka, która wykorzystuje odpowiednie narzędzia cyfrowe – ale jakie systemy warto wdrożyć w 2025 roku? 

Prawdopodobnie masz już w swojej firmie systemy WMS, MES czy APS, a Twoi pracownicy korzystają z automatyzacji w codziennej pracy. Ale kluczowe pytanie brzmi: czy te narzędzia współpracują ze sobą optymalnie? 

Wybór systemu ERP nie polega już tylko na gromadzeniu danych – chodzi o to, by przekształcać je w przewagę konkurencyjną. Jakie cechy powinien mieć system ERP dla produkcji w 2025 roku? 

1. Pełna integracja wszystkich procesów 

Rozproszona infrastruktura IT to przeszłość. Współczesny ERP musi łączyć zarządzanie produkcją, magazynem, finansami i sprzedażą w jednym ekosystemie. Systemy, które umożliwiają natychmiastowy przepływ informacji pomiędzy działami, pozwalają uniknąć opóźnień i błędów. 

Przykładem takiego rozwiązania jest Dynamics 365 Business Central. To kompleksowy system ERP od Microsoft, który posiada rozbudowane moduły, dedykowane wszystkich obszarom działalności i umożliwia ich płynną integrację.  

Na przykład, gdy system wykryje niski poziom kluczowego surowca, automatycznie wygeneruje zapotrzebowanie i przekaże je do działu zakupów lub uruchomi proces zamówienia u dostawcy. Jednocześnie moduł produkcji otrzyma informację o potencjalnym opóźnieniu, co pozwoli na dostosowanie harmonogramu pracy i uniknięcie przestojów. 

2. Integracja z narzędziami dedykowanymi produkcji  

Z pewnością korzystasz już z narzędzi dedykowanych produkcji, takich jak systemy MES do monitorowania hali produkcyjnej, APS do planowania zaawansowanego czy CMMS do utrzymania ruchu. Jeśli system ERP nie będzie się z nimi odpowiednio integrował, nie tylko nie pomogą w zwiększeniu efektywności, ale mogą wręcz przynieść więcej pracy i skutkować niespójnością danych i zamieszaniem. 

Dynamics 365 Business Central to globalny system, od lat uznawany za jeden z najlepszych ERP  – wiele firm specjalizujących się w dostarczaniu rozwiązań dla produkcji projektuje narzędzia jako rozszerzenia tego systemu, np.: 

• SFC 4FACTORY– narzędzie do monitorowania postępu produkcji w czasie rzeczywistym, pozwalające na precyzyjną kontrolę procesów w hali produkcyjnej. 
• APS 4FACTORY– zaawansowane planowanie produkcji, redukujące przestoje i optymalizujące harmonogramy.
• CMMS+EAM 4FACTORY – system do zarządzania utrzymaniem ruchu, pomagający unikać awarii i przedłużać żywotność maszyn. 

Maciej Kotula, Konsultant APS 4FACTORY:

Aby ułatwić integrację z Dynamics 365 Business Central, wdrażamy specjalny pakiet integracyjny EIS 4FACTORY (Enterprise Integration Services) – zestaw oprogramowania i usług umożliwiających sprawne połączenie zarówno nowych, jak i istniejących systemów IT. W skład pakietu integracyjnego wchodzą: ESB 4FACTORY (Enterprise Service Bus) oraz DLS 4FACTORY (Data Load Service).  

EIS 4FACTORY zapewnia: 

• integrację dowolnych systemów informatycznych, dostępnych zarówno w chmurze, jak i na serwerach własnych (on-premise),
• automatyzację procesu integracji, 
• łatwość rozbudowy zakresu komunikacji między systemami i możliwość adaptacji do wielu rzeczywistych scenariuszy,
• bezpieczeństwo danych – usługi integracyjne są w stanie komunikować się z integrowanymi systemami z wykorzystaniem ich mechanizmów autoryzacji,
• zaawansowane monitorowanie procesu wymiany danych,
• skuteczną integrację z wieloma rozwiązaniami – zwłaszcza Microsoft Dynamics Busines Central z APS 4FACTORY, SFC 4FACTORY czy CMMS+EAM 4FACTORY.

3. Wbudowana sztuczna inteligencja

System, który nie posiada funkcji AI, już za kilka lat będzie przestarzały. Sztuczna inteligencja w systemach IT zapewnia możliwość przewidywania i optymalizacji procesów, ale również przejmuje część obowiązków Twoich pracowników.  

• Zaawansowana analiza biznesowa – moduły takie jak Item Intelligence pozwalają przewidzieć, które produkty mają największy potencjał sprzedaży i jak zoptymalizować zapasy. 
• Przebudowa harmonogramu produkcji po nagłych zakłóceniach: APS 4FACTORY z dodatkowym modułem AI 4FACTORY 
• Wykrywanie zagrożenia awarią: CMMS+EAM 4FACTORY z dodatkowym modułem AI 4FACTORY 
• Inteligentne rekomendacje nastawów maszyn: CMMS+EAM 4FACTORY z dodatkowym modułem AI 4FACTORY 
• Wykrycie anomalii zużycia energii w czasie: SFC 4FACTORY z dodatkowym modułem AI 4FACTORY 
• Korelacja zużycia energii z wpływem sposobu i warunków obsługi: SFC 4FACTORY z dodatkowym modułem AI 4FACTORY 
• Kontrolowanie i sterowanie kompetencjami pracowników: SFC 4FACTORY z dodatkowym modułem AI 4FACTORY 

4. Pełna zgodność z wymogami regulacyjnymi 

Branża produkcyjna podlega coraz większej liczbie regulacji – od standardów ESG po systemy e-fakturowania. Dynamics 356 jest przygotowany do wdrożenia europejskich regulacji, takich jak ESG. Posiada również polską lokalizację umożliwiają łatwą integrację z systemem KSeF. Dzięki czemu nie trzeba martwić się o spełnienie lokalnych i międzynarodowych wymogów. 

Poznaj pełną ofertę narzędzi dla produkcji wraz z przykładami wdrożeń

Chcesz wiedzieć, które narzędzia najlepiej pasują do Twojej firmy? Pobierz nasz e-book i przekonaj się: 

A jeśli masz konkretne pytania – zapraszamy na bezpłatną konsultację! 

1. Pobierz e-book! (przejdź na stronę i pobierz darmowy e-book, wypełniając formularz) 
2. Zapisz się na konsultacje – wyślij zapytanie do naszego zespołu za pośrednictwem poniższego formularza 

Najlepsze rozwiązania ERP dla produkcji

Dla branży systemów ERP rok 2024 okazał się przełomowy ze względu na intensywny rozwój sztucznej inteligencji, która obecnie znajduje zastosowanie niemal w każdej branży i dziedzinie życia. Narzędzia oparte na AI nie są wyłącznie trendem, za którym chętnie podążają firmy, chcące korzystać z najnowszych technologii – AI to realne przyspieszenie i poprawa jakości pracy. Sztuczna inteligencja zrewolucjonizowała sposób, w jaki wykonujemy powtarzalne czynności, przeprowadzamy analizy czy tworzymy treści. 

Jakie możliwości przyniesie w nowym roku Dynamics 365 Business Central, wiodący system ERP w 2024 roku? Doskonałym podsumowaniem tych zmian była konferencja Directions EMEA 2024, w której mieliśmy przyjemność uczestniczyć. Zachęcamy do zapoznania się z kluczowymi informacjami przedstawionymi podczas wydarzenia. 

Dynamics 365 Business Central – podsumowanie roku, nowości  

1. Liczba klientów Dynamics 365 Business Central w chmurze przekroczyła 40 tys.

To kolejny kamień milowy dla Dynamics 365. Sukces Business Central opiera się m.in. na jego elastyczności, szerokiej ofercie funkcji oraz możliwościach personalizacji, które pozwalają dostosować system do indywidualnych potrzeb firm. 

2. Premiera produktu Sales Order Agent

Rosnące znaczenie AI w rozwoju firm przyczyniło się do powstania przełomowego, autonomicznego agenta AI – Sales Order Agent. Jest on w pełni zintegrowany z systemem Business Central, dzięki czemu znacznie usprawnia proces sprzedaży. Sales Order Agent to dopiero początek szerszej strategii Microsoftu, w ramach której już trwają prace nad kolejnymi agentami, wspierającymi inne obszary w organizacjach. 

Kluczowe cechy agenta:

• Obsługa niestandardowych procesów biznesowych – agent może bez problemu połączyć zamówienie na specjalne opakowanie, otrzymane drogą mailową, z już istniejącym zamówieniem sprzedaży.  
• Prostota konfiguracji – mimo swojej zaawansowanej technologii, Sales Order Agent jest prosty w konfiguracji. Wystarczy jedynie zdefiniować podstawowe parametry i aktywować agenta.
• Dostępność od 2025 roku – choć pełna wersja zostanie dostarczona z początkiem 2025 roku, aktualnie Sales Order Agent jest już dostępny w wersji demonstracyjnej. 

3. Copilot Studio – kolejne narzędzie Microsoft do tworzenia personalizowanych rozwiązań. 

Już od kilku lat Microsoft umożliwia nam tworzenie niestandardowych aplikacji bez potrzeby programowania za pomocą narzędzia Power Apps. Obecnie możliwe będzie również tworzenie niestandardowych agentów AI w ramach ekosystemu Microsoft.  

Użytkownicy będą mogli testować i dostosowywać agentów AI, takich jak Sales Order Agent, do indywidualnych potrzeb biznesowych, definiując, jak agent powinien reagować na różne sytuacje biznesowe i integrować go z Dynamics 365 Business Central. 

4. Zrównoważony rozwój – raportowanie ESG 

W najnowszej wersji Microsoft Dynamics 365 Business Central będzie wspierał raportowanie w obszarze zrównoważonego rozwoju ESG (Environment, Social, Governance) W odpowiedzi na rosnące potrzeby firm związane z raportowaniem , – wymóg UE, który w najbliższych latach obejmie większość przedsiębiorstw w Europie. W najnowszej wersji Business Central pojawi się  Sustainability Center, które umożliwi firmom łatwe dostosowanie się do regulacji dotyczących raportowania ESG, pomagając w zbieraniu, analizowaniu i raportowaniu danych związanych z ochroną środowiska, odpowiedzialnością społeczną i ładem korporacyjnym.  

5. Rosnące znaczenie dokumentów elektronicznych – lokalizacje Business Central 

W nadchodzących latach przewidywany jest znaczący wzrost wykorzystania dokumentów elektronicznych, głównie z powodu regulacji dotyczących e-fakturowania, które wejdą w życie w ponad 20 krajach do 2025/2026 roku. W Polsce będzie to Krajowy System e-Faktur (KSeF) – więcej na ten temat można przeczytać tutaj. 

Dynamics 365 Business Central będzie spełniać wymogi prawne wynikające z tych regulacji, oferując kompleksowe rozwiązania dostosowane do różnych lokalnych wymagań.

Jeśli chcesz przygotować swoją firmę na KSeF i dowiedzieć się, w jaki sposób system może go wspierać, napisz do nas!

6. Rozwój branży e-commerce – integracja Business Central z Shopify 

Wraz z dynamicznym rozwojem e-commerce, Business Central wprowadza rozwiązania dedykowane tej branży. 

Integracja systemu Business Central z platformą e-commerce Shopify pozwala na znaczne skrócenie czasu wprowadzenia produktu na rynek. Dane z obu systemów są połączone, co umożliwia automatyczne przesyłanie informacji o produktach, zamówieniach, zapasach i finansach między sklepem internetowym a systemem ERP. Na przykład, gdy firma wprowadza nowy produkt do swojego sklepu internetowego na Shopify, dane o nim (takie jak cena, opis czy zapas) automatycznie trafiają do systemu ERP. Dzięki temu wszystkie niezbędne informacje są od razu dostępne w systemie księgowym i magazynowym, co przyspiesza przetwarzanie zamówień, aktualizowanie zapasów oraz generowanie faktur.  

Zespół IT Vision opracował i wdraża też integracje z innymi platformami e-commerce: IdoSell, Allegro czy BaseLinker – sprawdź szczegóły!

7. Fakturowanie usług / subskrypcji 

Kolejną nowością w Business Central jest moduł Subscription Billing, który umożliwia zarządzanie różnorodnymi modelami subskrypcyjnymi. Dzięki niemu firmy mogą łatwo wystawiać faktury cykliczne za swoje produkty lub usługi subskrypcyjne, np. miesięczne lub roczne subskrypcje, na podstawie wcześniej ustalonych harmonogramów fakturowania, dogodnych klientowi. 

Jest to szczególnie przydatne w branżach takich jak usługi IT, wynajem, księgowość, gdzie często wykorzystuje się umowy obejmujące produkty, usługi i fakturowanie cykliczne.

Dynamics 365 dla Twojej firmy 

Nowe funkcjonalności w Business Central są nieustannie rozwijane – każdego roku w ramach Microsoft Release Wave wprowadzane są dwie oficjalne aktualizacje, które udoskonalają istniejące funkcje i wprowadzają nowe. 

Dzięki temu Dynamics 365 Business Central skutecznie odpowiada na rosnące wymagania klientów. Jeśli jesteś zainteresowany wdrożeniem systemu w swojej firmie, skontaktuj się z nami przez poniższy formularz. 

Tylko teraz trwa promocja na zakup systemu – szczegóły znajdziesz w linku. 

PROMOCJA na Dynamics 365 Business Central, najlepiej oceniany ERP

Rozwiązania Microsoftu dedykowane sprzedaży

Microsoft od lat zdobywa uznanie za swoje innowacyjne podejście do automatyzacji procesów sprzedażowych. W 2024 roku firma po raz 14. z rzędu została uznana za lidera w raporcie Gartnera, dotyczącym platform automatyzacji sprzedaży. Dwa kluczowe rozwiązania, które wyróżniają Microsoft na tle konkurencji, to Microsoft Dynamics 365 Sales i Microsoft Copilot.

Microsoft Dynamics 365 Sales

to zaawansowane narzędzie CRM, które wspiera sprzedawców w efektywnym zarządzaniu procesem sprzedaży i zwiększaniu osobistej produktywności. Zapewnia m.in.:

• Skuteczną kwalifikację potencjalnych klientów oraz szans sprzedaży.
• Wsparcie sprzedawców w budowaniu relacji z potencjalnymi klientami poprzez dostarczanie informacji o klientach i sugestii poprawiających jakość interakcji.
• Inteligentne prognozy, które umożliwiają monitorowanie wyników zespołu sprzedażowego, pomagając menedżerom zidentyfikować, którzy sprzedawcy mogą potrzebować dodatkowego wsparcia.

Microsoft Copilot w Dynamics 365 Sales

to asystent oparty na sztucznej inteligencji, który wspomaga sprzedawców, automatyzując czasochłonne zadania:

• Szybkie podsumowania szans sprzedaży i aktualizowanie informacji o klientach umożliwia bieżące śledzenie szans sprzedaży i odpowiednie reakcje.
• Copilot aktualizuje wiadomości na kontach, generuje odpowiedzi oraz tworzy rekomendacje treści na podstawie danych z systemu CRM i dokumentów w SharePoint.
• Podsumowuje długie wątki e-mailowe i generuje odpowiedzi w odpowiednim kontekście.
• Pomaga przygotować się do spotkań z klientami, dostarczając kluczowe informacje i rekomendacje przed rozmową.

Rozwiązania te sprawdziły się już w wielu firmach, m.in.:

• First West Credit Union, instytucji finansowej z siedzibą w Kolumbii Brytyjskiej, w której to po wdrożeniu Microsoft Dynamics 365 Sales w rekordowym czasie 11 miesięcy, firma zrealizowała pełną transformację cyfrową. Zastąpienie starego systemu CRM nowym rozwiązaniem pozwoliło na zwiększenie produktywności doradców o 75%, a także uzyskanie 54% wzrostu liczby odkryć członków w pierwszym miesiącu działania nowego systemu.
• Alkemy, firmie specjalizującej się w systemach chemicznych, która w 2019 roku wdrożyła Microsoft Dynamics 365 Sales, integrując go z narzędziami takimi jak Power Automate i SharePoint, zautomatyzowała procesy sprzedaży oraz segmentację klientów. Dzięki temu zredukowano obciążenie operacyjne o 90%, poprawiając obsługę klienta oraz generowanie raportów. Firma planuje dalszy rozwój, wykorzystując narzędzia do predykcji sprzedaży.

Rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji

Coraz więcej technologii Microsoft opiera swoje działanie na sztucznej inteligencji. Również liderzy biznesowi coraz chętniej inwestują w rozwiązania oparte na generatywnej sztucznej inteligencji. Technologia umożliwia im nie tylko szybszą i bardziej efektywną obsługę klienta, ale przede wszystkim lepsze zrozumienie potrzeb odbiorców.

Wciąż jednak w wielu organizacjach działy sprzedaży wciąż korzystają z systemów CRM wymagających modernizacji. Ręczne wprowadzanie danych i obsługa niewydajnych interfejsów pochłaniają cenny czas, który mógłby być poświęcony nawiązywaniu i budowaniu relacji z klientami. Odpowiednie wykorzystanie technologii AI to szansa na osiągnięcie nowej jakości sprzedaży.

Zautomatyzuj sprzedaż w swojej firmie

Narzędzia Microsoft, takie jak Microsoft Dynamics 365 Sales oraz Microsoft Copilot są dostępne dla firm w Polsce. Ty również możesz wdrożyć te technologie w swojej organizacji.

Jeśli chcesz poznać szczegóły oferty, skontaktuj się z nami za pomocą formularza.

W zeszłym tygodniu Warszawa stała się centrum polskiej społeczności Dynamics 365 Business Central. Business Central Day 2024, konferencja zorganizowana przez Directions4Partners oraz Warszawską Grupę Business Central we współpracy z Microsoft Polska, zgromadziła szerokie grono specjalistów – od konsultantów, przez deweloperów, po liderów biznesu. 

Celem wydarzenia była wymiana doświadczeń, wiedzy i najlepszych praktyk związanych z ekosystemem Dynamics 365 Business Central. Program łączył aspekty techniczne i biznesowe. Mieliśmy na niej okazję podzielić się własnymi doświadczeniami z wdrożeń IT Vision i omówić planowane zmiany w systemie Dynamics 365 Business Central. 

Jakie zmiany nas czekają? 

Razem z Principal Product Managerem w Microsoft, Błażejem Kotełką, omówiliśmy szczegółową roadmapę produktu. Będzie to czas intensywnego rozwoju funkcji. Jednym z kluczowych tematów były zmiany w Page Scripting Tool, które usprawnią pracę konsultantów, jednocześnie zapewniając klientom jeszcze wyższą jakość obsługi. 
 
Nie obyło się też bez tematu istotnego dla deweloperów – Adrian Koniecki z CGI przedstawił praktyczne zastosowanie narzędzia „AL-Go OnPremise Deployer„, skupiając się na automatyzacji procesów wdrożeniowych. 

Konferencja Business Central Day Polska 2024 to jedno z najważniejszych wydarzeń w branży biznesowej w Polsce – była dla nas doskonałą okazją, żeby wymienić się doświadczeniami z innymi partnerami i zobaczyć, w jakim kierunku zmierzają najnowsze trendy. Prelekcje, warsztaty i dyskusje dały nam sporo cennych wskazówek, które na pewno wykorzystamy w naszej pracy. Mogliśmy też poznać konkretne case studies i zobaczyć, jak nowoczesne technologie sprawdzają się w praktyce w różnych sektorach.

Mateusz Bachryj, konsultant systemów ERP, IT Vision

Najnowsze funkcje dla Twojej firmy 

Jeśli zastanawiasz się, jak Dynamics 365 może wesprzeć rozwój Twojej firmy, zapraszamy na bezpłatne konsultacje z naszymi ekspertami – wypełnij formularz kontaktowy i umów się na rozmowę! 

Przy okazji zapowiedzi najnowszych funkcji Business Central, przypominamy o obecnej promocji na zakup systemu. Wszystkie szczegóły znajdziesz pod tym linkiem. 

PROMOCJA na Dynamics 365 Business Central, najlepiej oceniany ERP

Ponad 60% firm z listy Fortune 500 – rankingu największych amerykańskich firm pod względem przychodów –  wykorzystuje platformę Microsoft 365 Copilot, aby przyspieszyć realizację celów biznesowych i zwiększyć efektywność zespołów.  

Przykłady mówią same za siebie: Lumen Technologies szacuje roczne oszczędności na poziomie 50 milionów dolarów dzięki Copilotowi wspierającemu sprzedaż. Z kolei Honeywell porównuje wzrost produktywności do zatrudnienia dodatkowych 187 pracowników. Tymczasem Microsoft prezentuje kolejne możliwości w zakresie wsparcia biznesu przez AI.  

Trwająca obecnie konferencja Microsoft Ignite w Chicago – zapowiada istotne zmiany w dziedzinie zastosowania sztucznej inteligencji w biznesie. Zaledwie tydzień wcześniej, podczas konferencji Directions EMEA 2024 w Wiedniu, poznaliśmy nowości związane z Microsoft Dynamics i Power Platform. Teraz Microsoft przedstawił jeszcze więcej informacji na temat najnowszych narzędzi Microsoft bazujących na sztucznej inteligencji – agentów AI – czym są? Jak działają? W jaki sposób je tworzyć? 

Czym są agenci AI od Microsoft? Czym różnią się od Copilota? 

Agenci AI to narzędzia oparte na sztucznej inteligencji, zdolne do samodzielnego wykonywania złożonych zadań w imieniu użytkowników. W odróżnieniu od Copilota, który działa jako asystent wspierający użytkownika w czasie rzeczywistym, agenci AI to narzędzia autonomiczne, które mogą podejmować decyzje i realizować działania bez bezpośredniej interwencji człowieka. Przykładowo, mogą obsługiwać zwroty klientów czy zarządzać fakturami za wysyłkę. 

Agentów dostosowanych do potrzeb Twojego biznesu możesz tworzyć samodzielnie dzięki narzędziu Copilot Studio. W jaki sposób można wykorzystać technologię? 

Najciekawsze funkcje agentów AI i Copilot Studio: 

• Microsoft 365 Copilot Actions: Automatyczne podpowiedzi dla użytkowników, np. podsumowanie postępów w projekcie na podstawie czatów i e-maili, publikowane w Teams. 

• Przykładowi agenci: 
  Facilitator: Automatyczne notatki i podsumowania spotkań.
  Interpreter: Tłumaczenie mowy w czasie rzeczywistym.
  Project Manager: Zarządzanie i śledzenie zadań projektowych.
  Employee Self-Service Agent: Odpowiedzi na pytania HR i IT na podstawie bazy wiedzy.
  SharePoint Agents: Wbudowani agenci odpowiadający na pytania w oparciu o treści witryny SharePoint, automatycznie dostępni dla każdej witryny. 

Jak stworzyć własnego agenta?

Jeśli zaawansowane narzędzia AI wydają ci się dostępne jedynie dla największych amerykańskich korporacji – nic bardziej mylnego. Możesz korzystać z nich w swojej własnej firmie. 

 Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o możliwościach zastosowania AI w Twojej organizacji, zgłoś się do nas przez formularz kontaktowy! 

Obecnie trwa promocja na rozwiązania ERP od Microsoft – sprawdź ofertę! 

PROMOCJA na Dynamics 365 Business Central, najlepiej oceniany ERP

Systemy ERP (Enterprise Resource Planning) mają usprawniać i automatyzować procesy w firmie. Przy ich wdrażaniu kluczowa jest tzw. lokalizacja, umożliwiająca dostosowanie do warunków prawnych konkretnego kraju. Dzięki temu wzory faktur czy dokumentów generowane przez system spełniają wymogi formalne narzucane przez lokalne rządy. Co jednak w sytuacji, gdy firma chce rozwijać się na nowych rynkach, które mają odmienne regulacje prawne? 

Polskie firmy planujące ekspansję zagraniczną mogą znacznie ułatwić sobie start na nowych rynkach, wybierając globalny system ERP, który łatwo adaptuje się do różnych uwarunkowań prawnych i biznesowych. Przykładem takiego rozwiązania jest Microsoft Business Central – dostępny w ponad 180 krajach, obsługiwany w wielu językach, a także uznany za najlepszy system ERP w 2024 roku. 

W jaki sposób Business Central wspomaga ekspansję zagraniczną firmy? 

1. Zgodność z lokalnymi przepisami – Microsoft Business Central zapewnia pełną zgodność z regulacjami obowiązującymi w Polsce i za granicą. Poszczególne lokalizacje systemu uwzględniają nie tylko bieżące, ale również planowane zmiany w regulacjach – Microsoft regularnie aktualizuje system, aby sprostać  zmianom takim jak Krajowy Systemi e-Faktur (KSeF) w Polsce, czy innym, analogicznym systemom e-faktur w Europie. 

2. Elastyczność w adaptacji procesów: System umożliwia łatwe dostosowanie globalnych procesów biznesowych do specyfiki lokalnych operacji. Dzięki temu firma może bez problemu przenieść istniejące procesy do kolejnego, krajowego oddziału, modyfikując jedynie te elementy, które wymagały dostosowania do lokalnych realiów. 

3. Spójność operacyjna: Korzystanie z jednego systemu ERP na różnych rynkach to nie tylko wygoda, ale też solidna podstawa do efektywnego zarządzania i komunikacji w międzynarodowych zespołach. Użytkownicy mogą logować się przy użyciu tych samych danych dostępowych, co znacząco ułatwia zarządzanie uprawnieniami i poprawia bezpieczeństwo. Dodatkowo, brak konieczności przełączania się między różnymi programami i środowiskami pozwala pracownikom skupić się na pracy, a nie na obsłudze narzędzi.  

4. Integracja z zewnętrznymi systemami: Business Central jest łatwy do integracji z narzędziami i systemami używanymi w firmie, bez względu na to, w jakim kraju zostały wdrożone. Można połączyć go z systemami księgowymi, platformami e-commerce czy rozwiązaniami firm kurierskich.  

5. Dostęp z każdego miejsca: Business Central to rozwiązanie w pełni chmurowe, które zapewnia łatwy, szybki i stabilny dostęp dla użytkowników z całego świata. To szczególnie ważne dla rozproszonych organizacji, gdzie możliwość pracy z dowolnej lokalizacji jest niezbędna. 

6. Łatwa skalowalność procesów: Wypracowane w firmie procesy można łatwo przenieść do innych krajów bez konieczności ponownego wdrażania. Wystarczy dostosować je do lokalnych uwarunkowań. Wydruki i raporty generowane przez system, po przetłumaczeniu i wprowadzeniu drobnych zmian, mogą być stosowane w nowym kraju. Dzięki temu firma może zachować spójność komunikacyjną i wizerunkową na różnych rynkach. 

7. Spójność danych: Wszystkie dane prezentowane i przetwarzane są w tym samym środowisku, w ten sam sposób. Ich prezentacja i porównywanie jest sprawne i efektywne. 

Tych wszystkich możliwości nie zapewniają systemy ERP od lokalnych dostawców.

Wyobraźmy sobie, jak wyglądałaby ekspansja firmy korzystającej z lokalnego systemu ERP. Wraz z wejściem na nowe rynki, firma musiałaby szukać kolejnych lokalnych rozwiązań, które często nie mają swoich bezpośrednich odpowiedników. Każdy nowy kraj to wybór nowego systemu ERP, wdrożenie, integracja, szkolenia, a następnie utrzymanie i zarządzanie wieloma systemami na różnych rynkach. W praktyce, mała lub średnia organizacja nie mogłaby na dłuższą metę podołać takiemu wyzwaniu. W końcu i tak musiałaby wdrożyć globalne rozwiązanie, takie jak Business Central – z tą różnicą, że wymagałoby to pracochłonnej migracji, co dodatkowo skomplikowałoby proces. 

Miłosz Mazurek, konsultant systemów ERP, IT Vision

Business Central dla Twojej firmy  

Microsoft Dynamics 365 Business Central oferuje lokalizacje dostosowane do wymogów prawnych i podatkowych w wielu krajach na całym świecie. System obsługuje ponad 180 krajów i regionów, jest regularnie rozwijany, aby sprostać zmieniającym się wymaganiom rynków.

Obecnie trwa atrakcyjna promocja na zakup systemu oraz na przeniesienie go do modelu chmurowego. Szczegółowe wyliczenia rabatów znajdziesz tutaj. 

Jeśli chcesz zakupić Microsoft Business Central, korzystając z promocji, zgłoś swoją firmę w poniższym formularzu.  

Funkcje Copilot w Business Central rozwijają się w imponującym tempie, a każda kolejna wersja systemu przynosi nowe możliwości. Copilot staje się kluczowym narzędziem wspierającym firmy w usprawnianiu pracy i podejmowaniu bardziej świadomych decyzji opartych na danych. Wersja 25 wzmocni te zmiany, umożliwiając przedsiębiorstwom jeszcze efektywniejsze korzystanie ze sztucznej inteligencji w codziennych operacjach. Czego można spodziewać się po najnowszej wersji Copilot w Business Central?

Konfiguracja nie będzie konieczna!

Jedną z ważniejszych zmian w wersji v25 jest możliwość rozpoczęcia korzystania z Copilot bez potrzeby skomplikowanej konfiguracji. Aktualizacja upraszcza proces wdrażania, umożliwiając użytkownikom natychmiastowe wykorzystanie możliwości Copilot. 

Automatyzacja testów za pomocą Test Toolkit

W miarę, jak funkcje Copilot stają się coraz bardziej zintegrowane z Business Central, rośnie zapotrzebowanie na zaawansowane narzędzia testowe. W wersji 25 Microsoft wprowadza możliwość automatyzacji testów dla rozszerzeń Copilot, wykorzystując Business Central Test Toolkit. Test Toolkit to zestaw narzędzi, który pozwala programistom automatycznie sprawdzać, czy rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji funkcjonują zgodnie z oczekiwaniami, minimalizując ryzyko błędów i zwiększając niezawodność aplikacji.

Chat i łatwa obsługa dodatków

Funkcja umożliwia użytkownikom łatwą interakcję z Copilotem za pośrednictwem czatu tekstowego. Pomaga również skuteczniej uczyć się korzystania z zainstalowanych aplikacji dodatków. W planach są kolejne aktualizacje, które sprawią, że korzystanie z funkcji systemu będzie intuicyjne i dostosowane do potrzeb użytkowników.

Uzgadnianie kont bankowych 

Funkcja uzgadniania kont bankowych, wprowadzona już we wcześniejszych wersjach, będzie nadal rozwijana, aby obsługiwać więcej regionów i języków. Rekoncyliacja bankowa to kluczowy proces porównywania transakcji księgowych z wyciągami bankowymi w celu wykrycia rozbieżności. Copilot automatyzuje ten proces, pozwalajac firmom szybko wykrywać błędy i proponować działania korygujące. Dzięki rozszerzeniu wsparcia o dodatkowe rynki, firmy działające międzynarodowo będą mogły skuteczniej zarządzać operacjami finansowymi, minimalizując ryzyko błędów.

Tworzenie informacji o produktach i linii sprzedaży

Funkcja „Szybsze tworzenie informacji o produktach” pozwala na automatyczne generowanie opisów produktów, co nie tylko usprawnia proces wprowadzania danych, ale także redukuje ryzyko błędów i przyspiesza zarządzanie katalogami produktów. W nowej wersji Copilot umożliwia również automatyczne tworzenie linii sprzedaży. Asystent AI będzie mógł m.in. sugerować produkty, ceny i ilości na podstawie wcześniejszych transakcji oraz zdefiniowanych wzorców sprzedażowych.

Ulepszenia Analysis Assist

Funkcja Analysis Assist, która istnieje obecnie w wersji testowej, w najnowszej aktualizacji otrzyma kilka ulepszeń. Zmiany mają na celu poprawę dokładności i użyteczności wniosków generowanych przez Copilot, pomagając użytkownikom w podejmowaniu lepszych decyzji opartych na danych. W praktyce oznacza to, że Analysis Assist w systemie Copilot będzie wspierać użytkowników w przetwarzaniu dużych ilości danych, wyciąganiu z nich istotnych wniosków i rekomendowaniu konkretnych działań, co może być szczególnie przydatne w procesach podejmowania decyzji strategicznych w firmie.

Tworzenie przepływów Power Automate

Power Automate, obecnie dostępny w wersji 24, to narzędzie Microsoftu zaprojektowane do automatyzacji procesów biznesowych pomiędzy różnymi aplikacjami, pomagające użytkownikom optymalizować powtarzalne zadania. Umożliwia tworzenie zaawansowanych przepływów przy minimalnej wiedzy programistycznej. W wersji 25 Microsoft planuje dalsze ulepszenie możliwości integracji, koncentrując się na uproszczeniu zarządzania przepływami Power Automate bezpośrednio z poziomu Business Central. Dzięki temu ulepszeniu będzie łatwiej tworzyć i monitorować przepływy bez konieczności przełączania się między różnymi platformami.

Sugestie serii numerów

Nowością w wersji v25 jest możliwość sugerowania serii numerów przez Copilot. Ta funkcjonalność pomoże użytkownikom automatycznie generować odpowiednie serie numerów dla różnych rekordów, usprawniając proces numeracji i zmniejszając ryzyko błędów manualnych.

Podsumowania rekordów

W wersji 25 zostanie wprowadzona funkcja umożliwiająca podsumowanie dowolnego rekordu za pomocą Copilot. Pozwoli to użytkownikom na sprawne generowanie rekordów, oferując zwięzły przegląd kluczowych informacji bez konieczności ręcznego przeszukiwania danych. Będzie to szczególnie przydatne dla użytkowników, którzy muszą podejmować szybkie decyzje na podstawie kompleksowych informacji.

Copilot w Twojej firmie

Copilot staje się technologicznym must-have dla firm, które chcą wykorzystywać sztuczną inteligencję w codziennych operacjach.

Chcesz wdrożyć go w swojej firmie? Zgłoś się do nas przez poniższy formularz. Przedstawimy Ci ofertę systemu ERP Microsoft Dynamics Business Central wraz z najnowszymi funkcjami Copilot.

A, żeby być na bieżąco z kolejnymi aktualizacjami systemu Copilot i w pełni wykorzystywać jego potencjał, obserwuj nasze kanały!

We wrześniu 2024 roku firma OpenAI ogłosiła premierę najnowszych modeli AI – o1, które już uzyskały przełomowe w dziedzinie osiągnięcia:

• W zadaniach z zakresu fizyki, chemii i biologii osiągają rezultaty porównywalne z wynikami doktorantów.
• Na egzaminie kwalifikacyjnym do Międzynarodowej Olimpiady Matematycznej (IMO) osiągnęły 83%, podczas gdy GPT-4o uzyskał jedynie 13%.
• W konkursach programistycznych, takich jak Codeforces, znalazły się w 89. percentylu.

Co stoi za tak imponującymi wynikami?

W jaki sposób działają modele o1?

Modele trenowane są z użyciem technik uczenia się przez wzmacnianie, wykorzystując łańcuch myślowy “chain-of-thought (CoT)”. Zdaniem twórców, dzięki takiemu treningowi modele uczą się udoskonalać swój proces myślenia, próbować różnych strategii i rozpoznawać własne błędy. To sprawia, że ich rozumowanie przypomina ludzkie podejście do rozwiązywania problemów.

Dodatkową, istotną cechą jest ich przystosowanie do kwestii bezpieczeństwa. Modele są trenowane tak, aby przestrzegać zasad bezpieczeństwa i etyki. Potrafią lepiej unikać generowania nieodpowiednich lub niebezpiecznych treści, co jest kluczowe w kontekście ich rosnącej inteligencji.

Modele dostępne są w dwóch wersjach: o1-preview oraz 1-mini. Każda z nich przeznaczona jest do wykonywania innego rodzaju zadań.

Przyszłość zarządzania firmą z AI

Przełom w działaniu AI jest już rzeczywistością, która może znacząco poprawić efektywność procesów i przyspieszyć rozwój firm. Microsoft Dynamics 365 sukcesywnie wprowadza nowe funkcje oparte na AI, takie jak Copilot, które automatyzują zadania (od tworzenia treści po zarządzanie projektami). Z każdą aktualizacją Asystent AI wykazuje coraz bardziej zaawansowane możliwości, które możemy zaoferować naszym klientom.

Jeśli chcesz wykorzystywać sztuczną inteligencję w swoim systemie ERP, zgłoś się do nas już dziś.

Wypełnij poniższy formularz i zapytaj o ofertę! 

Automatyczne odczytywanie faktur i dokumentów – te funkcje będą dostępne dla klientów IT Vision dzięki współpracy z producentem SaldeoSMART. System naszego partnera oferuje szereg funkcjonalności usprawniających pracę księgową: 

• Automatyzacja obiegu dokumentów – SaldeoSMART pozwala na automatyczne przetwarzanie dokumentów, takich jak faktury czy umowy, dzięki czemu są one zawsze dostępne online 

• Odczytywanie faktur – zawansowany system OCR automatycznie rozpoznaje i odczytuje dane z faktur, takie jak numer, kwota czy dane kontrahenta, co eliminuje błędy wynikające z ręcznego wprowadzania danych. 

• Zarządzanie obiegiem dokumentów – narzędzie ułatwia śledzenie dokumentów na różnych etapach ich przetwarzania i akceptacji, od momentu ich przyjęcia po zatwierdzenie i zaksięgowanie. 

• Integracja z KSeF – SaldeoSMART posiada integrację z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) – zapewnia ochronę przed błędami i gwarantuje bezpieczeństwo danych. 

• Faktury sprzedaży – SaldeoSMART umożliwia automatyczne wystawianie faktur na podstawie przygotowanych szablonów, eliminując konieczność ręcznego tworzenia dokumentów sprzedażowych i dbając o ich poprawność. 

• Automatyzacja księgowości – system przyspiesza pracę, eliminując czasochłonne, powtarzalne czynności, jakim jest ręczne księgowanie dokumentów. 

• Kadry i zaliczki – SaldeoSMART oferuje e-teczki pracownicze, które pozwalają na wygodne zarządzanie dokumentacją kadrową. Pracownicy mają dostęp do swoich dokumentów z poziomu aplikacji, co pozwala firmie zaoszczędzić czas i przestrzeń na przechowywanie papierowych dokumentów. 

Integracja z systemem Microsoft Business Central 

SaldeoSMART będzie dostępne dla naszych klientów jako uzupełnienie Microsoft Business Central – kompleksowego systemu ERP, który umożliwia pełną kontrolę nad finansami, sprzedażą, zaopatrzeniem i produkcją. Dzięki integracji z Office 365 i mobilnemu dostępowi do danych, Business Central jest idealnym rozwiązaniem dla firm, które dynamicznie się rozwijają i potrzebują elastycznego systemu. 

SaldeoSMART to bez wątpienia jedno z lepszych na rynku rozwiązań w zakresie automatycznego odczytywania dokumentów. Dla naszych Klientów to szansa na jeszcze bardziej wydajną pracę – bez starty czasu na wykonywanie powtarzalnych czynności, będą mogli skupić się na swoich kluczowych obowiązkach. 

Miłosz Mazurek, Konsultant systemów ERP, IT Vision  

Jak wdrożyć pakiet?

Jesteś zainteresowany usprawnieniem procesów księgowych z systemami Microsoft Business Central i SaldeoSMART? Zgłoś się do nas przez poniższy formularz – chętnie przedstawimy ci szczegółowe możliwości produktów.  

Oferujemy również szereg autorskich dodatków do Microsoft Dynamics 365 Business Central, więc na pewno stworzymy rozwiązanie idealnie dostosowane do potrzeb Twojej firmy! 

Chcesz rozwijać swoją firmę i myślisz o wykorzystaniu narzędzi AI do usprawnienia działań? Z pewnością wiesz już, że sztuczna inteligencja w systemach CRM i ERP może być kluczem do zwiększenia efektywności operacyjnej i zdobycia przewagi konkurencyjnej.

• Dzięki zaawansowanym analizom opartym na AI Twoi pracownicy mogą szybciej uzyskiwać informacje niezbędne do podejmowania trafnych decyzji biznesowych.
• Personalizacja interakcji z klientami i automatyzacja procesów nie tylko zwiększają produktywność, ale także pozwalają pracownikom skoncentrować się na bardziej strategicznych, kreatywnych zadaniach.
• Wdrożenie AI usprawnia również współpracę w zespołach i poprawia przepływ danych w całej organizacji.

Według Forrester Research firmy inwestujące w inicjatywy AI w bieżącym roku mogą zwiększyć produktywność i kreatywne rozwiązywanie problemów nawet o 50%. Jednak bez dobrego planowania i wdrożenia, wiele organizacji nie będzie w stanie osiągnąć pełnego potencjału technologii. By AI przyniosła oczekiwane rezultaty, konieczne jest jej strategiczne wdrożenie i ciągłe dostosowywanie do zmieniających się warunków rynkowych.

Jak poradzić sobie z transformacją?

Wykorzystanie sztucznej inteligencji w biznesie wiąże się z licznymi wyzwaniami etycznymi, społecznymi i prawnymi (zwłaszcza, że regulacje w zakresie AI wciąż są tworzone i modyfikowane). 

O czym warto pamiętać, podejmując decyzję o wdrożeniu AI? Microsoft zwraca uwagę na 4 kluczowe elementy, które są istotne przy planowaniu pracy z wykorzystaniem sztucznej inteligencji.

Strategiczne wdrażanie: Kluczowe jest świadome wykorzystanie narzędzi AI. Musisz wiedzieć, dlaczego decydujesz się na wsparcie swoich systemów ERP przez sztuczną inteligencję i jakie cele chcesz z jej pomocą osiągnąć. Zacznij od opracowania długoterminowej strategii – to pozwoli Ci realnie wzmocnić pozycję pracowników i zoptymalizować procesy biznesowe.

Etyczne działanie: Pamiętaj o odpowiedzialnym korzystaniu z narzędzi AI  – zwracaj uwagę na etykę praktyk w swojej firmie. Jeśli nie wiesz, gdzie szukać informacji na ten temat, możesz skorzystać z np. materiałów Microsoft. 

Jakość i bezpieczeństwo danych: Wraz z wykorzystaniem nowych technologii rośnie ryzyko cyberataków. Utrzymuj wysokie standardy bezpieczeństwa i dbaj o regularne audyty danych treningowych AI.

Zgodność z celami biznesowymi: Pamiętaj, że każda branża i każda firma ma swoją specyfikę. Dopasuj inicjatywy AI do strategicznych celów swojej działalności, monitorując ich wpływ na wyniki biznesowe i dobro interesariuszy. 

I przede wszystkim, nie zapomnij o swoich pracownikach!  Celem AI nie jest zastąpienie ludzi, ale wsparcie i zwiększenie efektywności ich pracy. Sztuczna inteligencja doskonale uzupełnia ludzką ekspertyzę, jednak sukces biznesowy wciąż zależy od ludzi, którzy podejmują przemyślane, strategiczne decyzje.

Gdzie szukać najlepszych rozwiązań AI dla swojej firmy?

Zastosowanie AI w systemach CRM i ERP otwiera przed firmami ogromne możliwości. W IT Vision wdrażamy systemy wspomagane działaniem sztucznej inteligencji. 

W naszej ofercie znajdują się nie tylko rozwiązania od Microsoft, takie jak Copilot, który świetnie sprawdzi się m.in. we wsparciu sprzedaży, ale również narzędzia od Data Courage, wykorzystujące BI do wspierania firm w zarządzaniu relacjami z klientami, optymalizacji finansów oraz produkcji i zapasów (więcej informacji znajdziesz tutaj).

Jeśli jesteś zainteresowany wsparciem swoich działań biznesowych z pomocą AI, chętnie przedstawimy Ci różne możliwości. Wypełnij formularz i skontaktuj się z nami!

Funkcje w dodatkowych językach

Microsoft Copilot for Sales to asystent AI zaprojektowany z myślą o zespołach sprzedaży. Pomaga zwiększyć skuteczność w zamykaniu transakcji i usprawnia pracę dzięki integracji z aplikacjami pakietu Microsoft 365.

Teraz Microsoft wprowadził Copilot w Dynamics 365 Sales w 16 dodatkowych językach, w tym w polskim. Dzięki temu firmy zyskają możliwość lepszej komunikacji z klientami na całym świecie. Wśród obsługiwanych języków znajdują się:

• arabski
• czeski
• duński
• niderlandzki
• fiński
• hebrajski
• węgierski
• koreański
• norweski
• polski
• portugalski
• rosyjski
• szwedzki
• tajski
• turecki
• ukraiński

Dołączają one do listy języków, w których Copilot jest już obsługiwany – chińskiego, angielskiego, francuskiego, niemieckiego, włoskiego, japońskiego, portugalskiego oraz hiszpańskiego. 

Jeszcze więcej języków w Copilot

Nieustannie się rozwijamy. Na dzień dzisiejszy Copilot dla Microsoft 365 nie jest w stanie rozumieć jeszcze wszystkich potocznych wyrażeń czy specyficznych sformułowań w każdym języku. Cały czas pracujemy nad ulepszaniem zdolności językowych Copilot i zachęcamy użytkowników do dzielenia się z nami swoimi uwagami. Rozszerzamy także listę obsługiwanych języków i będziemy informować o kolejnych nowościach w nadchodzących miesiącach.

TJ Devine, Principal GPM, Microsoft 365 Copilot

Jak działa Copilot for Sales w praktyce?

Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak Copilot for Sales wspiera pracę sprzedawców w zakresie tworzenia ofert, zarządzania zamówieniami, analizowania danych sprzedażowych i utrzymywania kontaktów z klientami, skontaktuj się z nami przez poniższy formularz. Pokażemy Ci, jak usprawnić sprzedaż!

Microsoft Dynamics 365 Business Central, system zarządzania przedsiębiorstwem (ERP), który oferujemy naszym klientom, zapewnia szeroki zakres funkcji wspomagających różne aspekty działalności, takie jak finanse, sprzedaż, zakupy, magazynowanie, produkcja oraz obsługa klienta.

Dzięki współpracy z Data Courage, możemy teraz zaoferować jeszcze więcej zaawansowanych możliwości. Do naszej oferty wprowadzamy trzy nowe rozszerzenia od Data Courage: AI Customer Intelligence, AI Financial Intelligence oraz AI Item Intelligence, które wzbogacą funkcjonalności w obszarach zarządzania relacjami z klientami, optymalizacji finansów oraz produkcji i zapasów. 

Jakie możliwości przyniosą nowe funkcje? 

Dzięki AI Customer Intelligence nasi partnerzy będą mogli lepiej zrozumieć swoich klientów: ich zachowania, preferencje i potrzeby. Kluczowe funkcje AI Customer Intelligence obejmują: 

• Szczegółową analizę danych – wgląd w zachowania, preferencje i potrzeby klientów pozwala odkrywać korelacje w danych sprzedażowych, wspierając lepsze planowanie strategii marketingowej. 
• Grupowanie klientów na podstawie zachowań – umożliwia bardziej spersonalizowane podejście oraz skuteczniejsze komunikaty marketingowe. 
• Analiza churn (wykrywanie ryzyka odejścia klientów) – pozwala na wczesne rozpoznanie klientów, chcących zrezygnować z usług lub produktów i podjęcie działań zapobiegawczych. 

AI Financial Intelligence to narzędzie, które usprawnia zarządzanie finansami, redukując czas i ryzyko błędów w raportach finansowych. Umożliwia m.in. 

• Ekspresową analizę zysków i strat – automatyczne tworzenie raportów na podstawie planu kont  
• Proste zarządzanie wersjami – przechowywanie i zarządzanie wieloma wersjami raportów zysków i strat  
• Precyzyjne mapowanie danych – automatyczne mapowanie danych zysków i strat do planu kont zapewnia spójność danych finansowych.

AI Item Intelligence pomoże zoptymalizować zarządzanie zapasami i poprawić wyniki sprzedaży. Korzyści obejmują: 

• Lepsze zrozumienie kluczowych produktów – dostęp do danych o wydajności i cechach produktów wspiera lepsze zarządzanie asortymentem. 
• Wsparcie strategii sprzedaży i marketingu – analiza sezonowych trendów i wyników sprzedaży pomaga w efektywnym planowaniu kampanii. 
• Szczegółową analizę danych dotyczących produktów – wgląd w historię sprzedaży i identyfikację trendów umożliwia szybsze, oparte na danych decyzje. 

Jak wdrożyć narzędzia? 

Wszystkie aplikacje są w pełni zintegrowane z Microsoft Dynamics 365 Business Central. Są proste obsłudze i intuicyjne, nawet dla użytkowników bez zaawansowanej wiedzy technicznej.  

Rozwiązania są idealne dla właścicieli firm, menedżerów, zespołów sprzedaży, marketingu oraz zespołów finansowych, które chcą lepiej zrozumieć swoich klientów, zoptymalizować zarządzanie finansami oraz skutecznie zarządzać produktami i zapasami. 

Jeśli chciałbyś wdrożyć te rozwiązania w swojej firmie, wypełnij formularz – skontaktujemy się z Tobą i przedstawimy ofertę najlepiej dostosowaną do potrzeb Twojej firmy.  

Redukcja kosztów operacyjnych, łatwiejsze zarządzanie, większa przejrzystość – to tylko niektóre z korzyści, jakie może przynieść zmiana tradycyjnych paragonów na te w wersji elektronicznej. Czym są e-paragony? Jakie przynoszą korzyści i w jaki sposób można wdrożyć je w firmie?

Czym są e-paragony?

E-paragony to elektroniczne odpowiedniki paragonów tradycyjnych. Są generowane cyfrowo – przez kasę online – i automatycznie przesyłane klienta, np. za pośrednictwem maila bądź SMS-a. Co ważne, nie ma potrzeby dokonywania ich wydruku.

E-paragony posiadają taką samą moc prawną, jak paragony papierowe i są akceptowane przez Ministerstwo Finansów. Jeśli więc podlegasz obowiązkowi wystawiania paragonów, możesz spełnić ten wymóg, wystawiając je w formie elektronicznej.

Dlaczego warto rozważyć wprowadzenie e-paragonów w firmie?

Korzyści dla firm płynące z e-paragonów

• Łatwość zarządzania: Cyfrowe paragony są łatwe do przechowywania, archiwizowania i przeszukiwania. Eliminuje to ryzyko zgubienia dokumentów i ułatwia zarządzanie całą dokumentacją sprzedażową w jednym miejscu.
  
• Uproszczenie procesów magazynowych: Osoby odpowiedzialne za pakowanie zamówień w sklepach internetowych nie muszą drukować i wkładać paragonów do paczek. Mogą skupić się wyłącznie na wydawaniu zamówień, ponieważ paragon jest automatycznie dostarczany przez system do nabywcy.
  
• Zwiększona przejrzystość: E-paragony umożliwiają lepsze monitorowanie transakcji w czasie rzeczywistym. Firmy mogą szybko i łatwo analizować dane sprzedażowe, co pozwala na lepsze zrozumienie preferencji klientów, optymalizację ofert oraz monitorowanie efektywności sprzedaży.
  
• Ochrona środowiska, mniejsze koszty: E-paragony eliminują konieczność drukowania paragonów papierowych, co redukuje zużycie papieru do zera i pomaga zmniejszyć koszty związane z jego zakupem. Dodatkowo, firma może ograniczyć liczbę drukarek, ponieważ wystarczy jedno urządzenie na całą firmę.
  
• Wygoda klientów: E-paragony mogą być łatwo wysyłane na urządzenia mobilne, co ułatwia ich przechowywanie i eliminuje ryzyko zniszczenia lub zgubienia papierowego paragonu. W przypadku potrzeby dokonania zwrotu lub skorzystania z gwarancji, klient nie musi martwić się o udokumentowanie zakupu, ponieważ wszystkie potrzebne informacje są dostępne w systemie.

Jak generować e-paragony?

Wdrożenie e-paragonów może wydawać się skomplikowane, ale dzięki funkcjonalności wprowadzonej przez IT Vision można robić to bezpośrednio z poziomu Microsoft Business Central.

Firmy mogą korzystać z pełnej integracji e-paragonów w swoim systemie ERP, dzięki czemu wygenerowanie i wysyłka e-paragonów odbywa się automatycznie w momencie dokonania transakcji sprzedaży.

System umożliwia również łatwe zarządzanie zwrotami i reklamacjami. Firmy, które zdecydują się na takie rozwiązanie mogą skoncentrować się na rozwijaniu swojego biznesu, mając pewność, że wszystkie procesy sprzedażowe są przejrzyste i zgodne z przepisami.

E-paragony w Twojej firmie

E-paragony stają się standardem w nowoczesnym biznesie, oferując szereg korzyści, takich jak oszczędność czasu, lepsze zarządzanie danymi, zgodność z przepisami i poprawa doświadczeń klientów. Wprowadzenie e-paragonów może być kluczowym krokiem w kierunku bardziej zautomatyzowanej i ekologicznej działalności. 

Jeśli Twoja firma jeszcze nie wprowadziła e-paragonów, warto zastanowić się nad ich wdrożeniem. Możemy zaproponować Ci system Microsoft Business Central z dodatkowymi rozszerzeniami, który oprócz funkcji e-paragonów zapewni Ci optymalizację i automatyzację kluczowych procesów w firmie. 

Po więcej informacji, zgłoś się przez poniższy formularz.

Microsoft wprowadził nową, natywną integrację między systemami ERP Dynamics 365 Field Service oraz Dynamics 365 Business Central. Odpowiada ona na potrzeby firm, wymagających pełnej synchronizacji działań finansowych i operacyjnych. Jakie oferuje możliwości?

Kluczowe funkcje systemu

Dynamics 365 Field Service to narzędzie dla firm świadczących usługi na miejscu u klienta, takie jak instalacje, naprawy, konserwacje czy inspekcje. Poprawa efektywności operacyjnej jest możliwa dzięki funkcjonalnościom takim jak: 

• Synchronizacja danych: Automatycznie przenosi dane pomiędzy systemami, co zapewnia ich spójność i ułatwia zarządzanie wszystkimi operacjami w przedsiębiorstwie.
• Inwentarz produktów i ceny: Umożliwia automatyczną aktualizację zapasów i dokładne tworzenie zleceń. 
• Projekty i konta: Umożliwia płynne śledzenie projektów i fakturowanie klientów. 
• Planowanie zasobów: Automatycznie synchronizuje zasoby, dzięki czemu możliwe jest fakturowanie na podstawie ich wykorzystania. 
• Dokładne fakturowanie: Minimalizuje błędy w wystawianiu faktur dzięki automatycznej synchronizacji danych z działań terenowych z systemem finansowym.
• Efektywne planowanie: Ułatwia dyspozytorom planowanie pracy techników dzięki funkcji wspomagania Copilot.
• Mobilny dostęp: Umożliwia technikom pracę w terenie z dostępem do niezbędnych informacji nawet w trybie offline. Możliwości pracowników zwiększają funkcje takie jak: Inspections, Guides i Remote Assist. 

Nowe możliwości operacyjne

Po integracji z Dynamics 365 Business Central system oferuje nowe możliwości operacyjne, które znacząco poprawiają efektywność i elastyczność działań biznesowych:

• Pełną widoczność operacyjną
  Integracja zapewnia przedsiębiorstwom natychmiastowy wgląd we wszystkie aspekty operacji – od zarządzania finansami po zarządzanie zasobami. Synchronizacja danych w czasie rzeczywistym ułatwia lepsze planowanie i podejmowanie szybszych decyzji.

• Automatyzację procesów
  Automatyzacja kluczowych procesów, takich jak fakturowanie, przyspiesza cykl płatności, poprawia zarządzanie przepływami finansowymi i zmniejsza ryzyko błędów, zwiększając rentowność.

• Wsparcie dla pracowników pierwszej linii
  Zintegrowana aplikacja mobilna umożliwia pracownikom terenowym dostęp do niezbędnych informacji w czasie rzeczywistym, co przyspiesza realizację zadań.

• Usprawnione harmonogramowanie
  Funkcja Copilot umożliwia dyspozytorom dokładne przypisywanie techników do zadań, co pozwala na zwiększenie efektywności pracy zespołu.

• Optymalizację operacji
  Integracja przyspiesza operacje w firmie, znaczenie redukując koszty i czas działania.
  

Korzyści dla Przedsiębiorstw 

Nowa integracja to nie tylko usprawnienie operacji, ale także realne korzyści finansowe. Lepsze zarządzanie zasobami i harmonogramowanie zadań obniża koszty operacyjne, a zadowolenie klientów z szybszej obsługi może prowadzić do wzrostu przychodów. 

Dowiedz się więcej o Microsoft Business Central i dostępnych rozszerzeniach. 

Jeśli chcesz wdrożyć system ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central we własnej firmie, skontaktuj się z nami przez formularz. 

Bazując na ponad 20-letnim doświadczeniu we wdrażaniu systemów ERP, opracowaliśmy własny model implementacji systemu Microsoft Dynamics 365 Business Central w zaledwie 10 dni. Stosujemy tę metodykę z powodzeniem, dla klientów z różnych branż. 

Tego typu wdrożenie jest możliwe, kiedy zostaną spełnione określone warunki: 

• Potrzebujemy standardowych funkcjonalności systemu ERP 

• Decydujemy się na konfigurację wg przyjętych procedur, opracowanych na podstawie sprawdzonej, uproszczonej metodyki.  

• Chcemy rozwijać system o kolejne funkcjonalności w dalszym czasie. 

Rozwiązanie jest dopasowane do potrzeb małych i średnich przedsiębiorstw, dla sektora usługowego i handlu. Jest to najlepszy wybór, jeśli klient potrzebuje systemu do pracy od kilku do kilkunastu użytkowników.  

Model wdrożenia systemu ERP w 10 dni, zakłada że to firma dostosowuje się w pewnym zakresie do systemu. Jest to dosyć korzystna sytuacja, ponieważ wypracowane przez lata procesy i dobre praktyki (funkcjonujące z powodzeniem w wielu biznesach) mogą przyspieszyć rozwój firmy, nie tylko w kontekście technologicznym ale również dzięki optymalizacji procesów: w pakiecie dostajemy know-how zarzadzania operacyjnego i dostosowanie procesów.   

Wypracowana przez nas metodyka, zakłada wdrożenie standardu, jednak decydując się na tego typu rozwiązanie, klient nie otrzymuje ograniczonej wersji systemu. Wprost przeciwnie, jeśli podczas wdrożenia, nie potrzebowaliśmy pewnych funkcjonalności to z powodzeniem możemy rozszerzyć o nie system w późniejszym czasie. W większości przypadków nie będziemy musieli w tym celu dokupować dodatkowych licencji. Tego typu rozwiązanie doskonale sprawdzi się jako baza do dalszego rozwoju biznesu na przestrzeni wielu lat.  Wdrożenie systemu ERP w 10 dni, obniża koszty wdrożenia o 60-70% i daje możliwość rozbudowy systemu o nowe funkcjonalności w zależności od pojawiających się potrzeb.  

Dzięki implementacji systemu ERP wg naszej metodyki, jesteśmy w stanie ograniczyć koszty wdrożenia oraz koszty utrzymania, a dodatkowo otrzymujemy pakiet dobrych praktyk i sprawdzonych procesów operacyjnych. 

Większe wymagania  – co jeśli nie dla mnie? Inne rozwiązania   

W przypadku 10-dniowego wdrożenia konieczna jest automatyzacja procesów oraz ich powtarzalność. Aby szybkie uruchomienie było udane,  musi być ono standaryzowane (tzn. oparte na szablonie, m.in. predefiniowanym planie kont). W przypadku tak szybkich instalacji nie ma miejsca na dostosowywanie systemu do niestandardowych wymagań firmy. 

Nasz autorski model wdrożeń, umożliwia radykalne skrócenie czasu implementacji systemu, nie pogarszając przy tym jakości pracy systemu. 

Po zakończonym wdrożeniu klient ma zapewnione wsparcie albo w formie usług serwisowych (np. w przypadku potrzeby rozbudowy systemu) albo poprzez kontakt z naszą infolinią, którą opiekuje się doświadczony zespół helpdesk i wspiera klientów przy każdym wyzwaniu systemowym.  

Dobrze dopasowany ERP powinien żyć i rozwijać się równolegle z procesami zachodzącymi wewnątrz organizacji. Wybierając cloudowe rozwiązanie Dynamics 365 Business Central, automatyczna aktualizacja systemu jest zawarta w cenie i nie zakłóca pracy systemu.  

Otrzymujemy stałą i niezmienną gwarancję aktualności i rozwoju systemu.  

Taki rodzaj wdrożenia, tzw. out of the box, nie sprawdzi się jeżeli: 

• liczba użytkowników systemu będzie przekraczać 15 
• w firmie istnieją unikalne procesy, które system musi obsłużyć i musi być do nich w pełni dostosowany.  
• system będzie przetwarzać dużą liczbę dokumentów (więcej niż 10 000/ miesiąc)  
• niezbędne są inne dostosowania systemu.  

Jeżeli takie wdrożenie nie jest dla Twojej firmy, to możliwe są dwa następujące rozwiązania: 

1. Przeprowadzenie krótkiego wdrożenia, uzupełnionego o wymagane elementy (np. większa liczba użytkowników). Wprowadzenie dodatkowych elementów wiąże się z dodatkowym kosztem i należy pamiętać, że czas wdrożenia zależy w tym wypadku od ilości zmian wprowadzonych do standardu.  

2. Realizacja analizy przedwdrożeniowej – analogicznie jak w przypadku projektów tradycyjnych rozpoczynamy od dokonania analizy przedwdrożeniowej, która obejmuje również analizę potrzeb. W następnym kroku przechodzimy do realizacji. Czas wdrożenia wynosi minimum 4 – 6 miesięcy. 

Jeżeli nie wiesz którą opcję wybrać, skontaktuj się  nami. Przeanalizujemy Twoje oczekiwania i zaproponujemy optymalne rozwiązanie.  

Jak wygląda wdrożenie w 10 dni?  

Wdrożenie opiera się ona na ściśle opracowanej metodologii, a także na gotowych narzędziach wdrożeniowych. 

Program wdrożenia w 10 dni standardowo jest podzielony na etapy:  

1 dzień – audyt w firmie, uruchomienie subskrybcji i wygenerowanie dostępów do systemu: spotykamy się i omawiamy potrzeby firmy, uruchamiamy system w wersji produkcyjnej i szkoleniowej. Działamy na wersji szkoleniowej.  

2-4 dzień – standardowy setup systemu oraz migracja danych: wprowadzenie ustawień standardowych w ramach pakietu. Klient otrzymuje szablony, do których może zaimportować dane. 

5-6 dzień – szkolenia z korzystania z systemu: nasi Eksperci szczegółowo szkolą Twoją Załogę z pracy w systemie. Cierpliwie, merytorycznie i skutecznie.  

7 dzień – start produkcyjny systemu: uruchamiamy system docelowy – wcześniej pracowaliśmy na wersji testowej, a kiedy mamy już pewność, że wszystko działa tak jak tego oczekujesz, przechodzimy na system docelowy.  

8-9 dzień – wsparcie użytkowników: to czas na pytania i dodatkową naukę systemu.  

10 dzień – przegląd systemu i ewentualne poprawki: W trakcie wdrożenia może okazać się, że coś należy poprawić, usprawnić, tak aby zapewnić Ci maksymalny komfort pracy: tu jest właśnie czas na sprawdzenie i wprowadzenie ewentualnych poprawek.  

Co po zakończonym wdrożeniu?  

Po wdrożeniu systemu możemy rozpocząć pracę w systemie, którego utrzymanie jest opłacane na zasadzie subskrypcji. System Microsoft Dynamics 365 Business Central w wersji cloudowej jest aktualizowany automatycznie dwa razy w roku.  Aktualizacja następuje w tle i nie zakłóca pracy – jest niezauważalna. Jeśli z jakiegoś powodu chcemy odwlec aktualizację, mamy możliwość o przesunięcie jej w czasie o około 3 miesiące. Środowisko administracyjne systemu pozwala na wgląd do statusu i wersji rozszerzeń np. polska lokalizacja. Wgląd oraz kontrola nad centrum administracyjnym leży zwyczajowo po stronie IT Vision, natomiast jeśli klient sobie życzy, uzyskuje dostęp administracyjny. Wszystkie aktualizacje są zagwarantowane w ramach utrzymania systemu, dzieją się w tle,  nie zakłócając przy tym  pracy w systemie. Wsparcie serwisowe, w postaci infolinii – helpdesk oraz dodatkowych usług zapewnia IT Vision.   

Z punktu  widzenia użytkownika cały proces aktualizacji jest bezobsługowy, bezproblemowy i zapewniony w ramach subskrypcji. Jeśli jednak zdecydujemy się na dodatkowe rozszerzenia np. rozszerzenia do obiegu dokumentów i OCR (np. Continia Document Capture) wtedy musimy uwzględnić ewentualny dodatkowy koszt tego typu dodatków oraz czas jakiego potrzebujemy do konfiguracji oraz nauki obsługi takich add-onów.  

W ramach polityki utrzymania systemu, Microsoft ma wysokie standardy zgodności  z wytycznymi. Koniecznym jest, aby określone wymagania zostały spełnione, w przeciwnym razie,  aplikacja nie zostanie dopuszczona do procesu dystrybucji. Takie podejście daje pewność poprawności i niezawodność procesów aktualizacji.   

Architektura systemowa, gwarantuje, że modyfikacje i customizacje są budowane w postaci rozszerzeń tzw. extensions, co zapewnia, że część systemowa core application, może być rozwijana równolegle, wraz z innymi dodatkami i aplikacjami. Podniesienie wersji – aktualizacja, nie powoduje konieczności przepisywania rozszerzeń.  

Migracja do chmury 

Microsoft udostępnia narzędzia, które automatyzują proces migracji danych do chmury. 

Podczas tego procesu istnieje kilka wyzwań:   

• kiedy aplikacja jest niestandardowa, ma sporo rozszerzeń, koniecznym jest sprawdzenie i ewentualne uzupełnienie poprzez stworzenie dodatkowych narzędzi migracyjnych. Jest to proces bardziej złożony, jednak Microsoft oferuje profesjonalne wsparcie w tym zakresie.  
• jeśli migracja następuje z innego systemu to mamy możliwość wykorzystania sprawdzonych mechanizmów, które importują dane m.in.: data, bilanse otwarcia.  
• jeśli migracja danych następuje z systemu NAV/ Business Central w wersji on-premise to cały proces jest w większości zautomatyzowany  
• chmura jest rodzajem standaryzowanej usługi : wymaga albo dostosowania się do standardu albo weryfikacji i zapewnienia migracji odpowiednich rozszerzeń. W drugim przypadku, partnerzy Microsoft służą swoją wiedzą i doświadczeniem, aby sprostać oczekiwaniom klientów.   

Jako Microsoft Gold Certified Partner mamy dostęp do specjalnych narzędzi i w stosunkowo krótkim czasie możemy zautomatyzować cały proces migracji do chmury.  

Microsoft Dynamics 365 Business Central to zawsze aktualne narzędzie do zarządzania biznesem, dające pewność i niezawodność  i przewidywalność poziomu kosztów utrzymania systemu.  

Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat szybkich wdrożeń, uzyskać wycenę lub umówić się na spotkanie – wypełnij formularz kontaktowy tu.

Aktualne ceny znajdziesz tu.

  

Promocja Microsoft od 1 sierpnia. Poznaj szczegóły.

Microsoft Business Central to system zarządzania przedsiębiorstwem uznany przez Forbes Advisor za najlepszy system ERP w 2024 roku. Pomaga zarządzać wieloma obszarami działalności, m.in. finansami, księgowością, łańcuchem dostaw, produkcją, operacjami, sprzedażą czy obsługą klienta.

Od 1 sierpnia Microsoft oferuje 10% zniżki na roczną subskrypcję Dynamics 365 Business Central. Oferta obejmuje system w dwóch typach licencji:

• Essential: idealny dla małych i średnich przedsiębiorstw, potrzebujących podstawowych funkcji ERP do zarządzania finansami, sprzedażą, zakupami, magazynem i projektami.
• Premium: przeznaczony dla bardziej wymagających środowisk, korzystających z zaawansowanych funkcji zarządzania produkcją oraz usługami serwisowymi.

Do kogo skierowana jest promocja?

Z promocji mogą skorzystać:

• Przede wszystkim klienci, którzy posiadają już Microsoft 365 Business Standard lub Business Premium.
• Klienci, którzy nie korzystali jeszcze z usług Microsoft.

Jeśli firma nie posiada subskrypcji Microsoft, może dokonać zakupu w okresie trwania promocji, a następnie złożyć zamówienie na Business Central, korzystając ze zniżki.

System wspomagany AI: Microsoft Copilot

Microsoft Dynamics 365 Business Central posiada rozszerzenie Copilot, oparte na technologii sztucznej inteligencji. Dzięki wprowadzeniu Microsoft Copilot, małe i średnie firmy mogą łatwo integrować działania między Business Central a aplikacjami takimi jak Excel, Outlook i Teams. Integracja ta pozwala na płynniejsze zarządzanie danymi i lepszą komunikację wewnętrzną.

Więcej informacji o Microsoft 365 Business Central znajdziesz tutaj.

Czy Twoja firma kwalifikuje się do promocji?

Chcesz dowiedzieć się, w jaki sposób Twoja firma może skorzystać z promocji? Skontaktuj się z nami. Przedstawimy Ci możliwości wdrożenia systemu dostosowane do Twoich potrzeb. Wypełnij formularz, aby dowiedzieć się więcej o możliwości skorzystania z usług na preferencyjnych warunkach.

Coraz częściej zadajmy sobie pytanie na ile dane umieszczone w chmurze są bezpieczne?

Możemy wyróżnić 5 podstawowych czynników, które stanowią wyzwanie dla cyberbezpieczeństwa firmy.  

1. Czynnik ludzki – pracownicy nie zawsze znają wartość posiadanych informacji i są po prostu nieostrożni co do ochrony informacji. 

2. Narzędzia ułatwiające przeprowadzenie ataku cybernetycznego. 

3. Brak świadomości, że nawet mała firma może stać się ofiarą ataku cybernetycznego.

4. Przestarzała technologia i oprogramowanie, brak aktualizacji oprogramowania.

5. Brak specjalistów lub ich niewystarczająca dbałość o bezpieczeństwo informacji w firmie. 

Warto znać zagrożenia, aby móc lepiej chronić swoje dane. 

Dobre praktyki, które warto stosować, aby zwiększyć poziom cyberbezpieczeństwa w firmie.  

1. Hasło do poczty e-mail. Samo hasło do poczty e-mail nie jest już wystarczające. Warto zastosować uwierzytelnianie dwuskładnikowe, by chronić poufne dokumenty i informacje. Taka funkcjonalność jest dostępna w Microsoft 365. Warto również przyjrzeć się jak wygląda procedura resetowania hasła: najprostszą i najskuteczniejszą metodą jest zresetowania hasła za pomocą wiadomości SMS, pytań zabezpieczających lub specjalnego kodu w aplikacji mobilnej lub kombinacji kilku tych możliwości. Również używanie słabych haseł lub takich których bezpieczeństwo zostało naruszone nie jest dobrą praktyką. Warto zablokować słowa i ich pochodne wyrazy, które nie powinny być używane jako hasło, takie jak nazwa firmy, adres etc.  
2. Nieautoryzowany dostęp z nieznanych lokalizacji. Warto, określić lokalizacje, dla których dostęp jest zaufany oraz określić lokalizację z których dostęp jest blokowany. Co to oznacza w praktyce? Zespół IT powinien wdrożyć restrykcyjne procedury logowania spoza zaufanych geolokalizacji.
3. Złośliwe załączniki i linki w wiadomościach e-mail. Niekiedy, może się zdarzyć, że otwierając wiadomość oraz załącznik, uruchamia się makro, które wysyła dane z komputera lub szyfruje inne dokumenty. Taka wiadomość e-mail, może wyglądać z pozoru na niegroźną. Poczta e-mail od Microsoft testuje zachowanie dokumentu, zanim wiadomość dotrze do skrzynki odbiorczej. Jeśli zachowanie załącznika jest podobne do złośliwego oprogramowania, to korzystając z poczty mailowej od Microsoft, zmniejszamy ryzyko, że szyfrator przeniknie przez firmową pocztę e-mail. System, w przeciwieństwie do ludzi, z zasady nie ufa atrakcyjnym wiadomościom e-mail i natychmiast je usuwa. Złośliwe linki, które np. kierują do fałszywej strony logowania banku, są wychwytywane przez Microsoft i automatycznie blokowane.  
4. Ataki wirusów szyfrujących. Funkcja kontrolowanego dostępu do folderów pozwala chronić pliki przed nawet w sytuacji, jeśli program antywirusowy nie poradzi sobie z wirusem szyfrującym. Microsoft pozwala skonfigurować i zsynchronizować dokumenty z OneDrive dla Firm w chmurze i dzięki temu w przypadku ataku cybernetycznego, odzyskać wszelkie pliki i dokumenty.  
5. Wyciek dokumentów. Azure Information Protection to technologia, która zapewnia pełne szyfrowanie dokumentów i przypisuje prawa dostępu dla innych użytkowników. Zachowanie skonfigurowanych ograniczeń dostępu do dokumentów, chroni je nawet wtedy, wydostaną się poza firmę.   
6. Ataki na urządzenia mobilne. Usługa Microsoft Endpoint Manager pozwala chronić firmowe dokumenty nawet na osobistych telefonach pracowników. Dostęp do danych oraz ich usunięcie można wykonać zdalnie, nie potrzeba do tego posiadać danego urządzenia.  

Podejście do kwestii zabezpieczeń musi być zintegrowane. Nie istnieje uniwersalna ochrona. I nie da się również za pomocą jednego programu zabezpieczyć firmy na wszystkich poziomach. Najlepszym wyborem jest dobór skutecznej kombinacji różnych rozwiązań i zabezpieczeń. Platforma Microsoft Dynamics 365 est tak zaprojektowanym rozwiązaniem, że w zasadzie na każdej płaszczyźnie możemy zastosować skuteczną ochronę przed atakiem cybernetycznym. Takie połączenie daje gwarancję pełnej ochrony w modelu pracy zdalnej, hybrydowej czy stacjonarnej i daje możliwość do skutecznego i efektywnego zarządzania firmą. Bezpieczeństwo danych w Dynamics 365 Business Central jest zagwarantowane przez zaawansowaną usługę Azure Active Directory (Azure AD). 

Jeżeli chcesz chronić swoje dane w chmurze skontaktuj się z nami! Kliknij tu

Krajowy system e-faktur tzw. KSeF to kolejny etap transformacji cyfrowej administracji skarbowej oraz działalności gospodarczej w Polsce. W ślad za takimi krajami jak Niemcy, Włochy, Francja czy Hiszpania – Polska, po przeprowadzeniu programu pilotażowego otrzymała zgodę na podstawie dokumentu pt. “DECYZJA WYKONAWCZA RADY upoważniająca Rzeczpospolitą Polską do stosowania szczególnego środka stanowiącego odstępstwo od art. 218 i 232 dyrektywy 2006/112/WE w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej.”, wydanego przez Radę Unii Europejskiej.

Od października do grudnia 2021 roku przeprowadzony został program pilotażowy z udziałem podatników.

Od 1 stycznia 2022 roku wprowadzony został Krajowy System e-Faktur jako rozwiązanie dobrowolne. Od tego momentu istnieje możliwość wystawienia faktur ustrukturyzowanych w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Po uzyskaniu decyzji derogacyjnej Komisji Europejskiej, planowane jest aby Krajowy System e-Faktur stał się rozwiązaniem obligatoryjnym.

Czym jest KSeF?

Krajowy System e-Faktur to platforma, za pośrednictwem której, konieczne będzie wystawianie, przechowywanie i otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych. KSeF będzie działać na zasadzie oznaczania dokumentów numerem identyfikującym oraz będzie weryfikować poprawność faktur z konkretnym wzorem. Głównym założeniem KSeF jest uszczelnienie luki w systemie podatkowym. Na ten moment korzystanie z KSeF jest dobrowolne, po tym czasie każdy przedsiębiorca w Polsce będzie zobowiązany do wystawiania faktur za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur.

System jest również przeznaczony do powiadamiania podmiotów korzystających z KSeF o:

a) dacie i czasie wystawienia faktury ustrukturyzowanej oraz numerze identyfikującym fakturę ustrukturyzowaną, przydzielonym w systemie, oraz dacie i czasie jego przydzielenia,

b) dacie i czasie odrzucenia faktury w przypadku jej niezgodności z wzorem faktury ustrukturyzowanej,

c) braku możliwości wystawienia faktury ustrukturyzowanej – w przypadku niedostępności KSeF.

System pozwala na uwierzytelnienie oraz weryfikację posiadanych uprawnień przez podmioty, o których mowa w art. 106nb ustawy. KSeF służy również do nadawania, zmiany lub odbierania uprawnień do korzystania z tego systemu oraz do powiadamiania podmiotów, o których mowa w art. 106nb ustawy o nadanych uprawnieniach do korzystania z systemu lub ich odebraniu.

Dostęp do Krajowego Systemu e-Faktur może uzyskać podatnik, osoba fizyczna uprawniona, podmiot uprawniony lub podmioty, jeśli posiadają uprawnienie do wystawiania lub do dostępu do faktur ustrukturyzowanych.

Jak wystawić fakturę ustrukturyzowaną?

Fakturę ustrukturyzowaną można wystawić na dwa sposoby:

• za pośrednictwem programów finansowo-księgowych podatnika (dokumenty są przesyłane do KSeF za pośrednictwem API)

• bezpośrednio poprzez system KSeF

Otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF wymaga akceptacji odbiorcy takiej faktury. System KSeF nie daje możliwości obsługi procesu akceptacji nabywcy dotyczącego sposobu otrzymywania faktur ustrukturyzowanych. Wyrażanie zgody na otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych odbywać się będzie na identycznych zasadach, jakie obowiązują dotychczas.

Jeżeli odbiorca faktury ustrukturyzowanej nie wyrazi zgody na jej otrzymanie za pośrednictwem KSeF, dokument wystawia się za pośrednictwem systemu, jednak wystawca jest zobowiązany przekazać dokument w inny, wcześniej uzgodniony sposób. Taka faktura posiada wszystkie cechy ustawowe faktury ustrukturyzowanej jak numer identyfikacji w systemie KSeF.

Faktura ustrukturyzowana posiada ponad 300 pozycji. Wszystkie firmy będą zobowiązane do wystawiania i rejestrowania faktur w KSeF. W praktyce oznacza to, że osoba rejestrująca fakturę, będzie musiała być księgowym, dyrektorem finansowym, biegłym rewidentem i logistykiem w jednej osobie. Wprowadzenie tak rewolucyjnej zmiany, będzie wymagać ogromnego zaangażowania całej firmy i często zmiany organizacji zarządzania oraz procesów wewnętrznych. Aby przejść przez te rewolucyjną zmianę łagodnie zachęcamy do wybrania cloudowych systemów do zarządzania firmą, które będą w pełni zintegrowane z KSeF i znacząco ułatwią i usprawnią zarządzanie, zwłaszcza w nadchodzących zmianach legislacyjnych dotyczących wymiany dokumentów elektronicznych.

KSeF to bardzo duża zmiana, na którą najlepiej przygotować się wcześniej. Odkładanie aktualizacji systemu na ostatnią chwilę może skutkować zastojem pracy, dlatego warto pomyśleć już dziś o aktualizacji i przygotować swoją firmę do tej rewolucyjnej zmiany.

Aby usprawnić zarządzanie firmą, Microsoft Dynamics 365 Business Central będzie w pełni zintegrowany z KSeF. Integracja BC z KSeF będzie obejmowała: księgowanie faktur, weryfikację zgodności z xsd, autoryzację z KSeF, wysyłkę faktury xml, potwierdzenie z KSeF. autoryzację w KSeF, pobieranie faktur zakupu xml.

• 

• 

Dla użytkowników najnowszej wersji Microsoft Dynamics 365 Business Central funkcjonalność będzie dostępna w ramach abonamentu. Użytkowników innych wersji BC i NAV prosimy o kontakt – udzielimy wszelkich niezbędnych informacji.

Dokumenty do pobrania:

Broszura Informacyjna

https://www.podatki.gov.pl/ksef/

Podstawa prawna

Przedstawiamy poniżej listę modyfikacji w Dynamics 365, którą opracował i wdrożył zespół inżynierów i ekspertów z IT Vision. Modyfikacje systemu powstały w odpowiedzi na potrzeby klienta oraz wzbogaciły funkcjonalności polskiej lokalizacji Microsoft Dynamics 365 Business Central. Dzięki wdrożeniu, możliwe stało się kompleksowe zarządzanie firmą. Model restrukturyzacji firmy zakładał wdrożenie systemu ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central, rozszerzonego o dedykowane i dostosowane do potrzeb klienta funkcjonalności: 

1. Automatyczne przeksięgowanie faktur 

2. Import faktur z pliku .xml 

3. Automatyczny import/eksport wyciągów bankowych w bankowości elektronicznej 

4. Szablon wierszy dla faktur zakupu 

5. Deklaracja VAT UE 

6. Funkcjonalność NKUP 

7. Korygowanie kursu wymiany walut oraz odwrócenie wyceny bilansowej dla kont bankowych 

8. Kalkulacja i księgowanie różnic kursowych w transakcjach bankowych  

9. Modyfikacja wartości podatku VATu przełożonego 

10. Zarządzanie środkami pieniężnymi  

11. Konto rozliczenia zakupu dla dokumentów zaksięgowanych poprzez konto k/g  

12. Ukrywanie wymiarów zablokowanych 

1. Automatyczne przeksięgowanie faktur na konto pracownika 

Pierwszą potrzebą firmy było zaprojektowanie i wdrożenie procesu automatycznego przeksięgowania faktur na konto pracownika. Poniższa funkcjonalność pokazuje automatyzację procesu przeksięgowania faktury zakupu / faktury korygującej (w tym również zaliczki pracownicze). Nowa funkcjonalność systemu ERP pozwoliła na znaczne zaoszczędzenie czasu pracy działu księgowości.  

2. Import faktur z pliku .xml 

Zautomatyzowanie procesu importu faktury z pliku .xml usprawniło prace i pozwoliło na wykorzystanie zaoszczędzonego czasu na bardziej priorytetowe i kluczowe zadania, usprawniając tym samym organizację czasu pracy działu księgowości oraz ogólne funkcjonowanie całego przedsiębiorstwa.  

3. Automatyczny import/eksport wyciągów bankowych w bankowości elektronicznej 

Automatyczny import płac z programów kadrowo-płacowych pozwolił na znaczące zmniejszenie liczby błędów, pełną automatyzację importu wynagrodzeń oraz umożliwił przypisywanie kosztów wynagrodzeń do MPK: projektów, działów etc.  

Klienci, którzy korzystają z polskich systemów płacowych mogą łatwo importować dane do Dynamics 365. 

Aktualny moduł zawiera: 

• Dzienniki płac, w których można wybrać listę płac, okres i odpowiednie filtry.  
• Integrację – automatyczne pobieranie danych z systemu płacowego – zarówno w wersji on-premise, jak i cloud 

• Możliwość konfiguracji – grupowania elementów wynagrodzeń, ustawiania wzorców księgowych, przypisywania wymiarów analitycznych 
• Możliwość księgowania wynagrodzeń zbiorczo lub z rozbiciem na poszczególnych pracowników. 

Tego typu rozwiązanie sprawdzono i wdrożono w dziesiątkach polskich firm. Moduł współdziała z takim oprogramowaniem jak: 

• Comarch ERP Optima Kadry i Płace, 
•  Enova Kadry i Płace 

oraz może być dostosowany do innych systemów płacowych. 

Automatyczny import/ eksport wyciągów bankowych w bankowości elektronicznej zapewnia szybki dostęp do danych I poprawia wydajność pracy i procesów zarządczych.   

Funkcjonalność dostępna dla banków:  

• ING  
• SANTANDER  
• PEKAO SA  
• RAIFFEISEN  
• MBANK  

4. Szablon wierszy dla faktur zakupu

Ta funkcjonalność umożliwia zdefiniowanie słownika kosztów, w zależności od potrzeb firmy w danym momencie. 

5. Deklaracja VAT UE

Automatyzacja procesu, usprawnia składanie obowiązkowej deklaracji VAT UE, dla każdego podmiotu, biorącego udział w transakcjach wewnątrzwspólnotowych UE. Generowanie deklaracji VAT UE odbywa się na podstawie zaksięgowanych transakcji UE. 

6. NKUP

Funkcjonalność NKUP to wygodna forma rozliczania kosztów paliwa w proporcji np. 75% / 25%

7. Korygowanie kursu wymiany walut

Korygowanie kursu wymiany walut oraz odwrócenie wyceny bilansowej dla kont bankowych jest wygodną formą aktualizacji wyceny bilansowej dla kont bankowych.  

Na czym polega? Na przeliczeniu otwartych rozrachunków nabywców i dostawców oraz środków pieniężnych zgromadzonych w kasie i na rachunkach bankowych według obowiązującego kursu wymiany waluty na dzień przeprowadzenia wyceny bilansowej.    

Możliwe jest uruchomienie skryptu korygowanie kursów walut oddzielnie dla nabywców, dostawców i kont bankowych co znacząco wpływa na komfort pracy oraz przepływ informacji. 

8. Kalkulacja i księgowanie różnic kursowych w transakcjach bankowych  

Różnice kursowe dotyczą wszystkich przedsiębiorców, którzy dokonują transakcji zakupy czy sprzedaży w obcych walutach i są wynikiem dysproporcji między kwotą rzeczywistą do zapłaty, przeliczoną na PLN a wartością wystawionej faktury. Różnice kursowe regulują przepisy o podatku dochodowym. Każda transakcja, wymagająca obliczenia różnic kursowych wymaga odpowiedniego zapisu księgowego.  

Zgodnie z art. 24c Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i art..15a ust.4 Ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, podczas obliczania różnic kursowych, dotyczących należności i zobowiązań w walucie obcej, konieczne jest uwzględnienie rzeczywistego kursu waluty w przypadku sprzedaży lub kupna waluty obcej oraz otrzymania należności lub zapłaty zobowiązań.  

Metodologia przeliczania kursu waluty jest regulowana przez przepisy podatkowe i jest następująca: 

Za pierwszym razem należy dokonać przeliczenia wartości faktury po kursie jaki podaje NBP w dniu, który poprzedza wystąpienie obowiązku podatkowego, a za drugim razem należy przeliczyć wartość faktury według kursu, który obowiązuje w danym dniu. Zazwyczaj kurs waluty różni się w czasie a różnica kursowa jest wynikiem zmienności kursu waluty. W zależności od wyniku (dodatni lub ujemny) będziemy przypisywać różnice albo do przychodu firmy albo do kosztów.  

Automatyzacja procesu kalkulacji i księgowania różnic kursowych w transakcjach bankowych pozwala na znaczące zaoszczędzenie czasu, eliminuje ryzyko pomyłek, które mogą narazić przedsiębiorstwo na straty.  Przeszacowanie wypłat środków pieniężnych w walucie, czyli obliczenie i zaksięgowanie zrealizowanych różnic kursowych jest w pełni zautomatyzowane i niweluje ryzyko błędu jak również pozwala zaoszczędzić czas. 

9. Modyfikacja wartości podatku VATu przełożonego.

Dla zapisów realizujących przełożony VAT został dodany przedrostek VAT_  

Przełożony VAT to funkcjonalność systemu ERP, dzięki której można zawiesić podatek VAT ze względu na brak możliwości rozliczenia go w danym momencie. Taka możliwość jest szczególnie przydatna i istotna podczas obsługi faktur korygujących. W myśl przepisów polskiego prawa podatek VAT z faktury korygującej sprzedaży może zostać obniżony tylko wówczas, gdy odbiorca potwierdzi otrzymanie faktury korygującej sprzedaży. Taki zapis sprawia, że pojawia się potrzeba przełożenia zmniejszenia podatku VAT na okres czasu pomiędzy wystawieniem faktury korygującej sprzedaży a otrzymaniem potwierdzenia odbioru.  

10. Zarządzanie środkami pieniężnymi  

Możliwość wprowadzania dokumentów KP i KW za pomocą dziennika wpłat ułatwia zarządzanie środkami pieniężnymi firmy. Rejestrowanie dokumentów kasowych w raporcie kasowym, wydruk dokumentów KP/KW oraz rejestru kasowego jest łatwe i intuicyjne.  

11. Konto rozliczenia zakupu dla dokumentów zaksięgowanych poprzez konto k/g  

Konto służy do weryfikacji rozliczenia m.in.zakupów towarów i usług. Taka funkcjonalność pomaga przede wszystkim w kontroli dostaw w danym przedsiębiorstwie, która polega na weryfikowaniu zgodności dostaw i usług z zamówieniami, zleceniami oraz umowami jak również pomaga w porównywaniu danych wynikających z dokumentów zakupu otrzymanych przez firmę od kontrahentów z dokumentami, które potwierdzają przyjęcie dostaw.

Funkcjonalność umożliwia edycję opisu wierszy faktury sprzedaży, kreatora wierszy przed lub po do zamówienia zwrotu sprzedaży, tabeli kursu wymiany dla pobranych kursów z NBP.  

Możemy również zmienić kurs waluty, w zależności od daty wartości kursu, dodać tabelę NBP w czasie generowania dokumentów zakupowych lub sprzedażowych oraz transakcji z dziennika głównego.  

12. Ukrywanie wymiarów zablokowanych

Jeżeli używamy intensywnie wymiarów analitycznych (a kto ich w BC nie używa?), po pewnym czasie duża liczba nieużywanych wartości wymiarów będzie nam przeszkadzać (np. zamknięte projekty). Rozwiązaniem jest ułatwione filtrowanie po zablokowanych wartościach wymiarów – porządkuje to listy i ułatwia pracę, pozwalając na szybsze wyszukiwanie informacji dotyczących danego projektu.  

Jeżeli szukasz stabilnego i sprawdzonego systemu ERP a jednocześnie potrzebujesz wprowadzić kilka nowych modyfikacji, dopasowanych do Twoich potrzeb, nasz zespół opracuje najlepsze rozwiązanie i przygotuje plan wdrożenia niestandardowych funkcjonalności.

Tegoroczna edycja Microsoft Envision Poland dobiegła końca.  Wśród głównych tematów poruszanych podczas spotkania znalazły się:

• opłacalność cyberbezpieczeństwa zarówno kontekście pracy zespołowej, ciągłości operacyjnej jak i odporności wobec narastających zagrożeń; omówienie modelu Zero Trust.

Gospodarzem panelu był Krzysztof Malesa, national security officer, Microsoft a moderatorem: Maciej Pyznar, dyrektor ds. projektów strategicznych w ComCERT SA, wolontariusz Fundacji Bezpieczna Cyberprzestrzeń

• elastyczności biznesu: cyfryzacja jako droga do budowania przewagi konkurencyjnej, , odporność, zwinność, dane.

Gospodarzem panelu była Dominika Bettman, general manager, Microsoft a moderatorem panelu: Łukasz Grass, były dziennikarz, autor książek, triathlonista

• poznanie odbiorcy:  empatia podstawą do zrozumienia potrzeb odbiorcy, wyprzedzanie oczekiwań użytkowników, analiza danych i AI jako narzędzia do budowania doświadczeń użytkowników.

Gospodarzem panel był Paweł Jakubik, dyrektor ds. transformacji cyfrowej w chmurze, Microsoft a moderatorem: Nell Przybylska, PR & communications director, Digital Poland Foundation

• kultura organizacyjna: różnorodność zespołów jako siła, odporność biznesowa, przewaga w biznesie

Gospodarzem panelu była Magdalena Kasiewicz, customer success lead, Microsoft a moderatorem: Wawrzyniec Smoczyński, menedżer i analityk, pełnomocnik rektora Uniwersytetu SWPS ds. strategii, prezes Fundacji Nowej Wspólnoty.

Partnerami wydarzenia byli:

Platynowi Partnerzy: Accenture, Avanade, Chmura Krajowa, PwC

Partner Roku: Billennium

Partner Merytoryczny: KPMG

Partnerzy Silver: Promise Grupa APN Promise, GFT, Integrity Partners, ISCG, SAS, software one, Transition Technologies MS.

Zapraszamy do obejrzenia relacji video z wydarzenia: https://www.youtube.com/watch?v=3F7QcC-rX1k