Nowości w Business Central już od października

Microsoft Release Wave to cykliczne aktualizacje oprogramowania w ramach ekosystemu Microsoft Dynamics 365 i Power Platform, które wprowadzają nowe funkcje, usprawnienia oraz poprawki w istniejących produktach. Zwykle publikowane w ramach dwóch fal – Release Wave 1 i Release Wave 2. Co zmieni się w drugiej fali aktualizacji tego roku? w systemie Microsoft Business Central? 

Kluczowe zmiany po aktualizacji

  • Nowy moduł: Zarządzanie rozliczeniami subskrypcyjnymi oraz rozpoznawanie przychodów i kosztów

Nowy moduł do zarządzania subskrypcjami oraz rozpoznawania przychodów i kosztów to prawdziwy przełom w automatyzacji procesów biznesowych. Dzięki niemu firmy mogą zautomatyzować fakturowanie cykliczne, co pozwala na znaczną oszczędność czasu oraz minimalizację ryzyka błędów. Nowe funkcje rozpoznawania przychodów i kosztów gwarantują precyzyjne raportowanie finansowe, co ułatwia zgodność z przepisami i lepsze zarządzanie finansami firmy.

  • Rozszerzona integracja Field Service z modułem Service Management

Rozszerzona w najnowszej aktualizacji integracja usprawnia współpracę między systemem Dynamics 365 Field Service a modułem Service Management. Lepsza koordynacja działań serwisowych przekłada się na większą efektywność operacyjną i optymalizację kosztów.

  • Nowe funkcje w module Service Management

Jedną z kluczowych nowości w tym zakresie jest integracja zamówień serwisowych z dostępnością towarów w czasie rzeczywistym, co pozwala na lepsze planowanie i optymalizację zadań serwisowych. Dodatkowo, automatyczne archiwizowanie dokumentów serwisowych ułatwia zarządzanie dokumentacją, zapewniając większą przejrzystość i łatwiejszy dostęp do ważnych danych. 

  • Usprawnienia – zarządzanie projektami

W najnowszej aktualizacji Dynamics 365 Business Central Release Wave 2 pojawiają się również istotne usprawnienia w module Project Management. Nowe funkcje, takie jak możliwość tworzenia zamówień zakupu bezpośrednio z projektów, znacznie ułatwią procesy zakupowe. Z kolei integracja z systemem zarządzania magazynem umożliwia lepszą kontrolę nad przepływem towarów i materiałów, dzięki czemu zarządzanie projektami będzie jeszcze bardziej efektywne. 

  • Rozbudowane raportowanie finansowe

Pojawiają się istotne usprawnienia w zakresie raportowania finansowego. Nowe, gotowe szablony raportów finansowych pozwalają firmom na szybkie i łatwe generowanie kluczowych analiz. Co więcej, możliwość dostosowania tych szablonów do specyficznych potrzeb przedsiębiorstwa umożliwi pełną elastyczność w raportowaniu, zapewniając bardziej precyzyjne i transparentne wyniki finansowe. Dzięki temu firmy mogą lepiej monitorować swoje finanse i podejmować bardziej świadome decyzje.

  • Zintegrowana współpraca z Shopify

W wersji 25 Microsoft Business Central pojawią się również kolejne możliwości dla branży e-commerce. Dzięki ulepszeniu integracji z platformą Shopify zarządzanie sprzedażą online i płatnościami stanie się bardziej efektywne. Nowe możliwości obejmują:

Microsoft Business Central – teraz w promocji 

Nowe funkcje Microsoft Business Central w październiku tego roku to nie wszystko. Obecnie jesteśmy w stanie zaoferować również rabat, zarówno na wdrożenie systemu, jak i przeniesienie go do modelu chmurowego. 

Szczegóły promocji znajdziesz tutaj.

A jeśli chcesz otrzymać ofertę Microsoft Business Central z najnowszymi funkcjami i w promocyjnej cenie, zgłoś się do nas przez poniższy formularz

    Odbierz darmowe materiały!
    Dowiedz się, czy Twoja firma może skorzystać z promocji.
    Więcej
    Więcej

    Zmiany w Copilot Business Central 2024. Release Wave 2 (v25)

    Funkcje Copilot w Business Central rozwijają się w imponującym tempie, a każda kolejna wersja systemu przynosi nowe możliwości. Copilot staje się kluczowym narzędziem wspierającym firmy w usprawnianiu pracy i podejmowaniu bardziej świadomych decyzji opartych na danych. Wersja 25 wzmocni te zmiany, umożliwiając przedsiębiorstwom jeszcze efektywniejsze korzystanie ze sztucznej inteligencji w codziennych operacjach. Czego można spodziewać się po najnowszej wersji Copilot w Business Central?

    Konfiguracja nie będzie konieczna!

    Jedną z ważniejszych zmian w wersji v25 jest możliwość rozpoczęcia korzystania z Copilot bez potrzeby skomplikowanej konfiguracji. Aktualizacja upraszcza proces wdrażania, umożliwiając użytkownikom natychmiastowe wykorzystanie możliwości Copilot. 

    Automatyzacja testów za pomocą Test Toolkit

    W miarę, jak funkcje Copilot stają się coraz bardziej zintegrowane z Business Central, rośnie zapotrzebowanie na zaawansowane narzędzia testowe. W wersji 25 Microsoft wprowadza możliwość automatyzacji testów dla rozszerzeń Copilot, wykorzystując Business Central Test Toolkit. Test Toolkit to zestaw narzędzi, który pozwala programistom automatycznie sprawdzać, czy rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji funkcjonują zgodnie z oczekiwaniami, minimalizując ryzyko błędów i zwiększając niezawodność aplikacji.

    Chat i łatwa obsługa dodatków

    Funkcja umożliwia użytkownikom łatwą interakcję z Copilotem za pośrednictwem czatu tekstowego. Pomaga również skuteczniej uczyć się korzystania z zainstalowanych aplikacji dodatków. W planach są kolejne aktualizacje, które sprawią, że korzystanie z funkcji systemu będzie intuicyjne i dostosowane do potrzeb użytkowników.

    Uzgadnianie kont bankowych 

    Funkcja uzgadniania kont bankowych, wprowadzona już we wcześniejszych wersjach, będzie nadal rozwijana, aby obsługiwać więcej regionów i języków. Rekoncyliacja bankowa to kluczowy proces porównywania transakcji księgowych z wyciągami bankowymi w celu wykrycia rozbieżności. Copilot automatyzuje ten proces, pozwalajac firmom szybko wykrywać błędy i proponować działania korygujące. Dzięki rozszerzeniu wsparcia o dodatkowe rynki, firmy działające międzynarodowo będą mogły skuteczniej zarządzać operacjami finansowymi, minimalizując ryzyko błędów.

    Tworzenie informacji o produktach i linii sprzedaży

    Funkcja „Szybsze tworzenie informacji o produktach” pozwala na automatyczne generowanie opisów produktów, co nie tylko usprawnia proces wprowadzania danych, ale także redukuje ryzyko błędów i przyspiesza zarządzanie katalogami produktów. W nowej wersji Copilot umożliwia również automatyczne tworzenie linii sprzedaży. Asystent AI będzie mógł m.in. sugerować produkty, ceny i ilości na podstawie wcześniejszych transakcji oraz zdefiniowanych wzorców sprzedażowych.

    Ulepszenia Analysis Assist

    Funkcja Analysis Assist, która istnieje obecnie w wersji testowej, w najnowszej aktualizacji otrzyma kilka ulepszeń. Zmiany mają na celu poprawę dokładności i użyteczności wniosków generowanych przez Copilot, pomagając użytkownikom w podejmowaniu lepszych decyzji opartych na danych. W praktyce oznacza to, że Analysis Assist w systemie Copilot będzie wspierać użytkowników w przetwarzaniu dużych ilości danych, wyciąganiu z nich istotnych wniosków i rekomendowaniu konkretnych działań, co może być szczególnie przydatne w procesach podejmowania decyzji strategicznych w firmie.

    Tworzenie przepływów Power Automate

    Power Automate, obecnie dostępny w wersji 24, to narzędzie Microsoftu zaprojektowane do automatyzacji procesów biznesowych pomiędzy różnymi aplikacjami, pomagające użytkownikom optymalizować powtarzalne zadania. Umożliwia tworzenie zaawansowanych przepływów przy minimalnej wiedzy programistycznej. W wersji 25 Microsoft planuje dalsze ulepszenie możliwości integracji, koncentrując się na uproszczeniu zarządzania przepływami Power Automate bezpośrednio z poziomu Business Central. Dzięki temu ulepszeniu będzie łatwiej tworzyć i monitorować przepływy bez konieczności przełączania się między różnymi platformami.

    Sugestie serii numerów

    Nowością w wersji v25 jest możliwość sugerowania serii numerów przez Copilot. Ta funkcjonalność pomoże użytkownikom automatycznie generować odpowiednie serie numerów dla różnych rekordów, usprawniając proces numeracji i zmniejszając ryzyko błędów manualnych.

    Podsumowania rekordów

    W wersji 25 zostanie wprowadzona funkcja umożliwiająca podsumowanie dowolnego rekordu za pomocą Copilot. Pozwoli to użytkownikom na sprawne generowanie rekordów, oferując zwięzły przegląd kluczowych informacji bez konieczności ręcznego przeszukiwania danych. Będzie to szczególnie przydatne dla użytkowników, którzy muszą podejmować szybkie decyzje na podstawie kompleksowych informacji.

    Copilot w Twojej firmie

    Copilot staje się technologicznym must-have dla firm, które chcą wykorzystywać sztuczną inteligencję w codziennych operacjach.

    Chcesz wdrożyć go w swojej firmie? Zgłoś się do nas przez poniższy formularz. Przedstawimy Ci ofertę systemu ERP Microsoft Dynamics Business Central wraz z najnowszymi funkcjami Copilot.

    A, żeby być na bieżąco z kolejnymi aktualizacjami systemu Copilot i w pełni wykorzystywać jego potencjał, obserwuj nasze kanały!

      Masz pytania? Skontaktuj się z nami
      Więcej
      Więcej

      Nowe modele sztucznej inteligencji od OpenAI

      We wrześniu 2024 roku firma OpenAI ogłosiła premierę najnowszych modeli AI – o1, które już uzyskały przełomowe w dziedzinie osiągnięcia:

      • W zadaniach z zakresu fizyki, chemii i biologii osiągają rezultaty porównywalne z wynikami doktorantów.
      • Na egzaminie kwalifikacyjnym do Międzynarodowej Olimpiady Matematycznej (IMO) osiągnęły 83%, podczas gdy GPT-4o uzyskał jedynie 13%.
      • W konkursach programistycznych, takich jak Codeforces, znalazły się w 89. percentylu.

      Co stoi za tak imponującymi wynikami?

      W jaki sposób działają modele o1?

      Modele trenowane są z użyciem technik uczenia się przez wzmacnianie, wykorzystując łańcuch myślowy “chain-of-thought (CoT)”. Zdaniem twórców, dzięki takiemu treningowi modele uczą się udoskonalać swój proces myślenia, próbować różnych strategii i rozpoznawać własne błędy. To sprawia, że ich rozumowanie przypomina ludzkie podejście do rozwiązywania problemów.

      Dodatkową, istotną cechą jest ich przystosowanie do kwestii bezpieczeństwa. Modele są trenowane tak, aby przestrzegać zasad bezpieczeństwa i etyki. Potrafią lepiej unikać generowania nieodpowiednich lub niebezpiecznych treści, co jest kluczowe w kontekście ich rosnącej inteligencji.

      Modele dostępne są w dwóch wersjach: o1-preview oraz 1-mini. Każda z nich przeznaczona jest do wykonywania innego rodzaju zadań.

      Przyszłość zarządzania firmą z AI

      Przełom w działaniu AI jest już rzeczywistością, która może znacząco poprawić efektywność procesów i przyspieszyć rozwój firm. Microsoft Dynamics 365 sukcesywnie wprowadza nowe funkcje oparte na AI, takie jak Copilot, które automatyzują zadania (od tworzenia treści po zarządzanie projektami). Z każdą aktualizacją Asystent AI wykazuje coraz bardziej zaawansowane możliwości, które możemy zaoferować naszym klientom.

      Jeśli chcesz wykorzystywać sztuczną inteligencję w swoim systemie ERP, zgłoś się do nas już dziś.

      Wypełnij poniższy formularz i zapytaj o ofertę! 

        Masz pytania? Skontaktuj się z nami
        Więcej
        Więcej

        Nowe możliwości dla księgowości. System SaldeoSMART w naszej ofercie

        Automatyczne odczytywanie faktur i dokumentów – te funkcje będą dostępne dla klientów IT Vision dzięki współpracy z producentem SaldeoSMART. System naszego partnera oferuje szereg funkcjonalności usprawniających pracę księgową: 

        • Automatyzacja obiegu dokumentów – SaldeoSMART pozwala na automatyczne przetwarzanie dokumentów, takich jak faktury czy umowy, dzięki czemu są one zawsze dostępne online 
        • Odczytywanie faktur – zawansowany system OCR automatycznie rozpoznaje i odczytuje dane z faktur, takie jak numer, kwota czy dane kontrahenta, co eliminuje błędy wynikające z ręcznego wprowadzania danych. 
        • Zarządzanie obiegiem dokumentów – narzędzie ułatwia śledzenie dokumentów na różnych etapach ich przetwarzania i akceptacji, od momentu ich przyjęcia po zatwierdzenie i zaksięgowanie. 
        • Integracja z KSeF – SaldeoSMART posiada integrację z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) – zapewnia ochronę przed błędami i gwarantuje bezpieczeństwo danych. 
        • Faktury sprzedaży – SaldeoSMART umożliwia automatyczne wystawianie faktur na podstawie przygotowanych szablonów, eliminując konieczność ręcznego tworzenia dokumentów sprzedażowych i dbając o ich poprawność. 
        • Automatyzacja księgowości – system przyspiesza pracę, eliminując czasochłonne, powtarzalne czynności, jakim jest ręczne księgowanie dokumentów. 
        • Kadry i zaliczki – SaldeoSMART oferuje e-teczki pracownicze, które pozwalają na wygodne zarządzanie dokumentacją kadrową. Pracownicy mają dostęp do swoich dokumentów z poziomu aplikacji, co pozwala firmie zaoszczędzić czas i przestrzeń na przechowywanie papierowych dokumentów. 

        Integracja z systemem Microsoft Business Central 

        SaldeoSMART będzie dostępne dla naszych klientów jako uzupełnienie Microsoft Business Central – kompleksowego systemu ERP, który umożliwia pełną kontrolę nad finansami, sprzedażą, zaopatrzeniem i produkcją. Dzięki integracji z Office 365 i mobilnemu dostępowi do danych, Business Central jest idealnym rozwiązaniem dla firm, które dynamicznie się rozwijają i potrzebują elastycznego systemu. 

        SaldeoSMART to bez wątpienia jedno z lepszych na rynku rozwiązań w zakresie automatycznego odczytywania dokumentów. Dla naszych Klientów to szansa na jeszcze bardziej wydajną pracę – bez starty czasu na wykonywanie powtarzalnych czynności, będą mogli skupić się na swoich kluczowych obowiązkach. 

        Miłosz Mazurek, Konsultant systemów ERP, IT Vision  

        Jak wdrożyć pakiet?

        Jesteś zainteresowany usprawnieniem procesów księgowych z systemami Microsoft Business Central i SaldeoSMART? Zgłoś się do nas przez poniższy formularz – chętnie przedstawimy ci szczegółowe możliwości produktów.  

        Oferujemy również szereg autorskich dodatków do Microsoft Dynamics 365 Business Central, więc na pewno stworzymy rozwiązanie idealnie dostosowane do potrzeb Twojej firmy! 

          Masz pytania? Skontaktuj się z nami
          Więcej
          Więcej

          Jak efektywnie wdrożyć rozwiązania AI w firmie? Najlepsze praktyki od Microsoft

          Chcesz rozwijać swoją firmę i myślisz o wykorzystaniu narzędzi AI do usprawnienia działań? Z pewnością wiesz już, że sztuczna inteligencja w systemach CRM i ERP może być kluczem do zwiększenia efektywności operacyjnej i zdobycia przewagi konkurencyjnej.

          • Dzięki zaawansowanym analizom opartym na AI Twoi pracownicy mogą szybciej uzyskiwać informacje niezbędne do podejmowania trafnych decyzji biznesowych.
          • Personalizacja interakcji z klientami i automatyzacja procesów nie tylko zwiększają produktywność, ale także pozwalają pracownikom skoncentrować się na bardziej strategicznych, kreatywnych zadaniach.
          • Wdrożenie AI usprawnia również współpracę w zespołach i poprawia przepływ danych w całej organizacji.

          Według Forrester Research firmy inwestujące w inicjatywy AI w bieżącym roku mogą zwiększyć produktywność i kreatywne rozwiązywanie problemów nawet o 50%. Jednak bez dobrego planowania i wdrożenia, wiele organizacji nie będzie w stanie osiągnąć pełnego potencjału technologii. By AI przyniosła oczekiwane rezultaty, konieczne jest jej strategiczne wdrożenie i ciągłe dostosowywanie do zmieniających się warunków rynkowych.

          Jak poradzić sobie z transformacją?

          Wykorzystanie sztucznej inteligencji w biznesie wiąże się z licznymi wyzwaniami etycznymi, społecznymi i prawnymi (zwłaszcza, że regulacje w zakresie AI wciąż są tworzone i modyfikowane). 

          O czym warto pamiętać, podejmując decyzję o wdrożeniu AI? Microsoft zwraca uwagę na 4 kluczowe elementy, które są istotne przy planowaniu pracy z wykorzystaniem sztucznej inteligencji.

          Strategiczne wdrażanie: Kluczowe jest świadome wykorzystanie narzędzi AI. Musisz wiedzieć, dlaczego decydujesz się na wsparcie swoich systemów ERP przez sztuczną inteligencję i jakie cele chcesz z jej pomocą osiągnąć. Zacznij od opracowania długoterminowej strategii – to pozwoli Ci realnie wzmocnić pozycję pracowników i zoptymalizować procesy biznesowe.

          Etyczne działanie: Pamiętaj o odpowiedzialnym korzystaniu z narzędzi AI  – zwracaj uwagę na etykę praktyk w swojej firmie. Jeśli nie wiesz, gdzie szukać informacji na ten temat, możesz skorzystać z np. materiałów Microsoft. 

          Jakość i bezpieczeństwo danych: Wraz z wykorzystaniem nowych technologii rośnie ryzyko cyberataków. Utrzymuj wysokie standardy bezpieczeństwa i dbaj o regularne audyty danych treningowych AI.

          Zgodność z celami biznesowymi: Pamiętaj, że każda branża i każda firma ma swoją specyfikę. Dopasuj inicjatywy AI do strategicznych celów swojej działalności, monitorując ich wpływ na wyniki biznesowe i dobro interesariuszy. 

          I przede wszystkim, nie zapomnij o swoich pracownikach!  Celem AI nie jest zastąpienie ludzi, ale wsparcie i zwiększenie efektywności ich pracy. Sztuczna inteligencja doskonale uzupełnia ludzką ekspertyzę, jednak sukces biznesowy wciąż zależy od ludzi, którzy podejmują przemyślane, strategiczne decyzje.

          Gdzie szukać najlepszych rozwiązań AI dla swojej firmy?

          Zastosowanie AI w systemach CRM i ERP otwiera przed firmami ogromne możliwości. W IT Vision wdrażamy systemy wspomagane działaniem sztucznej inteligencji. 

          W naszej ofercie znajdują się nie tylko rozwiązania od Microsoft, takie jak Copilot, który świetnie sprawdzi się m.in. we wsparciu sprzedaży, ale również narzędzia od Data Courage, wykorzystujące BI do wspierania firm w zarządzaniu relacjami z klientami, optymalizacji finansów oraz produkcji i zapasów (więcej informacji znajdziesz tutaj).

          Jeśli jesteś zainteresowany wsparciem swoich działań biznesowych z pomocą AI, chętnie przedstawimy Ci różne możliwości. Wypełnij formularz i skontaktuj się z nami!

            Masz pytania? Skontaktuj się z nami
            Więcej
            Więcej

            Copilot w języku polskim – nowe możliwości dla sprzedaży!

            Funkcje w dodatkowych językach

            Microsoft Copilot for Sales to asystent AI zaprojektowany z myślą o zespołach sprzedaży. Pomaga zwiększyć skuteczność w zamykaniu transakcji i usprawnia pracę dzięki integracji z aplikacjami pakietu Microsoft 365.

            Teraz Microsoft wprowadził Copilot w Dynamics 365 Sales w 16 dodatkowych językach, w tym w polskim. Dzięki temu firmy zyskają możliwość lepszej komunikacji z klientami na całym świecie. Wśród obsługiwanych języków znajdują się:

            • arabski
            • czeski
            • duński
            • niderlandzki
            • fiński
            • hebrajski
            • węgierski
            • koreański
            • norweski
            • polski
            • portugalski
            • rosyjski
            • szwedzki
            • tajski
            • turecki
            • ukraiński

            Dołączają one do listy języków, w których Copilot jest już obsługiwany – chińskiego, angielskiego, francuskiego, niemieckiego, włoskiego, japońskiego, portugalskiego oraz hiszpańskiego. 

            Jeszcze więcej języków w Copilot

            Nieustannie się rozwijamy. Na dzień dzisiejszy Copilot dla Microsoft 365 nie jest w stanie rozumieć jeszcze wszystkich potocznych wyrażeń czy specyficznych sformułowań w każdym języku. Cały czas pracujemy nad ulepszaniem zdolności językowych Copilot i zachęcamy użytkowników do dzielenia się z nami swoimi uwagami. Rozszerzamy także listę obsługiwanych języków i będziemy informować o kolejnych nowościach w nadchodzących miesiącach.

            TJ Devine, Principal GPM, Microsoft 365 Copilot

            Jak działa Copilot for Sales w praktyce?

            Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak Copilot for Sales wspiera pracę sprzedawców w zakresie tworzenia ofert, zarządzania zamówieniami, analizowania danych sprzedażowych i utrzymywania kontaktów z klientami, skontaktuj się z nami przez poniższy formularz. Pokażemy Ci, jak usprawnić sprzedaż!

              Masz pytania? Skontaktuj się z nami
              Więcej
              Więcej

              Nowe funkcje dla naszych klientów – współpraca z Data Courage

              Microsoft Dynamics 365 Business Central, system zarządzania przedsiębiorstwem (ERP), który oferujemy naszym klientom, zapewnia szeroki zakres funkcji wspomagających różne aspekty działalności, takie jak finanse, sprzedaż, zakupy, magazynowanie, produkcja oraz obsługa klienta.

              Dzięki współpracy z Data Courage, możemy teraz zaoferować jeszcze więcej zaawansowanych możliwości. Do naszej oferty wprowadzamy trzy nowe rozszerzenia od Data Courage: AI Customer Intelligence, AI Financial Intelligence oraz AI Item Intelligence, które wzbogacą funkcjonalności w obszarach zarządzania relacjami z klientami, optymalizacji finansów oraz produkcji i zapasów. 

              Jakie możliwości przyniosą nowe funkcje? 

              Dzięki AI Customer Intelligence nasi partnerzy będą mogli lepiej zrozumieć swoich klientów: ich zachowania, preferencje i potrzeby. Kluczowe funkcje AI Customer Intelligence obejmują: 

              • Szczegółową analizę danych – wgląd w zachowania, preferencje i potrzeby klientów pozwala odkrywać korelacje w danych sprzedażowych, wspierając lepsze planowanie strategii marketingowej. 
              • Grupowanie klientów na podstawie zachowań – umożliwia bardziej spersonalizowane podejście oraz skuteczniejsze komunikaty marketingowe. 
              • Analiza churn (wykrywanie ryzyka odejścia klientów) – pozwala na wczesne rozpoznanie klientów, chcących zrezygnować z usług lub produktów i podjęcie działań zapobiegawczych. 

              AI Financial Intelligence to narzędzie, które usprawnia zarządzanie finansami, redukując czas i ryzyko błędów w raportach finansowych. Umożliwia m.in. 

              • Ekspresową analizę zysków i strat – automatyczne tworzenie raportów na podstawie planu kont  
              • Proste zarządzanie wersjami – przechowywanie i zarządzanie wieloma wersjami raportów zysków i strat  
              • Precyzyjne mapowanie danych – automatyczne mapowanie danych zysków i strat do planu kont zapewnia spójność danych finansowych.

              AI Item Intelligence pomoże zoptymalizować zarządzanie zapasami i poprawić wyniki sprzedaży. Korzyści obejmują: 

              • Lepsze zrozumienie kluczowych produktów – dostęp do danych o wydajności i cechach produktów wspiera lepsze zarządzanie asortymentem. 
              • Wsparcie strategii sprzedaży i marketingu – analiza sezonowych trendów i wyników sprzedaży pomaga w efektywnym planowaniu kampanii. 
              • Szczegółową analizę danych dotyczących produktów – wgląd w historię sprzedaży i identyfikację trendów umożliwia szybsze, oparte na danych decyzje. 

              Jak wdrożyć narzędzia? 

              Wszystkie aplikacje są w pełni zintegrowane z Microsoft Dynamics 365 Business Central. Są proste obsłudze i intuicyjne, nawet dla użytkowników bez zaawansowanej wiedzy technicznej.  

              Rozwiązania są idealne dla właścicieli firm, menedżerów, zespołów sprzedaży, marketingu oraz zespołów finansowych, które chcą lepiej zrozumieć swoich klientów, zoptymalizować zarządzanie finansami oraz skutecznie zarządzać produktami i zapasami. 

              Jeśli chciałbyś wdrożyć te rozwiązania w swojej firmie, wypełnij formularz – skontaktujemy się z Tobą i przedstawimy ofertę najlepiej dostosowaną do potrzeb Twojej firmy.  

                Masz pytania? Skontaktuj się z nami
                Więcej
                Więcej

                5 korzyści z e-paragonów

                Redukcja kosztów operacyjnych, łatwiejsze zarządzanie, większa przejrzystość – to tylko niektóre z korzyści, jakie może przynieść zmiana tradycyjnych paragonów na te w wersji elektronicznej. Czym są e-paragony? Jakie przynoszą korzyści i w jaki sposób można wdrożyć je w firmie?

                Czym są e-paragony?

                E-paragony to elektroniczne odpowiedniki paragonów tradycyjnych. Są generowane cyfrowo – przez kasę online – i automatycznie przesyłane klienta, np. za pośrednictwem maila bądź SMS-a. Co ważne, nie ma potrzeby dokonywania ich wydruku.

                E-paragony posiadają taką samą moc prawną, jak paragony papierowe i są akceptowane przez Ministerstwo Finansów. Jeśli więc podlegasz obowiązkowi wystawiania paragonów, możesz spełnić ten wymóg, wystawiając je w formie elektronicznej.

                Dlaczego warto rozważyć wprowadzenie e-paragonów w firmie?

                Korzyści dla firm płynące z e-paragonów

                • Łatwość zarządzania: Cyfrowe paragony są łatwe do przechowywania, archiwizowania i przeszukiwania. Eliminuje to ryzyko zgubienia dokumentów i ułatwia zarządzanie całą dokumentacją sprzedażową w jednym miejscu.
                • Uproszczenie procesów magazynowych: Osoby odpowiedzialne za pakowanie zamówień w sklepach internetowych nie muszą drukować i wkładać paragonów do paczek. Mogą skupić się wyłącznie na wydawaniu zamówień, ponieważ paragon jest automatycznie dostarczany przez system do nabywcy.
                • Zwiększona przejrzystość: E-paragony umożliwiają lepsze monitorowanie transakcji w czasie rzeczywistym. Firmy mogą szybko i łatwo analizować dane sprzedażowe, co pozwala na lepsze zrozumienie preferencji klientów, optymalizację ofert oraz monitorowanie efektywności sprzedaży.
                • Ochrona środowiska, mniejsze koszty: E-paragony eliminują konieczność drukowania paragonów papierowych, co redukuje zużycie papieru do zera i pomaga zmniejszyć koszty związane z jego zakupem. Dodatkowo, firma może ograniczyć liczbę drukarek, ponieważ wystarczy jedno urządzenie na całą firmę.
                • Wygoda klientów: E-paragony mogą być łatwo wysyłane na urządzenia mobilne, co ułatwia ich przechowywanie i eliminuje ryzyko zniszczenia lub zgubienia papierowego paragonu. W przypadku potrzeby dokonania zwrotu lub skorzystania z gwarancji, klient nie musi martwić się o udokumentowanie zakupu, ponieważ wszystkie potrzebne informacje są dostępne w systemie.

                Jak generować e-paragony?

                Wdrożenie e-paragonów może wydawać się skomplikowane, ale dzięki funkcjonalności wprowadzonej przez IT Vision można robić to bezpośrednio z poziomu Microsoft Business Central.

                Firmy mogą korzystać z pełnej integracji e-paragonów w swoim systemie ERP, dzięki czemu wygenerowanie i wysyłka e-paragonów odbywa się automatycznie w momencie dokonania transakcji sprzedaży.

                System umożliwia również łatwe zarządzanie zwrotami i reklamacjami. Firmy, które zdecydują się na takie rozwiązanie mogą skoncentrować się na rozwijaniu swojego biznesu, mając pewność, że wszystkie procesy sprzedażowe są przejrzyste i zgodne z przepisami.

                E-paragony w Twojej firmie

                E-paragony stają się standardem w nowoczesnym biznesie, oferując szereg korzyści, takich jak oszczędność czasu, lepsze zarządzanie danymi, zgodność z przepisami i poprawa doświadczeń klientów. Wprowadzenie e-paragonów może być kluczowym krokiem w kierunku bardziej zautomatyzowanej i ekologicznej działalności. 

                Jeśli Twoja firma jeszcze nie wprowadziła e-paragonów, warto zastanowić się nad ich wdrożeniem. Możemy zaproponować Ci system Microsoft Business Central z dodatkowymi rozszerzeniami, który oprócz funkcji e-paragonów zapewni Ci optymalizację i automatyzację kluczowych procesów w firmie. 

                Po więcej informacji, zgłoś się przez poniższy formularz.

                  Masz pytania? Skontaktuj się z nami
                  Więcej
                  Więcej

                  Nowa integracja: Dynamics 365 Field Service z Business Central

                  Microsoft wprowadził nową, natywną integrację między systemami ERP Dynamics 365 Field Service oraz Dynamics 365 Business Central. Odpowiada ona na potrzeby firm, wymagających pełnej synchronizacji działań finansowych i operacyjnych. Jakie oferuje możliwości?

                  Kluczowe funkcje systemu

                  Dynamics 365 Field Service to narzędzie dla firm świadczących usługi na miejscu u klienta, takie jak instalacje, naprawy, konserwacje czy inspekcje. Poprawa efektywności operacyjnej jest możliwa dzięki funkcjonalnościom takim jak: 

                  • Synchronizacja danych: Automatycznie przenosi dane pomiędzy systemami, co zapewnia ich spójność i ułatwia zarządzanie wszystkimi operacjami w przedsiębiorstwie.
                  • Inwentarz produktów i ceny: Umożliwia automatyczną aktualizację zapasów i dokładne tworzenie zleceń. 
                  • Projekty i konta: Umożliwia płynne śledzenie projektów i fakturowanie klientów. 
                  • Planowanie zasobów: Automatycznie synchronizuje zasoby, dzięki czemu możliwe jest fakturowanie na podstawie ich wykorzystania. 
                  • Dokładne fakturowanie: Minimalizuje błędy w wystawianiu faktur dzięki automatycznej synchronizacji danych z działań terenowych z systemem finansowym.
                  • Efektywne planowanie: Ułatwia dyspozytorom planowanie pracy techników dzięki funkcji wspomagania Copilot.
                  • Mobilny dostęp: Umożliwia technikom pracę w terenie z dostępem do niezbędnych informacji nawet w trybie offline. Możliwości pracowników zwiększają funkcje takie jak: Inspections, Guides i Remote Assist. 
                  Dostęp mobilny Field Service

                  Nowe możliwości operacyjne

                  Po integracji z Dynamics 365 Business Central system oferuje nowe możliwości operacyjne, które znacząco poprawiają efektywność i elastyczność działań biznesowych:

                  • Pełną widoczność operacyjną
                    Integracja zapewnia przedsiębiorstwom natychmiastowy wgląd we wszystkie aspekty operacji – od zarządzania finansami po zarządzanie zasobami. Synchronizacja danych w czasie rzeczywistym ułatwia lepsze planowanie i podejmowanie szybszych decyzji.
                  • Automatyzację procesów
                    Automatyzacja kluczowych procesów, takich jak fakturowanie, przyspiesza cykl płatności, poprawia zarządzanie przepływami finansowymi i zmniejsza ryzyko błędów, zwiększając rentowność.
                  • Wsparcie dla pracowników pierwszej linii
                    Zintegrowana aplikacja mobilna umożliwia pracownikom terenowym dostęp do niezbędnych informacji w czasie rzeczywistym, co przyspiesza realizację zadań.
                  • Usprawnione harmonogramowanie
                    Funkcja Copilot umożliwia dyspozytorom dokładne przypisywanie techników do zadań, co pozwala na zwiększenie efektywności pracy zespołu.
                  • Optymalizację operacji
                    Integracja przyspiesza operacje w firmie, znaczenie redukując koszty i czas działania.
                  IT Vision integracja Microsoft Business Central i Field Service

                  Korzyści dla Przedsiębiorstw 

                  Nowa integracja to nie tylko usprawnienie operacji, ale także realne korzyści finansowe. Lepsze zarządzanie zasobami i harmonogramowanie zadań obniża koszty operacyjne, a zadowolenie klientów z szybszej obsługi może prowadzić do wzrostu przychodów. 

                  Dowiedz się więcej o Microsoft Business Central i dostępnych rozszerzeniach

                  Jeśli chcesz wdrożyć system ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central we własnej firmie, skontaktuj się z nami przez formularz. 

                    Masz pytania? Skontaktuj się z nami
                    Więcej
                    Więcej

                    Czy jest możliwe wdrożenie ERP w 10 dni?

                    Bazując na ponad 20-letnim doświadczeniu we wdrażaniu systemów ERP, opracowaliśmy własny model implementacji systemu Microsoft Dynamics 365 Business Central w zaledwie 10 dni. Stosujemy tę metodykę z powodzeniem, dla klientów z różnych branż. 

                    Tego typu wdrożenie jest możliwe, kiedy zostaną spełnione określone warunki: 

                    • Potrzebujemy standardowych funkcjonalności systemu ERP 
                    • Decydujemy się na konfigurację wg przyjętych procedur, opracowanych na podstawie sprawdzonej, uproszczonej metodyki.  
                    • Chcemy rozwijać system o kolejne funkcjonalności w dalszym czasie. 

                    Rozwiązanie jest dopasowane do potrzeb małych i średnich przedsiębiorstw, dla sektora usługowego i handlu. Jest to najlepszy wybór, jeśli klient potrzebuje systemu do pracy od kilku do kilkunastu użytkowników.  

                    Model wdrożenia systemu ERP w 10 dni, zakłada że to firma dostosowuje się w pewnym zakresie do systemu. Jest to dosyć korzystna sytuacja, ponieważ wypracowane przez lata procesy i dobre praktyki (funkcjonujące z powodzeniem w wielu biznesach) mogą przyspieszyć rozwój firmy, nie tylko w kontekście technologicznym ale również dzięki optymalizacji procesów: w pakiecie dostajemy know-how zarzadzania operacyjnego i dostosowanie procesów.   

                    Wypracowana przez nas metodyka, zakłada wdrożenie standardu, jednak decydując się na tego typu rozwiązanie, klient nie otrzymuje ograniczonej wersji systemu. Wprost przeciwnie, jeśli podczas wdrożenia, nie potrzebowaliśmy pewnych funkcjonalności to z powodzeniem możemy rozszerzyć o nie system w późniejszym czasie. W większości przypadków nie będziemy musieli w tym celu dokupować dodatkowych licencji. Tego typu rozwiązanie doskonale sprawdzi się jako baza do dalszego rozwoju biznesu na przestrzeni wielu lat.  Wdrożenie systemu ERP w 10 dni, obniża koszty wdrożenia o 60-70% i daje możliwość rozbudowy systemu o nowe funkcjonalności w zależności od pojawiających się potrzeb.  

                    Dzięki implementacji systemu ERP wg naszej metodyki, jesteśmy w stanie ograniczyć koszty wdrożenia oraz koszty utrzymania, a dodatkowo otrzymujemy pakiet dobrych praktyk i sprawdzonych procesów operacyjnych. 

                    Większe wymagania  – co jeśli nie dla mnie? Inne rozwiązania   

                    W przypadku 10-dniowego wdrożenia konieczna jest automatyzacja procesów oraz ich powtarzalność. Aby szybkie uruchomienie było udane,  musi być ono standaryzowane (tzn. oparte na szablonie, m.in. predefiniowanym planie kont). W przypadku tak szybkich instalacji nie ma miejsca na dostosowywanie systemu do niestandardowych wymagań firmy. 

                    Nasz autorski model wdrożeń, umożliwia radykalne skrócenie czasu implementacji systemu, nie pogarszając przy tym jakości pracy systemu. 

                    Po zakończonym wdrożeniu klient ma zapewnione wsparcie albo w formie usług serwisowych (np. w przypadku potrzeby rozbudowy systemu) albo poprzez kontakt z naszą infolinią, którą opiekuje się doświadczony zespół helpdesk i wspiera klientów przy każdym wyzwaniu systemowym.  

                    Dobrze dopasowany ERP powinien żyć i rozwijać się równolegle z procesami zachodzącymi wewnątrz organizacji. Wybierając cloudowe rozwiązanie Dynamics 365 Business Central, automatyczna aktualizacja systemu jest zawarta w cenie i nie zakłóca pracy systemu.  

                    Otrzymujemy stałą i niezmienną gwarancję aktualności i rozwoju systemu.  

                    Taki rodzaj wdrożenia, tzw. out of the box, nie sprawdzi się jeżeli: 

                    • liczba użytkowników systemu będzie przekraczać 15 
                    • w firmie istnieją unikalne procesy, które system musi obsłużyć i musi być do nich w pełni dostosowany.  
                    • system będzie przetwarzać dużą liczbę dokumentów (więcej niż 10 000/ miesiąc)  
                    • niezbędne są inne dostosowania systemu.  

                    Jeżeli takie wdrożenie nie jest dla Twojej firmy, to możliwe są dwa następujące rozwiązania: 

                    1. Przeprowadzenie krótkiego wdrożenia, uzupełnionego o wymagane elementy (np. większa liczba użytkowników). Wprowadzenie dodatkowych elementów wiąże się z dodatkowym kosztem i należy pamiętać, że czas wdrożenia zależy w tym wypadku od ilości zmian wprowadzonych do standardu.  
                    1. Realizacja analizy przedwdrożeniowej – analogicznie jak w przypadku projektów tradycyjnych rozpoczynamy od dokonania analizy przedwdrożeniowej, która obejmuje również analizę potrzeb. W następnym kroku przechodzimy do realizacji. Czas wdrożenia wynosi minimum 4 – 6 miesięcy. 

                    Jeżeli nie wiesz którą opcję wybrać, skontaktuj się  nami. Przeanalizujemy Twoje oczekiwania i zaproponujemy optymalne rozwiązanie.  

                      Więcej
                      Więcej

                      Jak wygląda wdrożenie w 10 dni?  

                      Wdrożenie opiera się ona na ściśle opracowanej metodologii, a także na gotowych narzędziach wdrożeniowych. 

                      Program wdrożenia w 10 dni standardowo jest podzielony na etapy:  

                      1 dzień – audyt w firmie, uruchomienie subskrybcji i wygenerowanie dostępów do systemu: spotykamy się i omawiamy potrzeby firmy, uruchamiamy system w wersji produkcyjnej i szkoleniowej. Działamy na wersji szkoleniowej.  

                      2-4 dzień – standardowy setup systemu oraz migracja danych: wprowadzenie ustawień standardowych w ramach pakietu. Klient otrzymuje szablony, do których może zaimportować dane. 

                      5-6 dzień – szkolenia z korzystania z systemu: nasi Eksperci szczegółowo szkolą Twoją Załogę z pracy w systemie. Cierpliwie, merytorycznie i skutecznie.  

                      7 dzień – start produkcyjny systemu: uruchamiamy system docelowy – wcześniej pracowaliśmy na wersji testowej, a kiedy mamy już pewność, że wszystko działa tak jak tego oczekujesz, przechodzimy na system docelowy.  

                      8-9 dzień – wsparcie użytkowników: to czas na pytania i dodatkową naukę systemu.  

                      10 dzień – przegląd systemu i ewentualne poprawki: W trakcie wdrożenia może okazać się, że coś należy poprawić, usprawnić, tak aby zapewnić Ci maksymalny komfort pracy: tu jest właśnie czas na sprawdzenie i wprowadzenie ewentualnych poprawek.  

                      Co po zakończonym wdrożeniu?  

                      Po wdrożeniu systemu możemy rozpocząć pracę w systemie, którego utrzymanie jest opłacane na zasadzie subskrypcji. System Microsoft Dynamics 365 Business Central w wersji cloudowej jest aktualizowany automatycznie dwa razy w roku.  Aktualizacja następuje w tle i nie zakłóca pracy – jest niezauważalna. Jeśli z jakiegoś powodu chcemy odwlec aktualizację, mamy możliwość o przesunięcie jej w czasie o około 3 miesiące. Środowisko administracyjne systemu pozwala na wgląd do statusu i wersji rozszerzeń np. polska lokalizacja. Wgląd oraz kontrola nad centrum administracyjnym leży zwyczajowo po stronie IT Vision, natomiast jeśli klient sobie życzy, uzyskuje dostęp administracyjny. Wszystkie aktualizacje są zagwarantowane w ramach utrzymania systemu, dzieją się w tle,  nie zakłócając przy tym  pracy w systemie. Wsparcie serwisowe, w postaci infolinii – helpdesk oraz dodatkowych usług zapewnia IT Vision.   

                      Z punktu  widzenia użytkownika cały proces aktualizacji jest bezobsługowy, bezproblemowy i zapewniony w ramach subskrypcji. Jeśli jednak zdecydujemy się na dodatkowe rozszerzenia np. rozszerzenia do obiegu dokumentów i OCR (np. Continia Document Capture) wtedy musimy uwzględnić ewentualny dodatkowy koszt tego typu dodatków oraz czas jakiego potrzebujemy do konfiguracji oraz nauki obsługi takich add-onów.  

                      W ramach polityki utrzymania systemu, Microsoft ma wysokie standardy zgodności  z wytycznymi. Koniecznym jest, aby określone wymagania zostały spełnione, w przeciwnym razie,  aplikacja nie zostanie dopuszczona do procesu dystrybucji. Takie podejście daje pewność poprawności i niezawodność procesów aktualizacji.   

                      Architektura systemowa, gwarantuje, że modyfikacje i customizacje są budowane w postaci rozszerzeń tzw. extensions, co zapewnia, że część systemowa core application, może być rozwijana równolegle, wraz z innymi dodatkami i aplikacjami. Podniesienie wersji – aktualizacja, nie powoduje konieczności przepisywania rozszerzeń.  

                      Migracja do chmury 

                      Microsoft udostępnia narzędzia, które automatyzują proces migracji danych do chmury. 

                      Podczas tego procesu istnieje kilka wyzwań:   

                      • kiedy aplikacja jest niestandardowa, ma sporo rozszerzeń, koniecznym jest sprawdzenie i ewentualne uzupełnienie poprzez stworzenie dodatkowych narzędzi migracyjnych. Jest to proces bardziej złożony, jednak Microsoft oferuje profesjonalne wsparcie w tym zakresie.  
                      • jeśli migracja następuje z innego systemu to mamy możliwość wykorzystania sprawdzonych mechanizmów, które importują dane m.in.: data, bilanse otwarcia.  
                      • jeśli migracja danych następuje z systemu NAV/ Business Central w wersji on-premise to cały proces jest w większości zautomatyzowany  
                      • chmura jest rodzajem standaryzowanej usługi : wymaga albo dostosowania się do standardu albo weryfikacji i zapewnienia migracji odpowiednich rozszerzeń. W drugim przypadku, partnerzy Microsoft służą swoją wiedzą i doświadczeniem, aby sprostać oczekiwaniom klientów.   

                      Jako Microsoft Gold Certified Partner mamy dostęp do specjalnych narzędzi i w stosunkowo krótkim czasie możemy zautomatyzować cały proces migracji do chmury.  

                      Microsoft Dynamics 365 Business Central to zawsze aktualne narzędzie do zarządzania biznesem, dające pewność i niezawodność  i przewidywalność poziomu kosztów utrzymania systemu.  

                      Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat szybkich wdrożeń, uzyskać wycenę lub umówić się na spotkanie – wypełnij formularz kontaktowy tu.

                      Aktualne ceny znajdziesz tu.

                        

                      Rabat na Dynamics 365 Business Central. Kto może skorzystać?

                      Promocja Microsoft od 1 sierpnia. Poznaj szczegóły.

                      Microsoft Business Central to system zarządzania przedsiębiorstwem uznany przez Forbes Advisor za najlepszy system ERP w 2024 roku. Pomaga zarządzać wieloma obszarami działalności, m.in. finansami, księgowością, łańcuchem dostaw, produkcją, operacjami, sprzedażą czy obsługą klienta.

                      Od 1 sierpnia Microsoft oferuje 10% zniżki na roczną subskrypcję Dynamics 365 Business Central. Oferta obejmuje system w dwóch typach licencji:

                      • Essential: idealny dla małych i średnich przedsiębiorstw, potrzebujących podstawowych funkcji ERP do zarządzania finansami, sprzedażą, zakupami, magazynem i projektami.
                      • Premium: przeznaczony dla bardziej wymagających środowisk, korzystających z zaawansowanych funkcji zarządzania produkcją oraz usługami serwisowymi.

                      Do kogo skierowana jest promocja?

                      Z promocji mogą skorzystać:

                      • Przede wszystkim klienci, którzy posiadają już Microsoft 365 Business Standard lub Business Premium.
                      • Klienci, którzy nie korzystali jeszcze z usług Microsoft.

                      Jeśli firma nie posiada subskrypcji Microsoft, może dokonać zakupu w okresie trwania promocji, a następnie złożyć zamówienie na Business Central, korzystając ze zniżki.

                      System wspomagany AI: Microsoft Copilot

                      Microsoft Dynamics 365 Business Central posiada rozszerzenie Copilot, oparte na technologii sztucznej inteligencji. Dzięki wprowadzeniu Microsoft Copilot, małe i średnie firmy mogą łatwo integrować działania między Business Central a aplikacjami takimi jak Excel, Outlook i Teams. Integracja ta pozwala na płynniejsze zarządzanie danymi i lepszą komunikację wewnętrzną.

                      Więcej informacji o Microsoft 365 Business Central znajdziesz tutaj.

                      Czy Twoja firma kwalifikuje się do promocji?

                      Chcesz dowiedzieć się, w jaki sposób Twoja firma może skorzystać z promocji? Skontaktuj się z nami. Przedstawimy Ci możliwości wdrożenia systemu dostosowane do Twoich potrzeb. Wypełnij formularz, aby dowiedzieć się więcej o możliwości skorzystania z usług na preferencyjnych warunkach.

                        Masz pytania? Skontaktuj się z nami
                        Więcej
                        Więcej

                        Bezpieczna Chmura.

                        Coraz częściej zadajmy sobie pytanie na ile dane umieszczone w chmurze są bezpieczne?

                        Możemy wyróżnić 5 podstawowych czynników, które stanowią wyzwanie dla cyberbezpieczeństwa firmy.  

                        1. Czynnik ludzki – pracownicy nie zawsze znają wartość posiadanych informacji i są po prostu nieostrożni co do ochrony informacji. 
                        1. Narzędzia ułatwiające przeprowadzenie ataku cybernetycznego. 
                        1. Brak świadomości, że nawet mała firma może stać się ofiarą ataku cybernetycznego.
                        1. Przestarzała technologia i oprogramowanie, brak aktualizacji oprogramowania.
                        1. Brak specjalistów lub ich niewystarczająca dbałość o bezpieczeństwo informacji w firmie. 

                        Warto znać zagrożenia, aby móc lepiej chronić swoje dane. 

                        Dobre praktyki, które warto stosować, aby zwiększyć poziom cyberbezpieczeństwa w firmie.  

                        1. Hasło do poczty e-mail. Samo hasło do poczty e-mail nie jest już wystarczające. Warto zastosować uwierzytelnianie dwuskładnikowe, by chronić poufne dokumenty i informacje. Taka funkcjonalność jest dostępna w Microsoft 365. Warto również przyjrzeć się jak wygląda procedura resetowania hasła: najprostszą i najskuteczniejszą metodą jest zresetowania hasła za pomocą wiadomości SMS, pytań zabezpieczających lub specjalnego kodu w aplikacji mobilnej lub kombinacji kilku tych możliwości. Również używanie słabych haseł lub takich których bezpieczeństwo zostało naruszone nie jest dobrą praktyką. Warto zablokować słowa i ich pochodne wyrazy, które nie powinny być używane jako hasło, takie jak nazwa firmy, adres etc.  
                        2. Nieautoryzowany dostęp z nieznanych lokalizacji. Warto, określić lokalizacje, dla których dostęp jest zaufany oraz określić lokalizację z których dostęp jest blokowany. Co to oznacza w praktyce? Zespół IT powinien wdrożyć restrykcyjne procedury logowania spoza zaufanych geolokalizacji.
                        3. Złośliwe załączniki i linki w wiadomościach e-mail. Niekiedy, może się zdarzyć, że otwierając wiadomość oraz załącznik, uruchamia się makro, które wysyła dane z komputera lub szyfruje inne dokumenty. Taka wiadomość e-mail, może wyglądać z pozoru na niegroźną. Poczta e-mail od Microsoft testuje zachowanie dokumentu, zanim wiadomość dotrze do skrzynki odbiorczej. Jeśli zachowanie załącznika jest podobne do złośliwego oprogramowania, to korzystając z poczty mailowej od Microsoft, zmniejszamy ryzyko, że szyfrator przeniknie przez firmową pocztę e-mail. System, w przeciwieństwie do ludzi, z zasady nie ufa atrakcyjnym wiadomościom e-mail i natychmiast je usuwa. Złośliwe linki, które np. kierują do fałszywej strony logowania banku, są wychwytywane przez Microsoft i automatycznie blokowane.  
                        4. Ataki wirusów szyfrujących. Funkcja kontrolowanego dostępu do folderów pozwala chronić pliki przed nawet w sytuacji, jeśli program antywirusowy nie poradzi sobie z wirusem szyfrującym. Microsoft pozwala skonfigurować i zsynchronizować dokumenty z OneDrive dla Firm w chmurze i dzięki temu w przypadku ataku cybernetycznego, odzyskać wszelkie pliki i dokumenty.  
                        5. Wyciek dokumentów. Azure Information Protection to technologia, która zapewnia pełne szyfrowanie dokumentów i przypisuje prawa dostępu dla innych użytkowników. Zachowanie skonfigurowanych ograniczeń dostępu do dokumentów, chroni je nawet wtedy, wydostaną się poza firmę.   
                        6. Ataki na urządzenia mobilne. Usługa Microsoft Endpoint Manager pozwala chronić firmowe dokumenty nawet na osobistych telefonach pracowników. Dostęp do danych oraz ich usunięcie można wykonać zdalnie, nie potrzeba do tego posiadać danego urządzenia.  

                        Podejście do kwestii zabezpieczeń musi być zintegrowane. Nie istnieje uniwersalna ochrona. I nie da się również za pomocą jednego programu zabezpieczyć firmy na wszystkich poziomach. Najlepszym wyborem jest dobór skutecznej kombinacji różnych rozwiązań i zabezpieczeń. Platforma Microsoft Dynamics 365 est tak zaprojektowanym rozwiązaniem, że w zasadzie na każdej płaszczyźnie możemy zastosować skuteczną ochronę przed atakiem cybernetycznym. Takie połączenie daje gwarancję pełnej ochrony w modelu pracy zdalnej, hybrydowej czy stacjonarnej i daje możliwość do skutecznego i efektywnego zarządzania firmą. Bezpieczeństwo danych w Dynamics 365 Business Central jest zagwarantowane przez zaawansowaną usługę Azure Active Directory (Azure AD)

                        Jeżeli chcesz chronić swoje dane w chmurze skontaktuj się z nami! Kliknij tu

                        Krajowy System e-Faktur. Co musisz wiedzieć?

                        Krajowy system e-faktur tzw. KSeF to kolejny etap transformacji cyfrowej administracji skarbowej oraz działalności gospodarczej w Polsce. W ślad za takimi krajami jak Niemcy, Włochy, Francja czy Hiszpania – Polska, po przeprowadzeniu programu pilotażowego otrzymała zgodę na podstawie dokumentu pt. “DECYZJA WYKONAWCZA RADY upoważniająca Rzeczpospolitą Polską do stosowania szczególnego środka stanowiącego odstępstwo od art. 218 i 232 dyrektywy 2006/112/WE w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej.”, wydanego przez Radę Unii Europejskiej.

                        Od października do grudnia 2021 roku przeprowadzony został program pilotażowy z udziałem podatników.

                        Od 1 stycznia 2022 roku wprowadzony został Krajowy System e-Faktur jako rozwiązanie dobrowolne. Od tego momentu istnieje możliwość wystawienia faktur ustrukturyzowanych w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Po uzyskaniu decyzji derogacyjnej Komisji Europejskiej, planowane jest aby Krajowy System e-Faktur stał się rozwiązaniem obligatoryjnym.

                        Czym jest KSeF?

                        Krajowy System e-Faktur to platforma, za pośrednictwem której, konieczne będzie wystawianie, przechowywanie i otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych. KSeF będzie działać na zasadzie oznaczania dokumentów numerem identyfikującym oraz będzie weryfikować poprawność faktur z konkretnym wzorem. Głównym założeniem KSeF jest uszczelnienie luki w systemie podatkowym. Na ten moment korzystanie z KSeF jest dobrowolne, po tym czasie każdy przedsiębiorca w Polsce będzie zobowiązany do wystawiania faktur za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur.

                        System jest również przeznaczony do powiadamiania podmiotów korzystających z KSeF o:

                        a) dacie i czasie wystawienia faktury ustrukturyzowanej oraz numerze identyfikującym fakturę ustrukturyzowaną, przydzielonym w systemie, oraz dacie i czasie jego przydzielenia,

                        b) dacie i czasie odrzucenia faktury w przypadku jej niezgodności z wzorem faktury ustrukturyzowanej,

                        c) braku możliwości wystawienia faktury ustrukturyzowanej – w przypadku niedostępności KSeF.

                        System pozwala na uwierzytelnienie oraz weryfikację posiadanych uprawnień przez podmioty, o których mowa w art. 106nb ustawy. KSeF służy również do nadawania, zmiany lub odbierania uprawnień do korzystania z tego systemu oraz do powiadamiania podmiotów, o których mowa w art. 106nb ustawy o nadanych uprawnieniach do korzystania z systemu lub ich odebraniu.

                        Dostęp do Krajowego Systemu e-Faktur może uzyskać podatnik, osoba fizyczna uprawniona, podmiot uprawniony lub podmioty, jeśli posiadają uprawnienie do wystawiania lub do dostępu do faktur ustrukturyzowanych.

                        Jak wystawić fakturę ustrukturyzowaną?

                        Fakturę ustrukturyzowaną można wystawić na dwa sposoby:

                        • za pośrednictwem programów finansowo-księgowych podatnika (dokumenty są przesyłane do KSeF za pośrednictwem API)
                        • bezpośrednio poprzez system KSeF

                        Otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF wymaga akceptacji odbiorcy takiej faktury. System KSeF nie daje możliwości obsługi procesu akceptacji nabywcy dotyczącego sposobu otrzymywania faktur ustrukturyzowanych. Wyrażanie zgody na otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych odbywać się będzie na identycznych zasadach, jakie obowiązują dotychczas.

                        Jeżeli odbiorca faktury ustrukturyzowanej nie wyrazi zgody na jej otrzymanie za pośrednictwem KSeF, dokument wystawia się za pośrednictwem systemu, jednak wystawca jest zobowiązany przekazać dokument w inny, wcześniej uzgodniony sposób. Taka faktura posiada wszystkie cechy ustawowe faktury ustrukturyzowanej jak numer identyfikacji w systemie KSeF.

                        Faktura ustrukturyzowana posiada ponad 300 pozycji. Wszystkie firmy będą zobowiązane do wystawiania i rejestrowania faktur w KSeF. W praktyce oznacza to, że osoba rejestrująca fakturę, będzie musiała być księgowym, dyrektorem finansowym, biegłym rewidentem i logistykiem w jednej osobie. Wprowadzenie tak rewolucyjnej zmiany, będzie wymagać ogromnego zaangażowania całej firmy i często zmiany organizacji zarządzania oraz procesów wewnętrznych. Aby przejść przez te rewolucyjną zmianę łagodnie zachęcamy do wybrania cloudowych systemów do zarządzania firmą, które będą w pełni zintegrowane z KSeF i znacząco ułatwią i usprawnią zarządzanie, zwłaszcza w nadchodzących zmianach legislacyjnych dotyczących wymiany dokumentów elektronicznych.

                        KSeF to bardzo duża zmiana, na którą najlepiej przygotować się wcześniej. Odkładanie aktualizacji systemu na ostatnią chwilę może skutkować zastojem pracy, dlatego warto pomyśleć już dziś o aktualizacji i przygotować swoją firmę do tej rewolucyjnej zmiany.

                        Aby usprawnić zarządzanie firmą, Microsoft Dynamics 365 Business Central będzie w pełni zintegrowany z KSeF. Integracja BC z KSeF będzie obejmowała: księgowanie faktur, weryfikację zgodności z xsd, autoryzację z KSeF, wysyłkę faktury xml, potwierdzenie z KSeF. autoryzację w KSeF, pobieranie faktur zakupu xml.

                        Dla użytkowników najnowszej wersji Microsoft Dynamics 365 Business Central funkcjonalność będzie dostępna w ramach abonamentu. Użytkowników innych wersji BC i NAV prosimy o kontakt – udzielimy wszelkich niezbędnych informacji.

                        Dokumenty do pobrania:

                        Broszura Informacyjna

                        https://www.podatki.gov.pl/ksef/

                        Podstawa prawna

                        Modyfikacje Dynamics365 wzbogacające polską lokalizację

                        Przedstawiamy poniżej listę modyfikacji w Dynamics 365, którą opracował i wdrożył zespół inżynierów i ekspertów z IT Vision. Modyfikacje systemu powstały w odpowiedzi na potrzeby klienta oraz wzbogaciły funkcjonalności polskiej lokalizacji Microsoft Dynamics 365 Business Central. Dzięki wdrożeniu, możliwe stało się kompleksowe zarządzanie firmą. Model restrukturyzacji firmy zakładał wdrożenie systemu ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central, rozszerzonego o dedykowane i dostosowane do potrzeb klienta funkcjonalności: 

                        1. Automatyczne przeksięgowanie faktur 

                        2. Import faktur z pliku .xml 

                        3. Automatyczny import/eksport wyciągów bankowych w bankowości elektronicznej 

                        4. Szablon wierszy dla faktur zakupu 

                        5. Deklaracja VAT UE 

                        6. Funkcjonalność NKUP 

                        7. Korygowanie kursu wymiany walut oraz odwrócenie wyceny bilansowej dla kont bankowych 

                        8. Kalkulacja i księgowanie różnic kursowych w transakcjach bankowych  

                        9. Modyfikacja wartości podatku VATu przełożonego 

                        10. Zarządzanie środkami pieniężnymi  

                        11. Konto rozliczenia zakupu dla dokumentów zaksięgowanych poprzez konto k/g  

                        12. Ukrywanie wymiarów zablokowanych 

                        1. Automatyczne przeksięgowanie faktur na konto pracownika 

                        Pierwszą potrzebą firmy było zaprojektowanie i wdrożenie procesu automatycznego przeksięgowania faktur na konto pracownika. Poniższa funkcjonalność pokazuje automatyzację procesu przeksięgowania faktury zakupu / faktury korygującej (w tym również zaliczki pracownicze). Nowa funkcjonalność systemu ERP pozwoliła na znaczne zaoszczędzenie czasu pracy działu księgowości.  

                        1. Import faktur z pliku .xml 

                        Zautomatyzowanie procesu importu faktury z pliku .xml usprawniło prace i pozwoliło na wykorzystanie zaoszczędzonego czasu na bardziej priorytetowe i kluczowe zadania, usprawniając tym samym organizację czasu pracy działu księgowości oraz ogólne funkcjonowanie całego przedsiębiorstwa.  

                        3. Automatyczny import/eksport wyciągów bankowych w bankowości elektronicznej 

                        Automatyczny import płac z programów kadrowo-płacowych pozwolił na znaczące zmniejszenie liczby błędów, pełną automatyzację importu wynagrodzeń oraz umożliwił przypisywanie kosztów wynagrodzeń do MPK: projektów, działów etc.  

                        Klienci, którzy korzystają z polskich systemów płacowych mogą łatwo importować dane do Dynamics 365

                        Aktualny moduł zawiera: 

                        • Dzienniki płac, w których można wybrać listę płac, okres i odpowiednie filtry.  
                        • Integrację – automatyczne pobieranie danych z systemu płacowego – zarówno w wersji on-premise, jak i cloud 
                        • Możliwość konfiguracji – grupowania elementów wynagrodzeń, ustawiania wzorców księgowych, przypisywania wymiarów analitycznych 
                        • Możliwość księgowania wynagrodzeń zbiorczo lub z rozbiciem na poszczególnych pracowników. 

                        Tego typu rozwiązanie sprawdzono i wdrożono w dziesiątkach polskich firm. Moduł współdziała z takim oprogramowaniem jak: 

                        • Comarch ERP Optima Kadry i Płace, 
                        •  Enova Kadry i Płace 

                        oraz może być dostosowany do innych systemów płacowych. 

                        Automatyczny import/ eksport wyciągów bankowych w bankowości elektronicznej zapewnia szybki dostęp do danych I poprawia wydajność pracy i procesów zarządczych.   

                        Funkcjonalność dostępna dla banków:  

                        • ING  
                        • SANTANDER  
                        • PEKAO SA  
                        • RAIFFEISEN  
                        • MBANK  

                        4. Szablon wierszy dla faktur zakupu

                        Ta funkcjonalność umożliwia zdefiniowanie słownika kosztów, w zależności od potrzeb firmy w danym momencie. 

                        5. Deklaracja VAT UE

                        Automatyzacja procesu, usprawnia składanie obowiązkowej deklaracji VAT UE, dla każdego podmiotu, biorącego udział w transakcjach wewnątrzwspólnotowych UE. Generowanie deklaracji VAT UE odbywa się na podstawie zaksięgowanych transakcji UE. 

                        6. NKUP

                        Funkcjonalność NKUP to wygodna forma rozliczania kosztów paliwa w proporcji np. 75% / 25%

                        7. Korygowanie kursu wymiany walut

                        Korygowanie kursu wymiany walut oraz odwrócenie wyceny bilansowej dla kont bankowych jest wygodną formą aktualizacji wyceny bilansowej dla kont bankowych.  

                        Na czym polega? Na przeliczeniu otwartych rozrachunków nabywców i dostawców oraz środków pieniężnych zgromadzonych w kasie i na rachunkach bankowych według obowiązującego kursu wymiany waluty na dzień przeprowadzenia wyceny bilansowej.    

                        Możliwe jest uruchomienie skryptu korygowanie kursów walut oddzielnie dla nabywców, dostawców i kont bankowych co znacząco wpływa na komfort pracy oraz przepływ informacji. 

                        8. Kalkulacja i księgowanie różnic kursowych w transakcjach bankowych  

                        Różnice kursowe dotyczą wszystkich przedsiębiorców, którzy dokonują transakcji zakupy czy sprzedaży w obcych walutach i są wynikiem dysproporcji między kwotą rzeczywistą do zapłaty, przeliczoną na PLN a wartością wystawionej faktury. Różnice kursowe regulują przepisy o podatku dochodowym. Każda transakcja, wymagająca obliczenia różnic kursowych wymaga odpowiedniego zapisu księgowego.  

                        Zgodnie z art. 24c Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i art..15a ust.4 Ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, podczas obliczania różnic kursowych, dotyczących należności i zobowiązań w walucie obcej, konieczne jest uwzględnienie rzeczywistego kursu waluty w przypadku sprzedaży lub kupna waluty obcej oraz otrzymania należności lub zapłaty zobowiązań.  

                        Metodologia przeliczania kursu waluty jest regulowana przez przepisy podatkowe i jest następująca: 

                        Za pierwszym razem należy dokonać przeliczenia wartości faktury po kursie jaki podaje NBP w dniu, który poprzedza wystąpienie obowiązku podatkowego, a za drugim razem należy przeliczyć wartość faktury według kursu, który obowiązuje w danym dniu. Zazwyczaj kurs waluty różni się w czasie a różnica kursowa jest wynikiem zmienności kursu waluty. W zależności od wyniku (dodatni lub ujemny) będziemy przypisywać różnice albo do przychodu firmy albo do kosztów.  

                        Automatyzacja procesu kalkulacji i księgowania różnic kursowych w transakcjach bankowych pozwala na znaczące zaoszczędzenie czasu, eliminuje ryzyko pomyłek, które mogą narazić przedsiębiorstwo na straty.  Przeszacowanie wypłat środków pieniężnych w walucie, czyli obliczenie i zaksięgowanie zrealizowanych różnic kursowych jest w pełni zautomatyzowane i niweluje ryzyko błędu jak również pozwala zaoszczędzić czas. 

                        9. Modyfikacja wartości podatku VATu przełożonego.

                        Dla zapisów realizujących przełożony VAT został dodany przedrostek VAT_  

                        Przełożony VAT to funkcjonalność systemu ERP, dzięki której można zawiesić podatek VAT ze względu na brak możliwości rozliczenia go w danym momencie. Taka możliwość jest szczególnie przydatna i istotna podczas obsługi faktur korygujących. W myśl przepisów polskiego prawa podatek VAT z faktury korygującej sprzedaży może zostać obniżony tylko wówczas, gdy odbiorca potwierdzi otrzymanie faktury korygującej sprzedaży. Taki zapis sprawia, że pojawia się potrzeba przełożenia zmniejszenia podatku VAT na okres czasu pomiędzy wystawieniem faktury korygującej sprzedaży a otrzymaniem potwierdzenia odbioru.  

                        10. Zarządzanie środkami pieniężnymi  

                        Możliwość wprowadzania dokumentów KP i KW za pomocą dziennika wpłat ułatwia zarządzanie środkami pieniężnymi firmy. Rejestrowanie dokumentów kasowych w raporcie kasowym, wydruk dokumentów KP/KW oraz rejestru kasowego jest łatwe i intuicyjne.  

                        11. Konto rozliczenia zakupu dla dokumentów zaksięgowanych poprzez konto k/g  

                        Konto służy do weryfikacji rozliczenia m.in.zakupów towarów i usług. Taka funkcjonalność pomaga przede wszystkim w kontroli dostaw w danym przedsiębiorstwie, która polega na weryfikowaniu zgodności dostaw i usług z zamówieniami, zleceniami oraz umowami jak również pomaga w porównywaniu danych wynikających z dokumentów zakupu otrzymanych przez firmę od kontrahentów z dokumentami, które potwierdzają przyjęcie dostaw.

                        Funkcjonalność umożliwia edycję opisu wierszy faktury sprzedaży, kreatora wierszy przed lub po do zamówienia zwrotu sprzedaży, tabeli kursu wymiany dla pobranych kursów z NBP.  

                        Możemy również zmienić kurs waluty, w zależności od daty wartości kursu, dodać tabelę NBP w czasie generowania dokumentów zakupowych lub sprzedażowych oraz transakcji z dziennika głównego.  

                        12. Ukrywanie wymiarów zablokowanych

                        Jeżeli używamy intensywnie wymiarów analitycznych (a kto ich w BC nie używa?), po pewnym czasie duża liczba nieużywanych wartości wymiarów będzie nam przeszkadzać (np. zamknięte projekty). Rozwiązaniem jest ułatwione filtrowanie po zablokowanych wartościach wymiarów – porządkuje to listy i ułatwia pracę, pozwalając na szybsze wyszukiwanie informacji dotyczących danego projektu.  

                        Jeżeli szukasz stabilnego i sprawdzonego systemu ERP a jednocześnie potrzebujesz wprowadzić kilka nowych modyfikacji, dopasowanych do Twoich potrzeb, nasz zespół opracuje najlepsze rozwiązanie i przygotuje plan wdrożenia niestandardowych funkcjonalności.

                          Więcej
                          Więcej

                          Microsoft Envision Poland 2022.

                          Tegoroczna edycja Microsoft Envision Poland dobiegła końca.  Wśród głównych tematów poruszanych podczas spotkania znalazły się:

                          • opłacalność cyberbezpieczeństwa zarówno kontekście pracy zespołowej, ciągłości operacyjnej jak i odporności wobec narastających zagrożeń; omówienie modelu Zero Trust.

                          Gospodarzem panelu był Krzysztof Malesa, national security officer, Microsoft a moderatorem: Maciej Pyznar, dyrektor ds. projektów strategicznych w ComCERT SA, wolontariusz Fundacji Bezpieczna Cyberprzestrzeń

                          • elastyczności biznesu: cyfryzacja jako droga do budowania przewagi konkurencyjnej, , odporność, zwinność, dane.

                          Gospodarzem panelu była Dominika Bettman, general manager, Microsoft a moderatorem panelu: Łukasz Grass, były dziennikarz, autor książek, triathlonista

                          • poznanie odbiorcy:  empatia podstawą do zrozumienia potrzeb odbiorcy, wyprzedzanie oczekiwań użytkowników, analiza danych i AI jako narzędzia do budowania doświadczeń użytkowników.

                          Gospodarzem panel był Paweł Jakubik, dyrektor ds. transformacji cyfrowej w chmurze, Microsoft a moderatorem: Nell Przybylska, PR & communications director, Digital Poland Foundation

                          • kultura organizacyjna: różnorodność zespołów jako siła, odporność biznesowa, przewaga w biznesie

                          Gospodarzem panelu była Magdalena Kasiewicz, customer success lead, Microsoft a moderatorem: Wawrzyniec Smoczyński, menedżer i analityk, pełnomocnik rektora Uniwersytetu SWPS ds. strategii, prezes Fundacji Nowej Wspólnoty.

                          Partnerami wydarzenia byli:

                          Platynowi Partnerzy: Accenture, Avanade, Chmura Krajowa, PwC

                          Partner Roku: Billennium

                          Partner Merytoryczny: KPMG

                          Partnerzy Silver: Promise Grupa APN Promise, GFT, Integrity Partners, ISCG, SAS, software one, Transition Technologies MS.

                          Zapraszamy do obejrzenia relacji video z wydarzenia: https://www.youtube.com/watch?v=3F7QcC-rX1k

                          Start projektu jumpto.cloud

                          Doświadczenie i współpraca z liderami rynku oprogramowania ERP. 

                          Na gruncie 20 letniego doświadczenia we wdrożeniach systemów ERP, zespół Ekspertów i Inżynierów IT Vision opracował innowacyjną metodologię tzw. “szybkich wdrożeń” systemu Microsoft Dynamics 365 Business Central. Metodyka wdrażania jest bezpieczna, prosta, efektywna i przede wszystkim sprawna. Przedsięwzięcie jumpto.cloud powstało na w odpowiedzi na coraz liczniejsze potrzeby zgłaszających się firm.  

                          Własny, innowacyjny model wdrażania. 

                          Przez ostanie lata rozwijaliśmy model wdrożenia, w którym w przeciągu kilku dni możliwa jest pełna implementacja systemu dla małego klienta. Metodyka zakłada audyt, konfigurację, migrację danych, szkolenia, start systemu i wsparcie klienta. Opiera się on na ściśle dopracowanej metodologii, a także na gotowych narzędziach wdrożeniowych. 

                          Wdrożenie systemu ERP w 10 dni.   

                          • 1 dzień – audyt w firmie i instalacja systemu 
                          • 2-4 dzień – standardowy setup oraz migracja danych 
                          • 5-6 dzień – szkolenia z wykorzystania systemu 
                          • 7 dzień – start produkcyjny systemu 
                          • 8-9 dzień – wsparcie użytkowników 
                          • 10 dzień – przegląd systemu i ewentualne poprawki 

                          Konfiguracja Dynamics 365 Business Central w 2 dni 

                          Uruchomienie systemu w przeciągu dwóch dni opiera się na dwóch głównych krokach 

                          • Krok 1 – audyt w firmie (0,5 dnia) 
                          • Krok 2 – uruchomienie systemu (1-1,5 dnia). 

                          Dostosowaliśmy właściwe rozwiązania 

                          Dzięki naszym działaniom, odpowiednia dokumentacja i narzędzia, są przetłumaczone oraz dostosowane do polskiej lokalizacji Business Central. Oznacza to, że system jest w pełni zgodny z polskimi przepisami. Rozwiązanie dostępne jest w modelu: on-premise, Cloud (SaaS) oraz Hybrid-Cloud. Możemy zapewnić, że również w przyszłości metodyka i narzędzia, będą przez nasz zespół, na bieżąco dostosowywane do zmian w przepisach i nowych wersji Business Central.  

                          Jako Złoty Partner Microsoft jesteśmy na bieżąco, nieustannie się szkolimy. Posiadamy ponad 147 certyfikatów.  

                          Sprawdzone w praktyce 

                          W przeciągu roku realizujemy średnio około kilkunastu wdrożeń wg autorskiej, szybkiej metodyki. Średni czas pełnego wdrożenia systemu nie przekracza 80 godzin. 

                          Sprawny serwis i aktualizacje 

                          Utrzymujemy na zasadzie kontraktów serwisowych ok. 100 klientów w 10 krajach. Większość z systemów jest co najmniej raz w roku aktualizowana. 

                          Po przeprowadzeniu audytu przygotowujemy system w całości w oparciu o chmurę.  

                          Tak jak w przypadku 10 dniowego wdrożenia konieczna jest automatyzacja procesów oraz ich powtarzalność. Aby szybkie uruchomienie było udane musi być ono standardowe i powtarzalne (oparte na szablonie, m.in. predefiniowanym planie kont). W przypadku tak szybkich instalacji nie ma miejsca na dostosowywanie systemu do niestandardowych wymagań firmy. 

                          Nasz autorski model wdrożeń, umożliwia radykalne skrócenie czasu implementacji systemu, nie pogarszając przy tym jakości systemu.

                            Więcej
                            Więcej

                            Spotkanie Partnerów RamBase 2022

                            W dniach 26.04-27.04.2022r., w łódzkim hotelu PURO, zespół IT Vision miał zaszczyt uczestniczyć w corocznym spotkaniu dla Partnerów RamBase. Wśród uczestników spotkania, obecni byli inni liderzy na rynku wdrożeń systemów ERP:  ARCUS SOFTDELEGATEGama System Polska Sp. z o. o., i Todis Consulting.

                            Szczególne miejsce w programie wydarzenia zajęły praktyczne warsztaty przeprowadzone przez zespół RamBase: Elin Seldal Rinden, Kierowniczkę ds. Rozwoju Partnerów ; Hendrik Dybdahl, menedżera ds. sukcesu klienta, Eldin Jakupovic, analityk biznesowy; Rafał Bruzda, Kierownik Sprzedaży , Marcin Feczko, Przedsprzedaż. Prezentacja demo systemu RamBase przeprowadzona przez Pana Rafała Bruzdę oraz sesja dotycząca wartości modułu finansowego, przeprowadzona przez Panią Małgorzatę Kostyłę, Główną Księgową – Autostore, połączona z praktyczną stroną obsługi systemu, wniosła wielką wartość merytoryczną do późniejszego panelu dyskusyjnego.

                            Spotkanie odbyło się w przyjacielskiej atmosferze, pełnej dobrej energii, która sprzyjała dzieleniu się kompetencjami, pomysłami i perspektywami.

                            Udane projekty ERP/CRM i odwrócona krzywa uczenia się

                            Wdrożenie systemu ERP/CRM nie jest dziś łatwym zadaniem! Istnieje niezliczona ilość pułapek, z których większość związana jest z tzw. czynnikiem ludzkim. Tym bardziej warto zagłębić się w czynniki sukcesu i porażki przed takim procesem. I nauczyć się, że rola własnej organizacji podczas wdrożenia jest kluczowa. Niestety wiele organizacji wciąż tego nie robi. W rezultacie, o wiele za późno i wielkim kosztem uczą się nieuniknionych lekcji

                            Wszystko, czego nie wiesz lub nie rozumiesz, stanowi ryzyko! Dotyczy to również niekompetentnych klientów ERP/CRM. W pewnym sensie taki projekt wygląda trochę jak góra lodowa. Tylko niewielka część wyzwań, działań i pułapek wystaje ponad wodę i dlatego jest od razu widoczna. Jednak zdecydowana większość jest ukryta pod wodą. Konfrontacja z tą częścią w odpowiednim momencie jest rzadko wskazana. Tymczasem to właśnie w tej części zazwyczaj tkwi różnica między udanym a nieudanym projektem.

                            Jest więc wiele powodów, aby dobrze przygotować takie projekty! Najpierw trzeba zrozumieć przyczyny najczęstszych czynników sukcesu i niepowodzeń oraz przygotować wszystkich kolegów na znaczące zmiany. Niestety wiele firm nadal nieświadomie jest niekompetentnych w tym obszarze. Bezpośrednim skutkiem tego jest to, że systematycznie przeceniają własne umiejętności, wewnętrznie obecne kompetencje i dostępny czas. Bezpośrednim skutkiem tego jest systematyczne przecenianie własnych umiejętności, kompetencji wewnętrznych i dostępnego czasu. Niestety, ten bezpodstawny optymizm często okazuje się w praktyce błędny. Ze wszystkimi szkodliwymi konsekwencjami, jakie się z tym wiążą!

                            Gdy projekt utknie w martwym punkcie, pojawiają się nowe problemy. Komu wciska się „czarną łatkę”? Dostawca i oprogramowanie są oczywiście łatwymi ofiarami. Jak wyjaśnimy to niepowodzenie zarządowi, udziałowcom i innym interesariuszom? A jaki jest następny krok w dostarczaniu informacji, jeśli jesteś zmuszony do korzystania z przestarzałych systemów? W tej fazie krzywa uczenia się została w pełni zakończona. Ale niestety zbyt często z wieloma niepotrzebnymi szkodami – zarówno finansowymi, jak i relacyjnymi. Nierzadko dochodzi również do zniszczenia CV i wizerunku.

                            Rok 2021 był przełomowy dla Dynamics 365 Business Central

                            Rok 2021 był przełomowy dla Dynamics 365 Business Central, flagowego rozwiązania ERP firmy Microsoft dla małych i średnich firm. W minionym roku liczba organizacji korzystających z tego nowoczesnego rozwiązania wzrosła spektakularnie i podwoiła się do ponad 22 000. Microsoft odnotował również ogromny postęp w dostępności rozwiązania, certyfikowanych rozszerzeń na całym świecie oraz w liczbie aktywnych partnerów handlowych na całym świecie.Tak więc rok 2021 był naprawdę przełomowy dla Business Central. A wygląda na to, że rok 2022 przyniesie jeszcze więcej! 

                            Organizacje poszukujące nowego rozwiązania ERP mogą w dzisiejszych czasach wybierać z bogatej oferty. Jednak w dzisiejszym super konkurencyjnym i coraz bardziej cyfrowym świecie żadna organizacja nie może sobie pozwolić na błędy w procesie wyboru. W końcu tego typu rozwiązania kupuje się i wdraża przez długie lata. Tym ważniejszy jest więc wybór rozwiązania, które ma przed sobą obiecującą przyszłość.

                            Wraz z początkiem nowego roku wydawało się, że dobrym pomysłem jest dokonanie przeglądu postępów, jakie Microsoft poczynił w roku 2021 w zakresie Business Central.

                            Oto kilka najbardziej uderzających aspektów dotyczących akceptacji rynku, wzrostu i perspektyw.  

                            – Microsoft poinformował o spektakularnym wzroście liczby klientów Business Central z 11 000 na początku roku do ponad 22 000 na koniec roku. To wzrost o 100 procent!

                            – Potencjał wzrostu zależy również od dostępności. Business Central jest obecnie dostępny w 69 lokalnych wersjach na całym świecie. Stanowi to wzrost o 40 procent w porównaniu z początkiem roku.

                            – Business Central jest rozwiązaniem ogólnym, które można dostosować do potrzeb klientów poprzez dodanie specyficznych, branżowych rozwiązań partnerów. Rozwiązania te są nazywane rozszerzeniami. W 2021 r. liczba rozszerzeń prezentowanych w AppSource wzrosła o 32%, do ponad 1 850.

                            – Business Central jest sprzedawany i wdrażany wyłącznie przez partnerów Microsoft. W 2021 roku liczba aktywnych partnerów sprzedających wzrosła o nie mniej niż 65% do ponad 3 500.  

                            – W 2021 roku Microsoft rozpoczął projekt, który ma sprawić, że wdrożenia Business Central będą szybsze, łatwiejsze i tańsze. Z pewnością jest to kolejna zmienna, która może jeszcze bardziej przyspieszyć wzrost!

                            Kolejnym ważnym kamieniem milowym w 2021 roku było zadeklarowanie przez Microsoft swoich śmiałych ambicji. Firma stwierdziła, że chce, aby Business Central stał się najlepszym i najbezpieczniejszym na świecie rozwiązaniem ERP dla małych i średnich firm.

                            Dzisiejszy świat biznesu w coraz większym stopniu zależy od właściwych danych, dostarczanych przez nowoczesne, innowacyjne i przyjazne dla użytkownika rozwiązania ERP. Organizacje, które nadal wdrażają przestarzałe systemy oparte na tradycyjnych procesach biznesowych, narażają się na coraz większe ryzyko poniesienia strat. Zarówno pod względem finansowym, jak i pod względem zadowolenia klientów.

                            Jeśli rozważasz modernizację swojego obecnego rozwiązania ERP w 2022 roku, wyświadcz sobie wielką przysługę, umieszczając Microsoft Dynamics 365 Business Central na poważnej pozycji na swojej krótkiej liście.

                            Microsoft spogląda wstecz na wspaniały rok biznesowy 2021

                            platforma ERP

                            Rok 2021 był dla firmy Microsoft wspaniałym rokiem biznesowym. Bezpośrednio z tego wynika, że był to również dobry rok dla jej klientów i partnerów. Firma odnotowała imponujący i stały wzrost zarówno przychodów, jak i zysku netto. Co ważniejsze, Microsoft aktywnie wykorzystał te zasoby, aby jeszcze bardziej wzmocnić i rozszerzyć swoją pozycję wiodącego na świecie dostawcy inteligentnej platformy chmurowej. Dzięki takiemu podejściu do platformy firma optymalnie wspierała swoich klientów w ich inicjatywach związanych z transformacją cyfrową. Te pozytywne wyniki zaowocowały kolejnym rokiem gwałtownego wzrostu cen akcji. W 2021 roku akcje wzrosły o 51%, co uczyniło Microsoft jedną z najlepiej wycenianych firm na świecie.   

                            Pomimo kryzysu w COVID, obroty i zyski firmy Microsoft w 2021 roku nadal rosły. Dzięki kompleksowej ofercie nowoczesnych produktów i usług opartych na chmurze firma w pełni wykorzystała impet, jaki kryzys ten nadał cyfrowej transformacji naszego świata.

                            Dobrą wiadomością dla klientów i partnerów Microsoftu jest to, że firma zdecydowała się ponownie zainwestować dużą część swoich rosnących zysków w badania i rozwój. Ma to na celu dalsze doskonalenie rozwiązań i usług programistycznych. W roku fiskalnym 2021 Microsoft zainwestuje w badania i rozwój nie mniej niż 20,7 mld dolarów. Stanowi to 12 procent całkowitego przychodu. Wydatki te wzrosły o 8 procent, czyli o 1,4 miliarda dolarów, w porównaniu z rokiem poprzednim.

                            Oto przykład, który pokazuje wpływ tych inwestycji w badania i rozwój na innowacyjność produktów. W 2021 r. nastąpił spektakularny wzrost wykorzystania Microsoft Teams w związku z rozwojem pracy hybrydowej. Teams to jedyne rozwiązanie typu all-in-one, które obsługuje spotkania, rozmowy, czat, współpracę i automatyzację procesów biznesowych w codziennej pracy. Firma Microsoft wprowadziła setki nowych funkcji, od nowych trybów prezentera po nowe możliwości prowadzenia spotkań integracyjnych. Obecnie ponad 250 milionów osób korzysta z Teams każdego miesiąca.

                            Wreszcie, Microsoft ma silną i spójną strategię dla swoich rozwiązań biznesowych Dynamics 365 ERP i CRM. Firma wciąż z sukcesem rozszerza i ulepsza te produkty. Ważna w tym kontekście jest ciągła integracja z innymi produktami z potężnej inteligentnej platformy chmurowej Microsoft. Takimi jak Office (produktywność), Teams (współpraca), Power BI (raportowanie i analizy) oraz Power Apps (tworzenie aplikacji o niskim kodzie). Strategia ta jest podstawą stałego wzrostu liczby klientów i udziału w rynku.

                            Jeśli więc planujesz aktualizację lub modernizację istniejących rozwiązań IT w 2022 roku, z pewnością warto umieścić Microsoft na swojej krótkiej liście.

                            Płonąca platforma ERP

                            ‘Płonąca platforma ERP’ – jak długo zamierzasz jeszcze korzystać z aktualnego rozwiązania ERP?

                            Globalny przemysł IT jest w czasie wielkiej zmiany. Transformacja z tradycyjnych rozwiązań on premise do chmury jest olbrzymim wyzwaniem dla producentów systemów ERP i ich partnerów wdrożeniowych. Żeby przeprowadzić udaną transformację potrzeba czytelnej wizji, silnego development, wielkich budżetów R&D i zwracających uwagę działań marketingowych i sprzedażowych. Wszystko po to, żeby przekonać aktualnych klientów do migrowania na nowy model. Często zapomniany, ale kluczowy dla długofalowego sukcesu producenta jest sprawna polityka wypuszczania kolejnych wersji i edycji. Innymi słowy: Jak długo Twój producent będzie utrzymywał i wspierał (często starą) wersję systemu on premise, której używasz w tej chwili. A jaki ma to wpływ na Twoje planowanie inwestycji i wdrożeń?

                            Platforma ERP odgrywa kluczową rolę w dążeniu do sukcesu

                            ERP platforma

                            W dzisiejszym świecie rozwiązania typu platforma ERP odgrywają kluczową rolę w dążeniu do sukcesu wielu organizacji.  Pomyśl o potrzebie bycia dobrze zorganizowanym, proaktywnym i transparentnym, szybkim w dostarczaniu produktów i usług w oparciu nowoczesne procesy i o potrzebie postawienia klienta w centrum tego, co robisz. Te element właśnie decydują o różnicy między sukcesem i porażką. Tak bardzo ważne jest używanie rozwiązania gwarantującego pełne wsparcie swojego dostawcy w zakresie usuwania błędów i zapewnienia zgodności ze zmianami w prawie. Ale także podążającego za zmianami w trendach w biznesie i wciąż dodającego nowe funkcje.

                            Dobrze znanym przykładem zakończenia aktywnego wsparcia popularnego produktu IT był Windows 95. Kilka lat temu Microsoft ogłosił, że ten produkt zmieni status na end-of-life, oraz że po określonej dacie wsparcie nie będzie gwarantowane. Producent wydał małą fortunę na działania marketingowe, tak żeby cały świat na czas się o tym dowiedział. Mimo tych wysiłków wciąż istnieją organizacje używające Windows 95. To właśnie nazywamy “płonącą platformą”.

                            Podobne decyzje będą wkrótce podejmowane przez Twojego dostawcę platformy ERP. Szczególnie w odniesieniu do ich rozwiązań on premise. Dotyczy to również związanej z tym infrastruktury: (starych wersji) systemów operacyjnych, baz danych, narzędzi raportowania, a nawet serwerów.

                            Sprawdź jak długo Twoje rozwiązanie będzie wspierane

                            Jeżeli jesteś dziś użytkownikiem Microsoft Dynamics ERP w wersji on premise, oto link do strony Microsoftu, która wskazuje do kiedy możesz spodziewać się wsparcia Twojej wersji systemu: Microsoft Lifecycle Policy | Microsoft Docs. Ta strona jest regularnie aktualizowana i pokazuje, że Microsoft bardzo poważnie traktuje interes swoich klientów.

                            Jeżeli nie jesteś użytkownikiem Microsoft Dynamics ERP, lepiej rozpocznij rozmowy z aktualnym dostawcą. Niech potwierdzi na piśmie, jak długo aktualne rozwiązanie będzie wspierane, jakiego poziomu wsparcia możesz oczekiwać i co stanie się po upływie ustalonego terminu.

                            Twoja platforma ERP jest bijącym sercem Twojej organizacji. To do Ciebie należy upewnienie się, że serce wciąż bije. Masz wszystko, co potrzebne, by uniknąć pozostania na „płonącej platformie”.

                            Sprawdź rozwiązania typu Data Courage, Power Bi czy NetSuite, które mogą usprawnić pracę w Twojej organizacji.

                            RamBase wspiera polskie firmy

                            RamBase mimo, że jest norweskim systemem bardzo dobrze wspiera polskie firmy. Przyczyniliśmy się do tego przygotowując polską lokalizację dla systemu. Jest on dostosowany do polskich wymogów prawnych i księgowych.

                            Marcin Wypych, Starszy Konsultant systemów ERP opowiada, w jaki sposób RamBase wspiera polskie firmy

                            RamBase obsługuje polski VAT, pliki JPK. Posiada możliwość czytania białej listy czy generowania plików i raportów na potrzeby polskich urzędów skarbowych.

                            Plan kont jest również dostosowany do polskiej lokalizacji i ich wymagań.  

                              Umów się na bezpłatną prezentację systemu
                              Więcej
                              Więcej

                              AppSource Microsoft – sam stwórz idealny system!

                              Świat rozwiązań informatycznych dla firm cały czas się zmienia. Od momentu, gdzie ERP służyły tylko do wsparcia produkcji, przez wysoko customizowane i instalowane lokalnie systemy. Aż po całościowo wspierające systemy ERP instalowane w chmurze. Obecnie jednak na coraz bardziej na popularności zyskuje podejście, w którym instalowany jest podstawowy system do zarządzania. A wszelkie dodatkowe funkcje wsparcia firmy wykonywane są przed dodatki czy aplikacje. Właśnie dlatego Microsoft stworzył AppSpurce. Jest to miejsce, w którym partnerzy firmy umieszczają swoje dodatki i rozszerzenia do systemu. AppSource zapewnia zarówno klientom, jak i społeczności partnerów doskonały wgląd w dostępność istotnych rozwiązań standardowych. I daje możliwość czerpania korzyści z wdrożeń, które są łatwe w montażu niczym meble z Ikei.

                              Dopasowane systemy – czy dalej są w modzie?

                              Microsoft AppSource

                              Tak jak wspomnieliśmy wcześniej. Przez lata wiele systemów były dostosowywane do indywidualnych potrzeb każdego przedsiębiorstwa. Oczywiście takie podejście ma wiele zalet. Użytkownicy takich rozwiązań mieli do dyspozycji system, który dobrze rozumie ich potrzeby i wspiera ich unikalny sposób pracy. Jednak często z czasem użytkowania tak stworzonych systemów można dostrzec ich wady. Rozwijanie rozwiązania zajmuje dużo czasu, wiąże się z wysokimi kosztami i ryzykiem. Jednak wiele problemów pojawia się przy przeprowadzaniu aktualizacji. Często jest to możliwe tylko przy kosztownym ponownym wdrożeniu lub upgrade jest po prostu bardzo drogi. Dostosowania są jednym z głównych powodów, dla których tak wiele firm nadal używa starych (starszych) wersji systemów.

                              Dużym minusem dostosowanych systemów, zwłaszcza gdy customizacje są zaawansowane, jest czas ich wdrożenia. W przypadku, gdy system niemalże w całości był przygotowywany na zamówienie, jego wdrożenie mogło trwać latami. Jednak w dzisiejszym, szybko zmieniającym się świecie firmy nie mają tyle czasu! Chcą jak najszybciej uzyskać wartość, jaką daje system do zarządzania. Dodatkowo, jeśli wdrożenie trwa zbyt długo początkowe założenia i procesy mogą ulec zmianie. A przecież system do zarządzania powinien wspierać nowoczesną firmę, z nowoczesnymi procesami.  

                              AppSource – kup dodatki, których potrzebujesz

                              Te doświadczenia z customizowanych wdrożeń doprowadziły Microsoft do stworzenia AppSource (Business Apps – Microsoft AppSource). Jest to sklep internetowy, w którym możesz kupić (i sprzedać) dodatki i aplikacje wspierające pracę systemów z rodziny Dynamics 365. Sprzedawcy Microsoft (VAR) i ich klienci mogą wykorzystać dostęp do tej globalnej oferty, aby tworzyć udane projekty.

                              Obecnie AppSource oferuje ponad 10 000 rozwiązań dla różnych typów firm i produktów Microsoftu. Natomiast sam Microsoft wyznacza wysokie standardy zarówno pod względem jakości, jak i dostępności. Jest to niezwykle ważne, ponieważ te dodatki i rozszerzenia są używane jako część jej oferty w chmurze. Więc to jest to duża gwarancja jakości! AppSource to także dobra wiadomość dla tysięcy partnerów Dynamics 365, ponieważ nie muszą oni sami opracowywać wszystkich rozwiązań!

                              Zmień podejście do systemu i zyskaj!

                              Używanie tych standardowych rozwiązań wymaga oczywiście akceptacji, gotowości i możliwości firmy do zmiany procesów biznesowych w kierunku rozwiązania standardowego. Skorzystanie z takiego podejścia wpłynie również na twojego obecnego dostawce systemu. Będzie musiał przejść od samodzielnego opracowywania wszystkich rozwiązań do stania się rodzajem brokera, który najlepiej dobierze i skonfiguruje aplikacje odpowiednie dla Twojej firmy.

                              Microsoft AppSource wspiera Cię w dążeniu do wdrożeń podobnych do tych wykorzystywanych w meblach IKEA: szybkich, dobrych i tanich. Dzięki temu wdrożenia i aktualizacje systemów będą szybsze. Jakość Twoich rozwiązań i wsparcia będzie lepsza. A wszystko to w bardziej przystępnej cenie.

                              Kiedy więc zaczniesz używać AppSource?   

                              Zobacz również:

                                Umów się na bezpłatną konsultację
                                Więcej
                                Więcej

                                Najnowsze rozwiązania w świecie programistów

                                Najnowsze rozwiązania w świecie programistów. Łatwiejsze korzystanie z rozwiązań sztucznej inteligencji, usprawnienia w najlepszej bazie NoSQL czy budowa zaawansowanych aplikacji w chmurze. To jedne z tematów, które były poruszane na tegorocznej konferencji MyBuild.

                                Przedstawiamy dawkę wiedzy zebraną dzięki MyBuild – konferencji Microsoftu poświęconej pracy programistów i developerów.

                                Nowe rozwiązania dla programistów – Aplikacje z wykorzystaniem sztucznej inteligencji

                                Najnowsze rozwiązania w świecie programistów Microsoft Azure AI

                                Microsoft pokazał, jak łatwo można tworzyć aplikacje, które wykorzystują sztuczną inteligencję. Firma udostępnia szereg usług, które wykorzystują AI. Podczas konferencji mogliśmy poznać nowe rozwiązania dla Azure AI.

                                Azure AI to pakiet usług, który upraszcza środowisko deweloperów i umożliwia wykorzystanie sztucznej inteligencji w kluczowych aplikacjach. Zaprezentowane nowości dotyczą m. in rozwiązań Azure:

                                • Machine Learning
                                • Cognitive Services
                                • Cognitive Search
                                • Bot Services

                                Dowiedz się więcej, jak tworzyć aplikacje z wykorzystaniem sztucznej inteligencji:

                                Azure Cosmos DB – najlepsza baza danych NoSQL

                                Azure Cosmos DB to najlepsza usługa bazy danych NoSQL. Jest ona dostarczana przez Microsoft, pozwala w prosty sposób tworzyć nowe aplikacje. Podczas tegorocznego My Build mogliśmy również poznać najnowsze zmiany, które jeszcze bardziej ułatwiają i upraszczają prace programistów i deweloperów.  

                                Najnowsze rozwiązania w świecie programistów

                                Ułatwienia dla programistów wynikają między innymi ze zmian i nowych rozwiązań wprowadzonych w usłudze Azure Cosmos DB.

                                Nowe rozwiązania to między innymi:

                                • Jeszcze lepsze bezpieczeństwo danych
                                • Większa pamięć podręczna
                                • Lepsza dostępność usługi

                                Kliknij link i poznaj nowości w Azure Cosmos DB:

                                Zróżnicowane aplikacje SaaS z chmurą Microsoft

                                Wśród tegorocznych nowości znalazły się również aktualizacje dotyczące tworzenia aplikacji w modelu SaaS. A także wsparcia chmury Microsoftu. Te dwa rozwiązania świetnie ze sobą korespondują. Pozwalają programistom i deweloperom s na całym świecie tworzyć aplikacje dostosowane do zmieniających się wymagań rynku. Dzięki Power Platform, Dynamics 365, Azure i Teams mogą szybko i łatwo tworzyć nowoczesne aplikacje SaaS w chmurze. A dzięki specyficznym dla branży komponentom branżowych chmur firmy Microsoft działać szybciej i skupić się na unikalnych wyzwaniach danej branży.

                                Nowe rozwiązania dla programistów

                                Z wykorzystaniem chmury Microsoftu programiści i deweloperzy mogą pracować łatwiej i efektywniej, skupiając się na najważniejszych częściach aplikacji. Jest to możliwe, dzięki temu, że Microsoft udostępnia gotowe komponenty czy rozwiązania.

                                Najnowsze rozwiązania dla programistów – Nowości w aplikacji SaaS z chmurą Microsoftu to na przykład:

                                • Gotowe rozwiązania dla branż
                                • Nowe rozwiązania no-code / low-code
                                • Języki trzeciej generacji

                                Poznaj lepiej najnowsze rozwiązania dla tworzenia aplikacji SaaS w chmurze Microsoftu:

                                  Masz pytania? Skontaktuj się z nami
                                  Więcej
                                  Więcej

                                  Microsoft stale ulepsza Dynamics 365 Business Central

                                  Oto jak Microsoft stale ulepsza swoje rozwiązanie ERP w chmurze, Dynamics 365 Business Central

                                  W kwietniu Microsoft wydał nową wersję swojego odnoszącego sukcesy rozwiązania ERP w chmurze, Dynamics 365 Business Central. Microsoft publikuje nowe wersje swojego popularnego rozwiązania ERP co 6 miesięcy, a ilość innowacji rośnie z każdą nową wersją. To nie tylko ulepszenia w samej domenie ERP, ale także w integracji i spójności z komplementarnymi rozwiązaniami, takimi jak Microsoft Outlook i Microsoft Teams. Aby stale ulepszać swoje rozwiązania, Microsoft aktywnie wykorzystuje wiedzę i kreatywność swoich partnerów wdrożeniowych i użytkowników końcowych na całym świecie.

                                  Dynamics 365 Business Central – kompleksowe rozwiązanie w chmurze

                                  Dynamics 365 Business Central to kompleksowe rozwiązanie aplikacji biznesowych, które zostało zaprojektowane i zoptymalizowane dla małych i średnich firm. W kwietniu 2021 r. Business Central wykorzystywało ponad 15 000 klientów na całym świecie, a obecny wzrost liczby klientów to ponad 1 000 klientów miesięcznie.

                                  Ulepszenia Dynamics 365 Business Central

                                  Od momentu rozpoczęcia działalności Microsoftu na arenie chmurowych ERP, firma zmieniła zasady dotyczące wersji i wydań. Tradycyjnie Microsoft uruchamiał nowe główne wersje swoich lokalnych rozwiązań ERP i CRM co dwa lata. W ciągu ostatnich lat firma zmieniła ten cykl na roczny i ostatecznie na półroczny harmonogram, który jest praktycznie standardem w świecie chmury. To, co jednak nie jest standardem, to zakres innowacji, które Microsoft publikuje w swoich nowych wersjach.

                                  Ciągły przepływ innowacji

                                  Microsoft mając do dyspozycji ogromne budżety na badania i rozwój, może sobie pozwolić na to, aby duża liczba programistów pracowała nad dalszym ulepszaniem jego rozwiązań biznesowych. Skutkuje to ciągłym przepływem innowacji – często o (znacznie) większym wolumenie i większym wpływie na działalność biznesową niż u jego konkurencji. Te innowacje nie ograniczają się tylko do domeny ERP. Coraz częściej można je znaleźć w integracji z „produktami towarzyszącymi”, takimi jak Outlook i Teams.

                                  Szczególnie ważna w dzisiejszych czasach jest ulepszona integracja z Teams, gdy większość firm zatrudnia swoich pracowników w modelu home-office. Oczywiście ogromną zaletą jest to, że Microsoft jest nie tylko dostawcą aplikacji biznesowych, ale także zajmuje czołową pozycję w automatyzacji biura, dzięki programowi Outlook i narzędziom do współpracy, takim jak Teams. Oczywiście inni dostawcy ERP również będą mogli łączyć swoje rozwiązania z Teams. Jednak głęboka integracja między Business Central i Teams została stworzona od postaw. A to zapewnia znacznie większą wartość klientom Microsoft Dynamics 365.

                                  Bardziej efektywne wdrażanie usprawnień

                                  Aby stale ulepszać swoje rozwiązania Dynamics 365, Microsoft wdrożył tak zwaną pętlę sprzężenia zwrotnego (feedback-loop). I promował na rynku ten nowy sposób pracy. Taka struktura pozwala tysiącom partnerów wdrożeniowych, a także dziesiątkom tysięcy użytkowników końcowych na całym świecie, proponować ulepszenia produktów. W przeszłości dział rozwoju był ukryty w czymś w rodzaju wieży z kości słoniowej. Trudno było uzyskać akceptację nowych pomysłów. Obecnie menedżerowie produktów Microsoftu codziennie sprawdzają feedback-loop. Wraz z każdą nową wersją produktu ogłaszają szybko rosnącą liczbę pomysłów od partnerów i klientów, które zostały uwzględnione w rozwiązaniu. To wspaniały, nowy sposób na dalsze rozwijanie Business Central do najlepszego na świecie systemu ERP dla małych i średnich firm!

                                    Umów się na bezpłatną prezentację systemu
                                    Więcej
                                    Więcej

                                    Nowe rozwiązania RamBase!

                                    Za nami konferencja dla partnerów RamBase. Podczas spotkania firma zaprezentowała nowe rozwiązania RamBase i zmiany wprowadzone do systemu. Mogliśmy poznać również „od kuchni” wdrożenie systemu w Aarbakke i zobaczyć, jak RamBase może wspierać firmy produkcyjne i przemysł 4.0. Przedstawiciele firmy podsumowali również krótko ostatnie sukcesy firmy.

                                    Nowe rozwiązania RamBase

                                    Zmiany w systemie RamBase

                                    Najciekawszym tematem spotkania były oczywiście nowości w systemie RamBase. Niektóre z wprowadzonych rozwiązań to

                                    • Proste logowanie do systemu
                                    • Lepszy dostęp desktopowy do aplikacji
                                    • Usprawnienie funkcji „przeciągnij i upuść”
                                    • Nowy moduł kontraktów/umów
                                    • Aplikacje mobilne
                                    • Dostęp do danych w aplikacji mobilnej w czasie rzeczywistym
                                    RamBase nowe rozwiązania

                                    Zespół odpowiedzialny za nowe rozwiązania w RamBase przybliżył również funkcjonowanie rozwiązań Bi, Power BI, połączeń API, działalność portali czy możliwości aplikacji mobilnej. Dzięki temu mogliśmy lepiej zobaczyć, jak rozwija się system RamBase. Co ważne, na zmiany i nowe funkcjonalności w systemie mają wpływ jego użytkownicy i partnerzy wdrożeniowy. Zespół planujący i przygotowujący nowe rozwiązania w dużej mierze kieruje się zapotrzebowaniem na funkcjonalności zgłaszanym przez jego użytkowników.

                                    Aarbakke – produkcja i przemysł 4.0

                                    Aarbakke to dotychczas największy klient RamBase. Firma wdrożyła system dla 300 użytkowników. RamBase wspiera produkcję, przemysł 4.0 i wszystkie procesy w firmie. Dzięki dostosowaniu procesów do najlepszych standardów firma usprawnia swoje funkcjonowaniem w wykorzystaniem rozwiązań i dobrych praktyk RamBase. Wdrożenie w Aarbakke pokazuje, że zakup nowego systemu jest dobrym momentem na przeprowadzenie zmian w firmie.

                                    Nowe funkcje RamBase

                                    Znamy się lepiej z RamBase

                                    Podczas spotkania poznaliśmy także lepiej zespół sprzedażowy działający w Norwegii, Szwecji, Danii, Wielkiej Brytanie oraz oczywiście w Polsce. To osoby, które wspierają partnerów wdrożeniowych RamBase w ich codziennej pracy, pomagając lepiej zrozumieć potrzeby klientów i wyjść naprzeciw ich oczekiwaniom.

                                      Umów się na bezpłatną prezentację systemu
                                      Więcej
                                      Więcej

                                      Microsoft wspiera programistów – My Build 2021

                                      Praca nad najlepszą opieką naszych klientów to nie tylko wdrażanie najlepszych rozwiązań i pomoc w usprawnianiu procesów. Żeby zapewnić najlepszą jakość usług, cały czas powiększmy naszą wiedzę i zdobywamy nowe umiejętności. Poza tym zawsze lubimy być na bieżąco z najnowszymi informacjami dotyczącymi systemów i rozwiązań.

                                      Ostatnio poszerzaliśmy horyzonty uczestnicząc w konferencji My Build organizowanej przez Microsoft. Konferencja to zapowiedź nowych narzędzi i rozwiązań, które umożliwią programistom lepsze rozwiązywanie problemów i sprawne tworzenie aplikacji.

                                      Microsoft wspiera programistów  My Build 2021

                                      Microsoft wspiera programistów

                                      Mimo że dzisiaj nasze główne skojarzenia z firmą Microsoft kierują się w stronę pakietu Office, Teamsów, konsoli Xbox, czy rzadziej rozwiązań do zarządzania Dynamics 365 Microsoft to jest to firma stworzona przez programistów. Dlatego bardzo dużo swojej uwagi i pracy poświęca budowaniu elastycznych rozwiązań dla programistów. Rozwiązań ułatwiających tworzenie aplikacji najlepiej odpowiadających potrzebom rynku i klientów. Firma dostarcza najwyższej jakości narzędzia i usługi, które skracają czas od powstania pomysłu do uruchomienia aplikacji. Ponieważ aplikacje mają coraz większe znaczenie we wspieraniu naszej rzeczywistości, nie tylko tej zawodowej, Microsoft stara się, aby każdy mógł tworzyć tego typu rozwiązania. Nawet jeśli nie ma zaplecza deweloperskiego. Konferencja My Build to wydarzenie poświęcone głównie pracy programistów i aplikacjom Microsoftu.

                                      Microsoft Build 2021

                                      Główne narzędzia, które są rozpoznawalne na całym świecie to przede wszystkim rodzina Visual Studio, GitHub i .NET. Budowanie aplikacji wspiera chmura Microsoftu wraz z Azure, Microsoft 365, Dynamics 365 i Power Platform. Ponieważ bezpieczeństwo danych jest kluczowe w świecie, który staje się coraz bardziej cyfrowy, Microsoft dba o to, aby rozwiązania powstające w jego chmurze, usługach i narzędziach były chronione najwyższymi protokołami bezpieczeństwa.

                                      Wsparcie programistów – obszary zmian

                                      Główne zmiany ogłoszone podczas konferencji dotyczyły 6 obszarów:

                                      1. Azure
                                      2. Społeczność developerska
                                      3. Tożsamość i bezpieczeństwo w chmurze
                                      4. Microsoft 365 (Graph i Teams)
                                      5. Power Platform
                                      6. Windows

                                      Nie zabrakło również corocznego konkursu dla młodych, zdolnych programistów. Puchar zdobyła drużyna REWEBA z Kenii, która zaprogramowała rozwiązanie do monitorowania niemowląt oparte na IoT. Rozwiązanie zdalnie analizuje parametry niemowląt podczas badań przesiewowych po porodzie i służy jako system wczesnej interwencji ostrzegawczej.

                                      Już wkrótce na www.dynamicserp.pl pokażemy szczegółowo najważniejsze zapowiedzi z My Build 2021.

                                        Masz pytania? Skontaktuj się z nami
                                        Więcej
                                        Więcej

                                        Granica danych UE dla chmury Microsoft

                                        Microsoft ogłosił nowe rozwiązania dla firm, korzystających z ich systemów na terytorium Unii Europejskiej – „Granica danych UE dla chmury Microsoft”. Co oznaczają te zmiany? Na pewno przetwarzanie danych na terenie UE, lepszą dostępność chmury i jeszcze większe bezpieczeństwo danych w rozwiązaniach cloudowych.

                                        W ramach ogłoszonego planu dane przetwarzane w organizacjach nie będą musiały być przenoszone poza UE i zostaną w ich granicach. Zobowiązanie Microsoftu dotyczy wszystkich rozwiązań opartych na chmurze: Azure, Microsoft 365 i Dynamics 365. Działania firmy, które mają zapewnić zgodność i najwyższe bezpieczeństwo danych już się rozpoczęły. Microsoft planuje zrealizować projekt „Granica danych UE dla chmury Microsoft” do 2022 roku.

                                        Microsoft to gwarancja bezpieczeństwa

                                        Granica danych UE dla chmury Microsoft

                                        Warto podkreślić, że usługi cloudowe są zgodne z wymogami prawnymi UE. Dotyczy to bezpieczeństwa danych czy RODO. Już teraz wiele usług w ramach chmury Azure można tak dostosować, by przetwarzały dane w Unii Europejskiej. Jednak niezależnie od miejsca przetwarzania danych, Microsoft stosuje światowej klasy szyfrowanie i solidne rozwiązania lockbox.

                                        Microsoft rozpoczął już prace, aby podstawowe usługi w chmurze mogły zarówno przechowywać, jak i przetwarzać w UE wszystkie dane osobowe użytkowników z sektora komercyjnego i publicznego w UE.  Plan obejmuje wszelkie dane osobowe zawarte w danych diagnostycznych i danych generowanych przez usługi, a także dane osobowe, wykorzystywane przy udzielaniu wsparcia technicznego.

                                        Granica danych UE dla chmury Microsoft – centra danych Microsoftu dostępne w 13 krajach Europy

                                        Warto przypomnieć, że już 2009 roku Microsoft otworzył w Europie pierwsze centrum danych. Obecnie Microsoft prowadzi (lub ogłosił otworzenie) centra danych w 13 krajach: Austrii, Danii, Francji, Niemczech, Grecji, Irlandii, Włoszech, Holandii, Norwegii, Polsce, Hiszpanii, Szwecji i Szwajcarii. Centra świadczą usługi w chmurze, które pomagają realizować transformację cyfrową, zwiększają konkurencyjność i zapewniają zgodność z prawem i przepisami.

                                          Masz pytania? Skontaktuj się z nami
                                          Więcej
                                          Więcej

                                          Rola technologii w pozyskaniu pracownika

                                          Rola technologii informacyjnych kluczowa dla pozyskania pracownika

                                          Kandydat dokonuje wyboru nowego pracodawcy częściowo w oparciu o jakość Twojego systemu informatycznego.

                                          Rola technologii informacyjnych w naszym codziennym życiu cały czas wzrasta. Jej znaczenie przestało już dziwić. Technologia jest istotna nie tylko ważna w naszym życiu prywatnym, ale również w zawodowym. Obecnie coraz więcej pracy wykonujemy przed komputerem. Zwłaszcza w sytuacji, gdy pracujemy z domu. Ostatnie badania pokazują, że pracownicy biurowi doceniają dobrze wdrożone systemy. Około 80% respondentów wskazuje, że technologia informacyjna decyduje o tym, czy dana osoba może pracować optymalnie. Coraz częściej złe rozwiązania i słabe wdrożenia są powodem, aby nie przyjmować nowej oferty pracy lub odejść od dotychczasowego pracodawcy.

                                          System IT w firmie może zadecydować o podjęciu współpracy

                                          Rola technologii informacyjnych kluczowa dla pozyskania pracownika

                                          Stan IT u pracodawcy może być decydujący, jeśli chodzi o podjęcie pracy lub zwolnienie się pracownika. Dla jednej trzeciej najmłodszego pokolenia pracowników (pokolenia millenialsów), pozytywne opinie na temat sytuacji IT w firmie to powód do podjęcia pracy. Dla jednej trzeciej pracowników stres techniczny i restrykcyjne systemy informatyczne mogą być wystarczającym powodem, aby znaleźć inną pracę.

                                          Raport „Stan pracy 2021” (‘2021 State of Work’) autorstwa Workfront (spółki zależnej Adobe), pokazuje, że istnieją różnice między krajami i pokoleniami, jeśli chodzi o decyzje związane z frustracją informatyczną lub pozytywnymi doświadczeniami. 37 % wszystkich millenialsów bierze pod uwagę stan systemów informacyjnych, wybierając pracę, w porównaniu z 26 % pokolenia X. W połowie przypadków pracownicy brytyjscy i amerykańscy wskazują, że chcą odejść, jeśli systemy informatyczne ich ograniczają. W przypadku Niemiec dotyczy to ponad jednej czwartej pracowników.

                                          Odpowiedni system IT kluczem do satysfakcji pracownika

                                          Nic dziwnego, że pracownicy naukowi uważają dobrze zaprojektowane systemy informacyjne za ważne w ich pracy. Około 80% wskazuje, że technologia informacyjna jest (bardzo) ważna dla poprawy ich produktywności. Tylko zaangażowani menedżerowie są uważani za bardziej wartościowych i znaczących. Jedna trzecia respondentów wskazuje, że mogłaby być bardziej produktywna i zaangażowana, gdyby dział IT zapewnił im lepsze wsparcie. Przykłady tego wsparcia to lepsze dostarczanie informacji do planowania i ustalania priorytetów, do zdalnej współpracy, z intuicyjnym interfejsem użytkownika i automatyzacją codziennych rutynowych zadań.

                                          IT jest również postrzegane jako ważne narzędzie umożlwiające dobrą współpracę z innymi pracownikami. Około 60% respondentów mówi, że polegają na technologii informacyjnej. Na przykład ze względu na współpracę, zarządzanie pracą, komunikację, planowanie i organizację. 80% ankietowanych uważa, że praca zespołowa jest niezbędna do utrzymania pracy.

                                          Wygraj wojnę o talenty – doceń rolę technologii

                                          Wraz z ciągłym starzeniem się zespołów, zdobywanie serc młodych i utalentowanych nowych pracowników jest kluczowym czynnikiem dla wielu firm. Jeśli więc chcesz odnieść sukces w tej toczącej się „wojnie o talenty”, warto zadbać o to, aby Twoje rozwiązania informatyczne, procesy biznesowe i współpraca wewnętrzna były po prostu doskonałe.

                                            Masz pytania? Skontaktuj się z nami
                                            Więcej
                                            Więcej

                                            Integracja Office 365 z Dynamics

                                            W swojej codziennej pracy najprawdopodobniej wykorzystujesz rozwiązania Microsoftu. Programy z pakietu Office 365 nie są Ci obce. Znasz Worda czy Excela. Korzystasz z czatów i rozmów na Teams’ie. Office 365 najbardziej podstawowe narzędzia do pracy biurowej. Ale czy wiesz, że w połączeniu z systemami do zarządzania Dynamics 365 możliwości i znaczenie produktów pakietu Office zwiększają się? Dowiedz się co daje integracja Microsoft Office 365 z Dynamics 365.

                                            Integracja Office 365 z Dynamics 365

                                            Zintegrowanie Microsoft Office 365 z systemami do zarządzania Dynamics 365 rozszerza możliwości i funkcjonalności Twoich rozwiązań. Zarówno pakietu Office jak i systemów do zarządzania. Dzięki niej, możesz pracować jeszcze lepiej, korzystając z dodatkowych funkcji.

                                            Integracja Office 365 z Dynamics 365 dotyczy:

                                            • Word
                                            • Excel
                                            • Outlook
                                            • Share Point
                                            • One Note
                                            • Teams

                                            Połączenie rozwiązań pakietu Office 365 z systemem Microsoft Dynamics 365 to nie tylko usprawnienie codziennej pracy. To również rozszerzenie funkcjonalności systemu Dynamics. Pakiet Office 365 rozszerza zarówno Business Central, Dynamics 365 Sales jak i wszystkie inne rozwiązania z rodziny Dynamics 365.

                                              Masz pytania? Skontaktuj się z nami
                                              Więcej
                                              Więcej